La tua fotocopiatrice sta spiando la tua attività? Dipende dalla password

Molte aziende sono a conoscenza delle minacce alla sicurezza informatica e alcune adottano varie precauzioni per proteggere i computer dei propri dipendenti. Tuttavia, sebbene sia fondamentale proteggere i computer, è anche essenziale proteggere tutte le altre macchine connesse alla rete di un azienda, comprese stampanti e fotocopiatrici. Molte informazioni sensibili e preziose passano attraverso tali dispositivi ogni giorno e molti hacker potrebbero essere interessati a questo. Per non parlare del fatto che una fotocopiatrice o una stampante non protetta potrebbe fungere da gateway per la rete aziendale e i computer o altri dispositivi ad essa collegati. In questo post del blog, parliamo del perché è essenziale sapere come modificare la password predefinita di una fotocopiatrice. Inoltre, leggendolo, puoi conoscere le precauzioni di sicurezza che dovresti prendere se vuoi proteggere i dispositivi del tuo ufficio dagli hacker.

Quali sono i rischi legati al utilizzo delle password predefinite?

Che si tratti di una fotocopiatrice o di qualsiasi altro dispositivo collegato alla rete di un azienda, dovrebbe ricevere una nuova password non appena è pronta per uso. Le password predefinite sono considerate un punto debole poiché non è difficile capirle . Alcuni di essi possono essere indovinati, mentre altre password predefinite possono essere trovate su Internet se un hacker sa dove cercarle. Potresti chiederti cosa potrebbe fare un criminale informatico con accesso alla fotocopiatrice del tuo ufficio. Purtroppo, la verità è che ci sono molti modi in cui uso di una password predefinita potrebbe ritorcersi contro. Innanzitutto, proprio come le stampanti, le fotocopie possono avere accesso a molti dati sensibili. Più reparti possono utilizzare tale dispositivo e, di conseguenza, molti dati diversi potrebbero passare attraverso la fotocopiatrice di un ufficio.

Come proteggere fotocopiatrici, stampanti e dispositivi simili?

Non sembra che la necessità di proteggere tali dispositivi diminuirà presto. Secondo il rapporto di Quocirca , il 91% delle organizzazioni statunitensi e del UE fa ancora affidamento sulla stampa nei propri processi aziendali e 87% ritiene che la stampa continuerà a svolgere un ruolo importante per i prossimi due anni. Inoltre, è stato affermato che il 66% degli intervistati ha indicato la stampa come uno dei cinque principali rischi per la sicurezza. Il che non sorprende se sai che le debolezze legate alla stampa sono la causa del 11% di tutti gli incidenti di sicurezza.

Pertanto, sapere come proteggere stampanti e dispositivi simili come le fotocopiatrici dovrebbe essere essenziale per tutte le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni. Senza ulteriori indugi, ecco le principali precauzioni di sicurezza che un organizzazione può prendere.

Modifica delle password predefinite

Come discusso in precedenza, in questo post del blog, le password predefinite rendono le fotocopiatrici e le stampanti vulnerabili alla pirateria informatica. Pertanto, la prima cosa che un azienda dovrebbe fare dopo aver ottenuto tali dispositivi è cambiare le password predefinite. Lo stesso vale naturalmente per le vecchie fotocopiatrici se u azienda non si è mai preoccupata di cambiare le password predefinite. Se vuoi sapere come modificare correttamente la password predefinita di una fotocopiatrice, dai un occhiata alla sezione disponibile sotto questi suggerimenti.

Ottenere gli ultimi aggiornamenti

Le fotocopiatrici e i dispositivi hanno anche sistemi operativi e funzionalità che devono essere aggiornati, proprio come il software su un computer. Di solito, aggiorna i punti deboli della patch che potrebbero essere utilizzati per ottenere accesso a un dispositivo o un programma. Di conseguenza, gli specialisti della sicurezza informatica consigliano di installare il firmware e altri aggiornamenti disponibili il prima possibile.

Limitare accesso

Alcune stampanti e fotocopiatrici dispongono di funzioni che consentono di limitare accesso a impostazioni specifiche. Ad esempio, il dispositivo può consentire di scegliere chi può ripristinarlo ai valori predefiniti di fabbrica. È essenziale assicurarsi che un estraneo non possa ripristinare i dispositivi ai valori predefiniti di fabbrica, poiché il ripristino delle impostazioni di fabbrica cambierebbe i codici di accesso correnti con password predefinite. Come accennato in precedenza, le password predefinite non sono difficili da trovare, il che significa che accesso illimitato a una fotocopiatrice potrebbe consentire agli hacker di rimuovere le sue funzionalità di sicurezza.

