Spioniert Ihr Fotokopierer Ihr Geschäft aus? Das hängt vom Passwort ab

Viele Unternehmen sind sich der Cybersicherheitsbedrohungen bewusst, und einige von ihnen treffen verschiedene Vorsichtsmaßnahmen, um die Computer ihrer Mitarbeiter zu schützen. Computer müssen zwar unbedingt geschützt werden, es müssen jedoch auch alle anderen an das Unternehmensnetzwerk angeschlossenen Computer, einschließlich Drucker und Fotokopierer, gesichert werden. Viele sensible und wertvolle Informationen durchlaufen täglich solche Geräte, und viele Hacker könnten daran interessiert sein. Ganz zu schweigen davon, dass ein ungeschützter Fotokopierer oder Drucker als Gateway zum Netzwerk eines Unternehmens und zu Computern oder anderen daran angeschlossenen Geräten dienen kann. In diesem Blogbeitrag wird erläutert, warum es wichtig ist, das Standardkennwort eines Fotokopierers zu ändern. Außerdem erfahren Sie beim Lesen, welche Sicherheitsvorkehrungen Sie treffen sollten, wenn Sie die Geräte Ihres Büros vor Hackern schützen möchten.

Welche Risiken birgt die Verwendung von Standardkennwörtern?

Unabhängig davon, ob es sich um einen Fotokopierer oder ein anderes Gerät handelt, das mit dem Netzwerk eines Unternehmens verbunden ist, sollte dieses ein neues Kennwort erhalten, sobald es einsatzbereit ist. Standardpasswörter werden als Schwachstelle angesehen, da es nicht schwierig ist, sie herauszufinden . Einige von ihnen können erraten werden, während andere Standardkennwörter im Internet gefunden werden können, wenn ein Hacker weiß, wo er sie suchen muss. Vielleicht fragen Sie sich, was ein Cyberkrimineller mit dem Zugriff auf den Fotokopierer Ihres Büros anfangen kann. Leider gibt es in der Tat viele Möglichkeiten, wie die Verwendung eines Standardkennworts fehlschlagen kann. Erstens haben Fotokopien wie Drucker möglicherweise Zugriff auf viele vertrauliche Daten. Ein solches Gerät kann von mehreren Abteilungen verwendet werden. Infolgedessen können viele verschiedene Daten den Fotokopierer eines Büros durchlaufen.

Wie können Sie Ihre Fotokopierer, Drucker und Geräte gleichermaßen schützen?

Es sieht nicht so aus, als würde die Notwendigkeit, solche Geräte zu schützen, in Kürze abnehmen. Laut dem Bericht von Quocirca verlassen sich 91% der US- und EU-Organisationen in ihren Geschäftsprozessen immer noch auf den Druck, und 87% glauben, dass der Druck auch in den nächsten zwei Jahren eine wichtige Rolle spielen wird. Außerdem gaben 66% der Befragten Print als eines der fünf größten Sicherheitsrisiken an. Kein Wunder, wenn Sie wissen, dass 11% aller Sicherheitsvorfälle auf druckbezogene Schwachstellen zurückzuführen sind.

Daher sollte es für alle Unternehmen unabdingbar sein, zu wissen, wie Drucker und ähnliche Geräte wie Fotokopierer geschützt werden können, unabhängig von ihrer Größe. Hier finden Sie die wichtigsten Sicherheitsvorkehrungen, die eine Organisation treffen kann.

Ändern der Standardkennwörter

Wie bereits erwähnt, sind Fotokopierer und Drucker durch Standardkennwörter für Hackerangriffe anfällig. Daher sollte ein Unternehmen nach dem Erwerb solcher Geräte zunächst seine Standardkennwörter ändern. Dasselbe gilt natürlich auch für alte Fotokopierer, wenn sich ein Unternehmen nie die Mühe gemacht hat, seine Standardkennwörter zu ändern. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie das Standardkennwort eines Fotokopierers richtig ändern, lesen Sie den Abschnitt unter diesen Tipps.

Die neuesten Updates erhalten

Fotokopierer und Geräte verfügen ebenso wie die Software auf einem Computer über Betriebssysteme und Funktionen, die aktualisiert werden müssen. In der Regel werden Patch-Schwachstellen aktualisiert, mit denen auf ein Gerät oder ein Programm zugegriffen werden kann. Aus diesem Grund raten Cybersicherheitsspezialisten, Firmware und andere verfügbare Updates so bald wie möglich zu installieren.

Zugriff einschränken

Einige Drucker und Fotokopierer verfügen über Funktionen, mit denen der Zugriff auf bestimmte Einstellungen eingeschränkt werden kann. Beispielsweise kann das Gerät die Auswahl zulassen, wer es auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurücksetzen kann. Es muss unbedingt sichergestellt werden, dass ein Außenstehender die Geräte nicht auf die Werkseinstellungen zurücksetzen kann, da durch das Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen die aktuellen Passwörter mit den Standardkennwörtern geändert werden. Wie bereits erwähnt, ist es nicht schwierig, Standardkennwörter zu beschaffen. Dies bedeutet, dass Hacker durch den uneingeschränkten Zugriff auf einen Fotokopierer seine Sicherheitsfunktionen entfernen können.

