Votre photocopieur espionne-t-il votre entreprise? Cela dépend du mot de passe

De nombreuses entreprises sont conscientes des menaces de cybersécurité et certaines entre elles prennent diverses précautions pour sécuriser les ordinateurs de leurs employés. Cependant, il est essentiel de garder les ordinateurs, il est également essentiel de sécuriser toutes les autres machines connectées au réseau une entreprise, y compris les imprimantes et les photocopieurs. Un grand nombre informations sensibles et précieuses passent quotidiennement par de tels dispositifs, et de nombreux pirates pourraient y intéresser. Sans oublier qu un photocopieur ou une imprimante non protégés pourraient servir de passerelle vers le réseau une entreprise et les ordinateurs ou autres périphériques qui y sont connectés. Dans cet article de blog, nous expliquons pourquoi il est essentiel de savoir comment changer le mot de passe par défaut un photocopieur. En outre, en le lisant, vous pourrez en apprendre davantage sur les précautions de sécurité à prendre si vous souhaitez protéger les périphériques de votre bureau contre les pirates.

Quels sont les risques liés à utilisation de mots de passe par défaut?

Qu il agisse une photocopieuse ou de tout autre périphérique connecté au réseau une entreprise, un nouveau mot de passe devrait lui être attribué dès qu il est prêt à être utilisé. Les mots de passe par défaut sont considérés comme une faiblesse car il n’est pas difficile de les comprendre . Certains entre eux peuvent être devinés, tandis que autres mots de passe par défaut peuvent être trouvés sur Internet si un pirate informatique sait où les chercher. Vous vous demandez peut-être ce qu un cybercriminel pourrait faire avec accès au photocopieur de votre bureau. Malheureusement, la vérité est qu’il existe de nombreuses manières de se retourner contre un mot de passe par défaut. Tout d’abord, à l’instar des imprimantes, les photocopies peuvent avoir accès à de nombreuses données sensibles. Plusieurs départements peuvent utiliser un tel appareil et, par conséquent, un grand nombre de données différentes pourraient passer par le photocopieur un bureau.

Comment protéger vos photocopieurs, imprimantes et périphériques?

Il ne semble pas que la nécessité de protéger de tels dispositifs diminue dans un avenir rapproché. Selon le rapport de Quocirca , 91% des entreprises américaines et européennes utilisent toujours impression dans leurs processus métier, et 87% entre elles estiment que impression continuera à jouer un rôle important pour les deux prochaines années. En outre, 66% des personnes interrogées ont déclaré que l’impression est l’un de leurs cinq principaux risques pour la sécurité. Ce qui n’est pas surprenant si vous savez que les faiblesses liées à l’impression sont à l’origine de 11% des incidents de sécurité.

Ainsi, savoir comment sécuriser les imprimantes et les appareils similaires tels que les photocopieurs devrait être essentiel pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Sans plus tarder, voici les principales mesures de sécurité qu une organisation peut prendre.

Changer les mots de passe par défaut

Comme indiqué précédemment, dans cet article de blog, les mots de passe par défaut rendent les photocopieurs et les imprimantes vulnérables au piratage. Par conséquent, la première chose qu’une entreprise devrait faire après l’achat de tels dispositifs est de modifier ses mots de passe par défaut. Naturellement, il en va de même pour les anciens photocopieurs si une entreprise ne se souciait jamais de changer ses mots de passe par défaut. Si vous souhaitez savoir comment modifier correctement le mot de passe par défaut un photocopieur, consultez la section ci-dessous.

Obtenir les dernières mises à jour

Les photocopieurs et les périphériques ont également des systèmes exploitation et des fonctionnalités qui doivent être mis à jour, tout comme le logiciel sur un ordinateur. Habituellement, met à jour les faiblesses des correctifs pouvant être utilisés pour accéder à un périphérique ou à un programme.. Par conséquent, les spécialistes en cyber-sécurité conseillent installer le micrologiciel et les autres mises à jour disponibles dès que possible.

Restreindre accès

Certaines imprimantes et photocopieurs possèdent des fonctions permettant de restreindre accès à des paramètres spécifiques. Par exemple, le périphérique peut permettre de choisir qui peut le réinitialiser aux paramètres usine. Il est essentiel de veiller à ce qu un tiers ne puisse pas réinitialiser les périphériques sur leurs valeurs usine par défaut, car une réinitialisation usine modifierait les codes accès actuels avec les mots de passe par défaut. Comme mentionné précédemment, les mots de passe par défaut ne sont pas difficiles à obtenir, ce qui signifie qu un accès illimité à un photocopieur pourrait permettre aux pirates informatiques de supprimer ses fonctions de sécurité.

