Οι εφαρμογές παραγωγικότητας στο φορητό σας υπολογιστή θα μπορούσαν να οδηγήσουν στην απομάκρυνση των δεδομένων σας
Για τους περισσότερους ανθρώπους, ο κόσμος του 2020 είναι εξαιρετικά ταραχώδης και δυναμικός. Λόγω της εξαιρετικά ανταγωνιστικής φύσης των επιχειρήσεων τις τελευταίες στιγμές, οι περισσότερες καθημερινές εργασίες πρέπει συχνά να εκτελούνται το συντομότερο δυνατόν και είναι καλά τεκμηριωμένες και καταλογογραφημένες για εκκίνηση. Εκτός από την ανάγκη για μικρότερα έργα που πρέπει να γίνουν με απόλυτη σκοπιμότητα και αποτελεσματικότητα, ώστε μια επιχείρηση να είναι όσο το δυνατόν πιο αποδοτική, είναι συχνά απαραίτητο να είναι πολλοί άνθρωποι καλά ενημερωμένοι και συντονισμένοι σχετικά με το τι πρέπει να κάνουν για να ωθήσουν εταιρεία προς τα εμπρός. Εφαρμογή εργαλεία που διαχειρίζονται, βελτιώνουν ή παρακολουθούν την παραγωγικότητα είναι η μόνη επιλογή αν θέλετε να παραμείνετε στην κορυφή του παιχνιδιού σας - ειδικά σε επιχειρήσεις των οποίων η επιχειρηματική δραστηριότητα συνεπάγεται υψηλά επίπεδα διαπροσωπικής συνεργασίας. Το IT είναι μοναδικά κατάλληλο για την εκτέλεση αυτού του καθήκοντος, γι 'αυτό και οι περισσότερες εταιρείες σήμερα έχουν τουλάχιστον κάπως IT-enabled, αν όχι ολοκληρωμένη, IT-κεντρική.
Ωστόσο, ενώ η τεχνολογία πληροφορικής επιτρέπει μια τεράστια αύξηση της παραγωγικότητας μέσω διασυνδεσιμότητας, η διασυνδεσιμότητα συχνά σημαίνει περισσότερες δυνατότητες τρωτών σημείων και φορέων επίθεσης για χάκερ, καθώς και ευκαιρίες για εργαζόμενους.
Επιπλέον, ενώ πολλοί άνθρωποι σκέφτονται τις πλατφόρμες που χρησιμοποιούνται για το συντονισμό ή τη διαχείριση των έργων ως απολύτως ασφαλείς και αλάνθαστες, μόλις αρχίσετε να το ψάχνετε, αποδεικνύεται ότι αυτό δεν συμβαίνει καθολικά στο παρελθόν.
Για παράδειγμα, η Todoist , η οποία είναι μια από τις υψηλότερες εφαρμογές παραγωγικότητας στο διαδίκτυο από το 2020, είχε σοβαρή ευπάθεια πρόσβασης τρίτων που έπρεπε να καλύψει το 2016. Είναι επί του παρόντος άγνωστο αν το εν λόγω ευπάθεια εκμεταλλεύτηκε επιτυχώς οι χάκερς πριν και η εταιρεία δεν φαίνεται να έχει αναφέρει άλλα παρόμοια περιστατικά, αλλά το γεγονός ότι υπήρχε δίνει τροφή για σκέψη.
Η Wunderlist είναι μια άλλη app υψηλής παραγωγικότητας που αναπτύχθηκε από μια εταιρεία που ανήκει στην Microsoft. Το Wunderlist είναι μια ενδιαφέρουσα περίπτωση, επειδή ενώ έχει καθαρό ιστορικό όσον αφορά τις αδυναμίες ασφαλείας, η Microsoft σχεδιάζει να την καταργήσει για σχεδόν τρία χρόνια τώρα, για άσχετους λόγους. Από όλους τους λογαριασμούς, αυτό φαίνεται ότι θα συμβεί τελικά να έρθει το Μάιο του 2020 όταν η Wunderlist θα αντικατασταθεί με το δικό της "To-do" της Microsoft. Μόνο ο χρόνος θα δείξει εάν το To-Do θα έχει τόσο καλό ιστορικό όσο και ο προκάτοχός του.
Το Trello φαίνεται να είναι μια άλλη δημοφιλής πλατφόρμα για την ενίσχυση της παραγωγικότητας του έργου. Φαίνεται ότι δεν είχε μέχρι σήμερα κανένα θέμα ασφάλειας.
Το Slack είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα διαχείρισης έργου, και είναι επίσης καλή. Έχει πολλά χρήσιμα χαρακτηριστικά, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποτελεσματική αύξηση της παραγωγικότητας, σε αντίθεση με ό, τι υπονοεί το όνομά της. Δυστυχώς, αποδεικνύεται ότι ένα σφάλμα που διακυβεύει την ασφάλεια της πλατφόρμας επηρέασε τον υπολογιστή-πελάτη των Windows Slack μόλις τον Μάιο του 2019. Το σφάλμα επηρεάστηκε από την έκδοση 3.3.7 της εφαρμογής Slack για υπολογιστές και έχει υποστεί κάποιες επιδρομές. Ωστόσο, το γεγονός ότι υπήρξε εκεί δεν είναι σχεδόν ενθαρρυντικό, έστω και αν οι ειδικοί ασφαλείας της πληροφορικής που το ανακάλυψαν ισχυρίζονται ότι δεν είναι πραγματικά ένα σημαντικό θέμα.
Οι εταιρείες, καθώς και οι ιδιώτες που αναπτύσσουν έργα συνεργασίας, πρέπει πραγματικά να λάβουν υπόψη αυτά τα γεγονότα και ποιες είναι οι συνέπειές τους. Αν και αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό, το γεγονός είναι ότι καμία πλατφόρμα δεν είναι απολύτως ασφαλής. Οι παραβιάσεις δεδομένων συμβαίνουν συνεχώς - είτε λόγω των συγκεντρωμένων προσπαθειών των έξυπνων χάκερ που εκμεταλλεύονται βασικά σημεία ευπάθειας είτε λόγω της αμέλειας ή της έλλειψης κατάρτισης των ανθρώπων που χρησιμοποιούν αυτά τα βασικά συστήματα πληροφορικής. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι επιχειρήσεις θα πρέπει να είναι πολύ προσεκτικοί όταν επιλέγουν ποιες πλατφόρμες χρησιμοποιούν και διασφαλίζουν ότι τα άτομα που έχουν πρόσβαση στις εν λόγω εφαρμογές παραγωγικότητας είναι πολύ έμπειρα στη χρήση τους.
Επιπλέον, εάν και πότε συμβαίνει μια σφάλμα, οι εταιρείες πρέπει να γνωρίζουν πώς να την αναγνωρίζουν και να ελαχιστοποιούν τον αντίκτυπό της. Αυτό είναι όπου ένα βιώσιμο σύστημα προστασίας από κακόβουλο λογισμικό και ένα αξιόπιστο σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι πολύ πρακτικό.