Daten von Festplatten löschen

Drucker und Maschinen verfügen über Festplatten, auf denen sie alle Daten speichern, die sie durchlaufen. Wie Sie sich vorstellen können, können sich im Laufe der Zeit viele vertrauliche Informationen ansammeln. Wenn Hacker darauf zugreifen, kann dies zu einem großen Datenverlust führen . Datenverletzungen kosten nicht nur viel, sondern können auch den Ruf eines Unternehmens ruinieren. Um sicherzustellen, dass dies Ihrem Unternehmen nicht passiert, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die Festplatten von Druckern und Fotokopierern ordnungsgemäß entsorgen, bevor Sie sie austauschen. Einige Geräte ermöglichen das regelmäßige Löschen von Daten von ihren Festplatten, z. B. monatlich. Es ist daher eine Funktion, die es sich zu prüfen lohnt.

Das Netzwerk eines Unternehmens sichern

Eine weitere wichtige Aufgabe besteht darin, das Netzwerk Ihres Unternehmens zu sichern. Während manchmal ungeschützte Computer den Zugriff auf das Netzwerk ermöglichen, mit dem sie verbunden sind, kann es auch umgekehrt sein. Anscheinend können Druckarbeiten an die Serverwarteschlange gesendet werden, bis sie gedruckt werden. Wenn Hacker Zugriff auf das Netzwerk eines Unternehmens erhalten, können sie möglicherweise auf diesen Server zugreifen, die Warteschlange anhalten und Druckmaterial kopieren. Auf diese Weise könnten vertrauliche Informationen einer Organisation in die Hände von Cyberkriminellen gelangen.

Wie ändere ich das Standardkennwort eines Fotokopierers?

Der Vorgang kann zweifellos unterschiedlich sein, je nachdem, welche Art von Fotokopierer Ihr Unternehmen besitzt und von wem er erstellt wurde. Mit anderen Worten, die beste Methode zum Ändern eines Standardpasscodes besteht darin, die Anweisungen zu befolgen, die mit den Fotokopierern geliefert werden. Was wichtiger ist, ist, dass Sie wissen, wie Sie das Standardkennwort Ihres Fotokopierers mit einem sicheren Passcode ändern können. Idealerweise sollte die Kombination nahezu unmöglich zu hacken sein. Derzeit empfehlen Spezialisten die Verwendung von mehr als 12 Zeichen, die sowohl Klein- als auch Großbuchstaben, Symbole und Zahlen enthalten sollten. Eine sichere Kombination sollte keine Wörter enthalten, die mit einem Unternehmen oder seinen Mitarbeitern in Verbindung gebracht werden könnten. Es wäre beispielsweise eine schlechte Idee, den Titel oder die Namen der Eigentümer der Organisation zu verwenden. Solche Informationen sind leicht im Internet zu finden und es ist das erste, was Hacker versuchen würden, in die Systeme der Zielunternehmen zu hacken.

Wenn Sie nicht glauben, dass Sie einen sicheren Passcode einrichten können, obwohl Sie wissen, wie Sie das Standardkennwort Ihres Fotokopierers mit einer robusten Kombination ändern können, haben Sie zwei Möglichkeiten. Erstens können Sie diese Aufgabe dem IT-Team Ihres Unternehmens überlassen. Die andere Möglichkeit besteht darin, einen dedizierten Passwort-Manager zu verwenden, der sichere und zufällige Passwörter für Sie generiert. Wenn Sie Cyclonis Password Manager noch nicht ausprobiert haben , empfehlen wir, eine Chance zu geben. Die Anwendung ermöglicht nicht nur das Generieren sicherer Passcodes aus bis zu 32 Zeichen, sondern ist auch kostenlos zu verwenden. Außerdem bietet es verschiedene andere Funktionen, mit denen Sie Ihre Arbeitspasswörter mühelos verwalten können. Cyclonis generiert nicht nur zuverlässige Passwörter, sondern kann diese auch für Sie speichern.

Passcodes von Konten, die online erreichbar sind, werden im Abschnitt Websites gespeichert, während Anmeldeinformationen von Anwendungen oder Geräten in Private Notes gespeichert werden können. Alle diesem Kennwort-Manager anvertrauten Informationen werden in einem verschlüsselten Tresor gespeichert, den ein Benutzer auf einem ausgewählten Gerät oder in einem Cloud-Speicher einrichten kann. Für weitere Informationen über Cyclonis empfehlen wir hier zu lesen.

Alles in allem gibt es einige Vorkehrungen, die Unternehmen treffen können, um Hacker daran zu hindern, auf ihre Fotokopierer und Drucker zuzugreifen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, empfehlen wir Ihnen, die in diesem Blogbeitrag aufgeführten Tipps zu berücksichtigen. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, ist es jedoch unerlässlich, eine umfassende Sicherheitsbewertung durchzuführen, anhand derer alle potenziellen Sicherheitslücken ermittelt werden können, über die die Computer eines Unternehmens möglicherweise verfügen. Um diese Aufgabe zu erledigen und die entdeckten Schwachstellen zu beseitigen, kann ein Unternehmen eine eigene IT-Abteilung beauftragen oder seriöse Cybersicherheitsexperten einstellen.