您的復印機在監視您的業務嗎？這取決於密碼

許多企業都意識到網絡安全威脅，其中一些企業採取了各種預防措施來保護員工計算機的安全。但是，儘管保護計算機至關重要，但保護連接到公司網絡的所有其他計算機（包括打印機和復印機）也至關重要。每天都有大量敏感且有價值的信息通過此類設備傳播，許多黑客可能對此感興趣。更不用說，不受保護的複印機或打印機可以用作通往企業網絡以及與其連接的計算機或其他設備的網關。在此博客文章中，我們討論了為什麼必須知道如何更改複印機的默認密碼的重要性。另外，通過閱讀它，您可以了解如果要保護辦公室的設備免受黑客攻擊，應採取的安全預防措施。

使用默認密碼有什麼風險？

無論是影印機還是連接到公司網絡的任何其他設備，它都可以在準備使用時立即獲得新密碼。默認密碼被認為是一個弱點，因為不難發現它們 。如果黑客知道在哪裡尋找，則可以猜測其中的一些，而可以在Internet上找到其他默認密碼。您可能想知道網絡犯罪分子會如何使用您辦公室的複印機。可悲的是，事實是，使用默認密碼的方法有很多。首先，就像打印機一樣，影印本可以訪問許多敏感數據。多個部門可以使用這種設備，因此，許多不同的數據可以通過辦公室的影印機。

如何保護您的複印機，打印機和設備？

看起來保護此類設備的需求似乎不會很快降低。根據Quocirca的 報告 ，在美國和歐盟的企業中，仍有91％的組織在其業務流程中仍然依賴印刷品，其中87％的企業認為印刷品將在未來兩年內繼續發揮重要作用。另外，據說66％的受訪者將印刷品列為他們的前五大安全風險之一。如果您知道與打印相關的漏洞是造成所有安全事件的11％的原因，這不足為奇。

因此，無論其規模大小，知道如何保護打印機和類似設備（如復印機）的安全對於所有公司來說都是至關重要的。事不宜遲，這裡是組織可以採取的最重要的安全預防措施。

更改默認密碼

如前所述，在此博客文章中，默認密碼使復印機和打印機容易受到黑客攻擊。因此，公司在獲得此類設備後應該做的第一件事就是更改其默認密碼。當然，如果一家公司從未費心更改默認密碼，那麼舊複印機也是如此。如果您想知道如何正確更改複印機的默認密碼，請查看這些提示下方的可用部分。

獲取最新更新

像計算機上的軟件一樣，影印機和設備也都具有需要更新的操作系統和功能。通常，更新可用於獲取對設備或程序的訪問權限的補丁程序弱點. 因此，網絡安全專家建議盡快安裝固件和其他可用更新。

限制訪問

某些打印機和復印機具有允許限制訪問特定設置的功能。例如，設備可以允許選擇可以將其重置為出廠默認值的人。確保外部人員無法將設備重置為出廠默認設置至關重要，因為出廠重置會使用默認密碼更改當前密碼。如前所述，默認密碼並不難獲得，這意味著對複印機的無限制訪問可能使黑客刪除其安全功能。

從硬盤驅動器刪除數據

打印機和機器都具有硬盤驅動器，它們在其中存儲通過它們的所有數據。可以想像，隨著時間的流逝，許多敏感信息會積累，如果黑客設法訪問它，則可能會發生巨大的數據洩露 。數據洩露不僅成本高昂，而且還可能破壞公司的聲譽。為確保這不會對您的企業造成影響，您應確保員工在更換打印機和影印機的硬盤驅動器之前正確處理它們。某些設備允許定期（例如每月）擦除其硬盤驅動器中的數據，因此此功能值得研究。

保護公司網絡

另一個需要注意的重要事項是保護企業網絡的安全。儘管有時不受保護的計算機允許訪問它們所連接的網絡，但它也可以採取其他方法。顯然，可以將打印作品發送到服務器隊列，直到被打印為止；如果黑客獲得了對企業網絡的訪問權限，他們就可以訪問該服務器，暫停隊列並複制打印材料。這樣，組織的敏感信息可能會落入網絡罪犯的手中。

如何更改複印機的默認密碼？

毫無疑問，該過程可能會有所不同，具體取決於您的公司所擁有的複印機類型以及創建者。換句話說，更改默認密碼的最佳方法是遵循複印機隨附的說明。更重要的是，您知道如何使用安全密碼更改複印機的默認密碼。理想情況下，這種組合幾乎不可能被破解。當前，專家建議使用12個以上的字符，這些字符應同時包含小寫和大寫字母，符號和數字。安全組合不應包含任何可能與公司或其員工相關的詞。例如，使用組織的名稱或所有者名稱將是一個壞主意。這些信息可以在Internet上輕鬆找到，這是黑客試圖入侵目標企業系統的第一件事。

如果您不知道知道如何使用可靠的組合來更改辦公室的影印機的默認密碼，就無法設置安全密碼，則有兩種選擇。首先，您可以將這項任務留給組織的IT團隊。另一種方法是使用專用的密碼管理器，它可以為您生成強而隨機的密碼。如果您還沒有嘗試過Cyclonis Password Manager ，建議您給它一個機會。該應用程序不僅允許生成多達32個字符的安全密碼，而且還可以免費使用。此外，它還可以提供其他各種功能，可以幫助您輕鬆管理工作密碼。. Cyclonis不僅可以生成可靠的密碼，還可以為您記住這些密碼。

可以在線訪問的帳戶密碼保存在“ 網站”部分中，而應用程序或設備的登錄憑據可以存儲在“ 私人註釋”中 。委託給此密碼管理器的所有信息都保存在加密的保管庫中，用戶可以在所選設備或云存儲上對其進行設置。有關Cyclonis的更多信息，建議您在此處閱讀。

總而言之，公司可以採取許多預防措施來阻止黑客訪問其複印機和打印機。如果您不知道從哪裡開始，建議您考慮一下本博客文章中列出的技巧。但是，為了確保最高的安全性，進行全面的安全評估至關重要，該評估將允許確定組織的機器可能具有的所有潛在安全漏洞。為了完成此任務並消除發現的弱點，企業可以委託其自己的IT部門或僱用著名的網絡安全專家。