Os aplicativos de produtividade em seu laptop podem levar à invasão de seus dados
Para a maioria das pessoas, o mundo de 2020 é notavelmente agitado e dinâmico. Devido à natureza altamente competitiva dos negócios nos últimos tempos, a maioria das tarefas diárias geralmente precisa ser executada o mais rápido possível e bem documentada e catalogada para inicializar. Além da necessidade de projetos menores serem realizados com a maior conveniência e eficiência, para que uma empresa possa ser o mais eficiente possível, muitas vezes é necessário que muitas pessoas estejam bem informadas e coordenadas sobre o que precisam fazer para impulsionar a empresa. empresa para a frente. A implementação de ferramentas que gerenciam, aprimoram ou controlam a produtividade é a única opção se você deseja manter-se atualizado - especialmente em empresas cujos negócios envolvem altos níveis de cooperação interpessoal. A TI é especialmente adequada para executar esta tarefa, razão pela qual a maioria das empresas hoje em dia é pelo menos um pouco ativada, se não totalmente, centrada na TI.
No entanto, embora a TI permita um tremendo aumento de produtividade por meio da interconectividade, a interconectividade geralmente significa mais vulnerabilidades e vetores de ataque em potencial para hackers, além de oportunidades para gafes de funcionários.
Além disso, embora muitas pessoas pensem nas plataformas usadas para coordenar ou gerenciar projetos como completamente seguras e infalíveis, quando você começa a investigá-lo, verifica-se que esse não era o caso universal no passado.
Por exemplo, Todoist , que é um dos aplicativos de produtividade mais bem classificados na Web em 2020, tinha uma séria vulnerabilidade de acesso de terceiros que precisavam corrigir em 2016. Atualmente, não se sabe se essa vulnerabilidade foi explorada com sucesso por hackers antes sendo corrigido, e a empresa parece não ter relatado outras ocorrências semelhantes, mas o fato de existir existiu é motivo de reflexão.
O Wunderlist é outro aplicativo de produtividade altamente classificado, desenvolvido por uma empresa de propriedade da Microsoft. O Wunderlist é um caso interessante porque, embora tenha um histórico limpo de falhas de segurança, a Microsoft planeja eliminá-lo há quase três anos, por razões não relacionadas. Por todas as contas, parece que isso finalmente acontecerá em maio de 2020, quando o Wunderlist será substituído pelo "To-do" da Microsoft. Somente o tempo dirá se o To-Do terá um histórico tão bom quanto o seu antecessor.
O Trello parece ser outra plataforma popular para aumentar a produtividade do projeto. Parece não ter tido nenhum problema de segurança até o momento.
O Slack é uma plataforma popular de gerenciamento de projetos, e também é boa. Possui muitos recursos úteis, que podem ser usados para aumentar efetivamente a produtividade, ao contrário do que o nome indica. Infelizmente, verifica-se que um bug que comprometia a segurança da plataforma estava afetando o cliente de desktop do Windows do Slack em maio de 2019. O bug afetou a versão 3.3.7 do aplicativo de desktop do Slack e supostamente está corrigido há algum tempo. No entanto, o fato de estar lá é pouco encorajador, mesmo que os especialistas em segurança de TI que o descobriram afirmem que não é realmente um problema importante.
As empresas, assim como as pessoas físicas que administram projetos cooperativos, realmente devem levar em consideração esses fatos e quais são suas implicações. Embora isso possa ser desanimador, o fato é que nenhuma plataforma é completamente segura. As violações de dados acontecem o tempo todo - devido aos esforços concentrados de hackers engenhosos que exploram as principais vulnerabilidades ou à negligência ou falta de treinamento das pessoas que usam esses sistemas essenciais de TI. É por isso que as empresas devem ter muito cuidado ao escolher quais plataformas usar e garantir que as pessoas que têm acesso aos aplicativos de produtividade sejam versadas em seu uso.
Além disso, se e quando ocorrer um erro, as empresas devem saber como reconhecê-lo e minimizar seu impacto. É aqui que ter um sistema anti-malware viável e um plano de backup confiável são realmente úteis.
