Produktivitetsapps på din bærbare computer kan føre til, at dine data bliver hacket

For de fleste er verdenen af 2020 bemærkelsesværdigt hektisk og dynamisk. På grund af forretningens meget konkurrencedygtige karakter i nyere tid, er de fleste daglige opgaver ofte nødt til at udføres så hurtigt som muligt og veldokumenteres og katalogiseres for at starte. Ud over behovet for, at mindre projekter udføres med størst mulig ekspertise og effektivitet, så en virksomhed kan være så effektiv som muligt, er det ofte nødvendigt, at mange mennesker bliver godt informeret og koordineret om, hvad de skal gøre for at skubbe til selskab fremad. Implementering af værktøjer, der styrer, forbedrer eller sporer produktivitet, er den eneste mulighed, hvis du ønsker at være på toppen af dit spil - især i virksomheder, hvis virksomhed involverer høje niveauer af interpersonelt samarbejde. IT er unikt egnet til at udføre denne opgave, hvorfor de fleste virksomheder i dag i det mindste er noget IT-aktiveret, hvis ikke direkte, IT-centreret.

Selvom IT muliggør en enorm stigning i produktivitet gennem sammenkobling, betyder sammenkobling ofte flere potentielle sårbarheder og angrebsvektorer for hackere samt muligheder for medarbejdergafer.

Selvom mange mennesker tænker på de platforme, der bruges til at koordinere eller styre projekter som helt sikre og ufejlbarlige, viser det sig, at når man faktisk begynder at undersøge det, viser det sig, at dette ikke har været tilfældet tidligere.

For eksempel havde Todoist , som er en af de bedst bedømte produktivitetsapps på nettet fra 2020, en alvorlig tredjepartsadgangssårbarhed, som de var nødt til at oprette i 2016. Det er i øjeblikket ukendt, om denne sårbarhed blev udnyttet med hackere før bliver lappet, og virksomheden ser ikke ud til at have rapporteret om nogen andre lignende hændelser, men det faktum, at det eksisterede giver mad til tanke.

Wunderlist er en anden højt vurderet produktivitetsapp, udviklet af et Microsoft-ejet firma. Wunderlist er en interessant sag, for selv om den har en ren track record, når det kommer til sikkerhedsfejl, har Microsoft planlagt at udfase det i næsten tre år nu af uafhængige grunde. I det hele taget ser det ud til, at det endelig vil ske i maj 2020, når Wunderlist skal erstattes med Microsofts eget "To-do." Det er kun tid, der viser, om To-Do vil have lige så god en track record som dens forgænger gjorde.

Trello ser ud til at være en anden populær platform til at øge projektproduktiviteten. Det ser ud til, at det ikke har været nogen sikkerhedsproblemer til dato.

Slack er en populær projektstyringsplatform, og den er også en god en. Det har mange nyttige funktioner, der kan bruges til effektivt at øge produktiviteten i modsætning til hvad navnet antyder. Desværre viser det sig, at en bug, der kompromitterede platformens sikkerhed, havde indflydelse på Slacks Windows desktop-klient så sent som i maj 2019. Fejlen påvirkede version 3.3.7 af Slack desktop-appen og er angiveligt blevet rettet i nogen tid nu. Det faktum, at det var der, er næppe opmuntrende, selvom it-sikkerhedsspecialisterne, der opdagede det, hævder, at det ikke rigtig er et stort problem.

Virksomheder såvel som privatpersoner, der kører samarbejdsprojekter, burde virkelig tage hensyn til disse kendsgerninger, og hvilke konsekvenser det har. Selvom dette kan være nedslående, er faktum, at ingen platform er helt sikker. Dataovertrædelser sker hele tiden - det være sig på grund af den koncentrerede indsats fra geniale hackere, der udnytter nøglesårbarheder, eller forsømmelsen eller manglen på træning af de mennesker, der bruger disse væsentlige IT-systemer. Dette er grunden til, at virksomheder skal være meget forsigtige, når de vælger, hvilke platforme de skal bruge og sørger for, at de mennesker, der har adgang til nævnte produktivitetsapps, er godt bevandrede i deres brug.

Yderligere, hvis og når en fejl finder sted, bør virksomhederne vide, hvordan de kan genkende det og minimere dens indvirkning. Det er her, at det er virkelig praktisk at have et levedygtigt anti-malware-system og en pålidelig backup-plan .