So senden Sie einen passwortgeschützten Anhang in Google Mail

Das Übertragen eines passwortgeschützten Dokuments per E-Mail an eine andere Person erfordert etwas mehr Planung als erwartet. Ein Passwort sollte das erste sein, was Ihnen in den Sinn kommt, wenn Sie so viel Sicherheit wie möglich für Ihr Dokument haben möchten. Senden Sie außerdem nur vertrauliche Dokumente an vertrauenswürdige Personen. Je weniger Personen Ihre privaten Daten sehen, desto besser.

So schützen Sie Ihre privaten Daten, bevor Sie sie per E-Mail senden.

Erstellen Sie ein neues Dokument in einer Word- oder Excel-Datei und geben Sie Ihre vertraulichen Daten ein. Speichern Sie das Word-Dokument, das Sie per E-Mail senden möchten, indem Sie im Hauptmenü auf "Datei" klicken und "Speichern unter" auswählen. Ein neues Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie einen Namen für Ihre Datei eingeben können. Geben Sie einen Namen Ihrer Wahl ein. Möglicherweise möchten Sie die Initialen des Empfängers hinzufügen, damit Sie die Datei später leicht erkennen können, wenn Sie bereit sind, sie an ihn zu senden.

Schützen Sie die Datei, indem Sie im Hauptmenü "Extras" auswählen, dann auf "Optionen" und dann auf die Registerkarte "Sicherheit" klicken. Sie sehen ein Feld mit der Bezeichnung "Passwort zum Öffnen" . Geben Sie ein Passwort ein und geben Sie es erneut in das zweite Feld ein, um es zu bestätigen.

Für eine optimale Sicherheit muss Ihr Kennwort lang und komplex genug sein, um Brute-Force-Angriffen im Wörterbuchstil standzuhalten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Passwort mindestens acht Zeichen lang ist, und verwenden Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen, um die Komplexität so hoch wie möglich zu halten.

Gehen Sie nun zu Ihrer E-Mail und schreiben Sie eine E-Mail an die Person, an die Sie das Dokument senden möchten, und hängen Sie die Datei mit den vertraulichen Daten an. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Empfänger mitteilen, dass das Dokument kennwortgeschützt ist und dass Sie ihm das Kennwort geben.

Hinweis: Schreiben Sie das Passwort nicht in dieselbe E-Mail wie das passwortgeschützte Dokument. Rufen Sie den Empfänger am Telefon an oder kontaktieren Sie ihn auf andere Weise, um das Passwort einzugeben. Schreiben Sie auch nicht, wie Sie die Person in der E-Mail kontaktieren werden. Wenn Sie das Passwort per E-Mail senden möchten, lassen Sie die Betreffzeile leer.

Sobald der Empfänger die passwortgeschützten Dokumente von Ihnen erhalten hat, löschen Sie alle Kopien des Dokuments auf Ihrem Gerät.

July 15, 2020
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