De productiviteitsapps op uw laptop kunnen ertoe leiden dat uw gegevens worden gehackt

Voor de meeste mensen is de wereld van 2020 opmerkelijk hectisch en dynamisch. Vanwege het zeer competitieve karakter van bedrijven in de afgelopen tijd, moeten de meeste dagelijkse taken vaak zo snel mogelijk worden uitgevoerd, en goed gedocumenteerd en gecatalogiseerd om op te starten. Naast het feit dat kleinere projecten met de grootst mogelijke snelheid en efficiëntie moeten worden uitgevoerd, zodat een bedrijf zo efficiënt mogelijk kan zijn, is het vaak nodig dat veel mensen goed worden geïnformeerd en gecoördineerd over wat ze moeten doen om de bedrijf vooruit. Het implementeren van tools die de productiviteit beheren, verbeteren of volgen, is de enige optie als u op de hoogte wilt blijven van uw spel, vooral in bedrijven waarvan het bedrijf een hoge mate van interpersoonlijke samenwerking vereist. IT is bij uitstek geschikt om deze taak uit te voeren, daarom zijn de meeste bedrijven tegenwoordig op zijn minst enigszins IT-geschikt, zo niet regelrecht, IT-gericht.

Hoewel IT een enorme productiviteitsverhoging mogelijk maakt door onderlinge verbondenheid, betekent onderlinge verbondenheid vaak meer potentiële kwetsbaarheden en aanvalsvectoren voor hackers, evenals kansen voor werknemersgaffels.

Bovendien, terwijl veel mensen denken dat de platforms die worden gebruikt om projecten te coördineren of te beheren, volledig veilig en onfeilbaar zijn, blijkt dat, als je er eenmaal echt naar kijkt, dit in het verleden niet universeel het geval was.

Zo had Todoist , dat vanaf 2020 een van de hoogst gewaardeerde productiviteits-apps op het web is, een ernstig beveiligingslek met betrekking tot toegang van derden dat ze in 2016 moesten herstellen. Het is momenteel onbekend of dit beveiligingslek eerder met succes door hackers is misbruikt. wordt gepatcht en het bedrijf lijkt geen andere soortgelijke voorvallen te hebben gemeld, maar het feit dat het bestond, geeft wel stof tot nadenken.

Wunderlist is een andere hoog gewaardeerde productiviteitsapp, ontwikkeld door een bedrijf dat eigendom is van Microsoft. Wunderlist is een interessante zaak, want hoewel het een schoon staat van dienst heeft als het gaat om beveiligingsfouten, is Microsoft van plan om het om drie jaar voor nagenoeg geleidelijk af te schaffen, om niet-verwante redenen. In alle opzichten lijkt het erop dat dit eindelijk zal gebeuren in mei 2020, wanneer Wunderlist wordt vervangen door Microsofts eigen "To-do". Alleen de tijd zal uitwijzen of To-Do een even goede staat van dienst heeft als zijn voorganger.

Trello lijkt een ander populair platform te zijn om de productiviteit van projecten te verhogen. Het lijkt tot nu toe geen beveiligingsproblemen te hebben gehad.

Slack is een populair projectbeheerplatform en het is ook een goed platform. Het heeft veel handige functies die kunnen worden gebruikt om de productiviteit effectief te verhogen, in tegenstelling tot wat de naam al aangeeft. Helaas bleek dat een bug die de beveiliging van het platform in gevaar bracht, de Windows-desktopclient van Slack pas in mei 2019 aantastte. De bug beïnvloedde versie 3.3.7 van de Slack-desktop-app en zou al geruime tijd zijn gepatcht. Het feit dat het er was, is echter nauwelijks bemoedigend, ook al beweren de IT-beveiligingsspecialisten die het hebben ontdekt dat het niet echt een groot probleem is.

Zowel bedrijven als particulieren die samenwerkingsprojecten uitvoeren, moeten echt rekening houden met deze feiten en wat de implicaties daarvan zijn. Hoewel dit misschien ontmoedigend is, is het feit dat geen enkel platform volledig veilig is. Datalekken gebeuren de hele tijd - hetzij door de geconcentreerde inspanningen van ingenieuze hackers die de belangrijkste kwetsbaarheden misbruiken, of door de nalatigheid of het gebrek aan training van de mensen die deze essentiële IT-systemen gebruiken. Dit is de reden waarom bedrijven heel voorzichtig moeten zijn bij het kiezen van welke platforms ze moeten gebruiken en ervoor moeten zorgen dat de mensen die toegang hebben tot de genoemde productiviteits-apps goed thuis zijn in hun gebruik.

Bovendien, als en wanneer een blunder optreedt, moeten bedrijven weten hoe ze deze kunnen herkennen en de impact ervan minimaliseren. Dit is waar het hebben van een levensvatbaar antimalwaresysteem en een betrouwbaar back-upplan van pas komt.