Suppression de données de disques durs

Les imprimantes et les machines ont des disques durs dans lesquels elles stockent toutes les données qui les traversent. Comme vous pouvez l’imaginer, de nombreuses informations sensibles pourraient s’accumuler au fil du temps et, si les pirates informatiques y accédaient, une énorme violation des données pourrait se produire. Les violations de données coûtent non seulement très cher mais peuvent aussi ruiner la réputation une entreprise. Pour que cela ne se produise pas dans votre entreprise, vous devez vous assurer que vos employés éliminent correctement les disques durs des imprimantes et des photocopieurs avant de les remplacer. Certains appareils permettent d’effacer régulièrement les données de leurs disques durs, par exemple tous les mois. C’est donc une fonctionnalité qui mérite d’être examinée.

Sécuriser le réseau une entreprise

Une autre chose essentielle à prendre en compte est de sécuriser le réseau de votre entreprise. Bien que des machines non protégées permettent parfois accéder au réseau auquel elles sont connectées, elles peuvent également faire inverse. Apparemment, les travaux impression peuvent être envoyés à la file attente du serveur jusqu à ce qu ils soient imprimés. Si les pirates informatiques pouvaient accéder au réseau une entreprise, ils pourraient éventuellement accéder à ce serveur, mettre la file attente en pause et copier le matériel impression. De cette manière, les informations sensibles une organisation pourraient tomber entre les mains de cybercriminels.

Comment changer le mot de passe par défaut un photocopieur?

Il ne fait aucun doute que le processus peut différer en fonction du type de photocopieur que votre société possède et de son créateur. En autres termes, le meilleur moyen de changer un code accès par défaut est de suivre les instructions fournies avec les photocopieurs. Le plus important est que vous sachiez comment changer le mot de passe par défaut de votre photocopieur avec un code sécurisé. Idéalement, la combinaison devrait être presque impossible à pirater. Actuellement, les spécialistes recommandent l’utilisation de plus de 12 caractères, qui devraient inclure à la fois des lettres minuscules et majuscules, des symboles et des chiffres. Une combinaison sécurisée ne doit contenir aucun mot pouvant être associé à une entreprise ou à ses employés. Par exemple, utiliser le titre de organisation ou les noms de ses propriétaires serait une mauvaise idée. De telles informations peuvent être facilement trouvées sur Internet, et est la première chose que les pirates informatiques essaient de pirater dans les systèmes entreprises ciblés.

Si vous pensez ne pas être en mesure de configurer un mot de passe sécurisé tout en sachant changer le mot de passe par défaut de la photocopieuse de votre bureau avec une combinaison robuste, vous avez deux options. Tout abord, vous pouvez confier cette tâche à équipe informatique de votre organisation. autre solution consiste à utiliser un gestionnaire de mots de passe dédié pouvant générer des mots de passe forts et aléatoires pour vous. Si vous avez pas encore essayé Cyclonis Password Manager , nous vous recommandons de lui donner une chance. application permet non seulement de générer des codes accès sécurisés comprenant jusqu à 32 caractères, mais est également libre utilisation. En outre, il peut offrir diverses autres fonctionnalités qui pourraient vous aider à gérer vos mots de passe de travail avec facilité. Cyclonis génère non seulement des mots de passe robustes, mais peut également les mémoriser pour vous.

Les codes accès aux comptes accessibles en ligne sont enregistrés dans la section Sites Web , tandis que les informations identification de connexion des applications ou des périphériques peuvent être stockées dans Private Notes . Toutes les informations confiées à ce gestionnaire de mots de passe sont enregistrées sur un coffre-fort chiffré qu un utilisateur peut configurer sur un périphérique ou un stockage en nuage choisi. Pour plus informations sur Cyclonis, nous vous recommandons de lire ici .

Dans l’ensemble, il existe de nombreuses précautions que les entreprises peuvent prendre pour empêcher les pirates d’accéder à leurs photocopieurs et imprimantes. Si vous ne savez pas par où commencer, nous vous recommandons de prendre en compte les conseils énumérés dans ce blog. Toutefois, pour garantir une sécurité maximale, il est essentiel de procéder à une évaluation complète de la sécurité qui permettrait de déterminer toutes les vulnérabilités de sécurité potentielles des machines une entreprise. Pour mener à bien cette tâche et éliminer les faiblesses découvertes, une entreprise peut confier son propre service informatique ou faire appel à des experts en cyber-sécurité.