Produktivitetsappsene på den bærbare datamaskinen din kan føre til at dataene dine blir hacket

For de fleste er verden av 2020 bemerkelsesverdig hektisk og dynamisk. På grunn av virksomhetens meget konkurransedyktige karakter i nyere tid, trenger de fleste daglige oppgaver ofte å utføres så raskt som mulig, og være godt dokumentert og katalogisert for å starte opp. I tillegg til at det er behov for mindre prosjekter med størst mulig hurtighet og effektivitet slik at et selskap kan være så effektivt som mulig, er det ofte nødvendig at mange mennesker blir godt informert og koordinert om hva de trenger å gjøre for å presse selskapet fremover. Implementering av verktøy som administrerer, forbedrer eller sporer produktivitet er det eneste alternativet hvis du vil holde deg oppdatert på spillet - spesielt i selskaper der virksomheten innebærer høye nivåer av mellommenneskelig samarbeid. IT er unikt for å utføre denne oppgaven, og det er grunnen til at de fleste selskaper i dag i det minste er noe IT-aktivert, om ikke direkte, IT-sentrisk.

Selv om IT muliggjør en enorm økning i produktivitet gjennom sammenkobling, betyr sammenkobling ofte flere potensielle sårbarheter og angrepsvektorer for hackere, så vel som muligheter for ansattes gaffes.

I tillegg, mens mange tenker på plattformene som brukes til å koordinere eller administrere prosjekter som helt sikre og ufeilbarlige, viser det seg at når du faktisk har begynt å se nærmere på det, så har det ikke vært tilfelle tidligere.

For eksempel hadde Todoist , som er en av de høyest rangerte produktivitetsappene på nettet fra 2020, et alvorlig tredjeparts tilgangssårbarhet de måtte oppdatere i 2016. Det er foreløpig ukjent om nevnte sårbarhet ble utnyttet av hackere før blir lappet, og selskapet ser ikke ut til å ha rapportert om andre lignende forekomster, men det faktum at det eksisterte gir mat til ettertanke.

Wunderlist er en annen høyt vurdert produktivitetsapp, utviklet av et Microsoft-eid selskap. Wunderlist er en interessant sak, for selv om den har en ren merittliste når det kommer til sikkerhetsfeil, har Microsoft planlagt å fase den ut i nesten tre år nå, av ubeslektede grunner. Etter alt å dømme virker dette som om det endelig vil skje i mai 2020 når Wunderlist skal erstattes med Microsofts eget “To-do.” Bare tiden vil vise om To-Do vil ha en like god rekord som forgjengeren gjorde.

Trello ser ut til å være en annen populær plattform for å øke prosjektproduktiviteten. Det ser ikke ut til å ha hatt noen sikkerhetsproblemer til dags dato.

Slack er en populær prosjektledelsesplattform, og den er også en god en. Den har mange nyttige funksjoner som kan brukes til å øke produktiviteten effektivt, i motsetning til hva navnet tilsier. Dessverre viser det seg at en bug som kompromitterte plattformens sikkerhet påvirket Slacks Windows desktop-klient så sent som i mai 2019. Feilen berørte versjon 3.3.7 av Slack desktop-appen og har angivelig blitt lappet i noen tid nå. At det var der, er imidlertid knapt oppmuntrende, selv om IT-sikkerhetsspesialistene som oppdaget det, hevder at det egentlig ikke er et stort spørsmål.

Bedrifter, så vel som privatpersoner som driver samarbeidsprosjekter, bør virkelig ta hensyn til disse fakta, og hvilke konsekvenser det har. Selv om dette kan være nedslående, er faktum at ingen plattform er helt sikker. Datainnbrudd skjer hele tiden - det være på grunn av den konsentrerte innsatsen fra geniale hackere som utnytter viktige sårbarheter, eller uaktsomhet eller mangel på opplæring av folk som bruker disse viktige IT-systemene. Dette er grunnen til at bedrifter bør være veldig forsiktige når de velger hvilke plattformer de skal bruke og sørge for at menneskene som har tilgang til nevnte produktivitetsapper, er godt kjent med bruken.

I tillegg, hvis og når en tabbe oppstår, bør selskaper vite hvordan de skal gjenkjenne den og minimere virkningen. Det er her det å ha et levedyktig anti-malware-system og en pålitelig sikkerhetskopi plan kommer veldig nyttig.