Eliminazione di dati da dischi rigidi

Stampanti e macchine allo stesso modo hanno dischi rigidi in cui archiviano tutti i dati che li attraversano. Come puoi immaginare, molte informazioni sensibili potrebbero accumularsi nel tempo e se gli hacker riescono ad accedervi, potrebbe verificarsi un enorme violazione dei dati . Le violazioni dei dati non solo costano molto, ma possono anche rovinare la reputazione di un azienda. Per garantire che ciò non accada alla tua azienda, è necessario assicurarsi che i dipendenti smaltiscano correttamente i dischi rigidi di stampanti e fotocopiatrici prima di sostituirli. Alcuni dispositivi consentono di cancellare i dati dai loro dischi rigidi regolarmente, ad esempio ogni mese, quindi è una funzione che vale la pena esaminare.

Protezione della rete di un azienda

Un altra cosa essenziale di cui occuparsi è proteggere la rete della tua azienda. Mentre a volte le macchine non protette consentono accesso alla rete a cui sono connesse, può anche fare il contrario. Apparentemente, le opere di stampa possono essere inviate alla coda del server fino a quando non vengono stampate e se gli hacker ottengono accesso alla rete di un azienda, potrebbero accedere a questo server, mettere in pausa la coda e copiare il materiale di stampa. In questo modo, le informazioni sensibili di un organizzazione potrebbero cadere nelle mani dei criminali informatici.

Come modificare la password predefinita di una fotocopiatrice?

Senza dubbio, il processo potrebbe differire in base al tipo di fotocopiatrice posseduta dalla tua azienda e da chi ha creata. In altre parole, il modo migliore per modificare un passcode predefinito è seguire le istruzioni fornite con le fotocopiatrici. Ciò che è più importante è che sai come modificare la password predefinita della tua fotocopiatrice con un passcode sicuro. Idealmente, la combinazione dovrebbe essere quasi impossibile da hackerare. Attualmente, gli specialisti raccomandano di usare più di 12 caratteri che dovrebbero includere sia lettere minuscole che maiuscole, simboli e numeri. Una combinazione sicura non deve contenere parole che potrebbero essere associate a un azienda o ai suoi dipendenti. Ad esempio, usare il titolo del organizzazione o i nomi dei proprietari sarebbe una cattiva idea. Tali informazioni possono essere facilmente reperite su Internet ed è la prima cosa che gli hacker tenterebbero di hackerare nei sistemi aziendali mirati.

Se non ritieni di poter impostare un passcode sicuro nonostante sappia come modificare la password predefinita della fotocopiatrice del tuo ufficio con una combinazione affidabile, hai due opzioni. Innanzitutto, è possibile lasciare questa attività al team IT della propria organizzazione. altro modo è utilizzare un gestore di password dedicato che potrebbe generare password sicure e casuali per te. Se non hai ancora provato Cyclonis Password Manager , ti consigliamo di dargli una possibilità. applicazione non solo consente di generare passcode sicuri fino a 32 caratteri, ma è anche gratuita da usare. Inoltre, può offrire varie altre funzionalità che potrebbero aiutarti a gestire facilmente le password di lavoro. Cyclonis non solo genera password robuste, ma può anche memorizzarle per te.

I passcode degli account che possono essere raggiunti online vengono salvati nella sezione Siti Web , mentre le credenziali di accesso di applicazioni o dispositivi potrebbero essere archiviate in Note private . Tutte le informazioni affidate a questo gestore di password vengono salvate in un deposito crittografato che un utente può impostare su un dispositivo o su un archivio cloud scelti. Per ulteriori informazioni su Cyclonis, si consiglia di leggere qui .

Tutto sommato, ci sono alcune precauzioni che le aziende possono prendere per impedire agli hacker di accedere alle loro fotocopiatrici e stampanti. Se non hai idea da dove iniziare, ti consigliamo di prendere in considerazione i suggerimenti che abbiamo elencato in questo post sul blog. Tuttavia, per garantire la massima sicurezza, è fondamentale condurre una valutazione di sicurezza completa che consenta di determinare tutte le potenziali vulnerabilità di sicurezza che potrebbero avere le macchine di un organizzazione. Per completare questa attività e rimuovere i punti deboli rilevati, un azienda potrebbe affidare il proprio reparto IT o impiegare esperti di sicurezza informatica affidabili.