您的复印机在监视您的业务吗？这取决于密码

许多企业都意识到网络安全威胁，其中一些企业采取了各种预防措施来保护员工计算机的安全。但是，尽管保护计算机至关重要，但保护连接到公司网络的所有其他计算机（包括打印机和复印机）也至关重要。每天都有大量敏感且有价值的信息通过此类设备传播，许多黑客可能对此感兴趣。更不用说，不受保护的复印机或打印机可以用作通往企业网络以及与其连接的计算机或其他设备的网关。在此博客文章中，我们讨论了为什么必须知道如何更改复印机的默认密码的重要性。另外，通过阅读它，您可以了解如果要保护办公室的设备免受黑客攻击，应采取的安全预防措施。

使用默认密码有什么风险？

无论是影印机还是连接到公司网络的任何其他设备，它都可以在准备使用时立即获得新密码。默认密码被认为是一个弱点，因为不难发现它们 。如果黑客知道在哪里寻找，则可以猜测其中的一些，而可以在Internet上找到其他默认密码。您可能想知道网络犯罪分子会如何使用您办公室的复印机。可悲的是，事实是，使用默认密码的方法有很多。首先，就像打印机一样，影印本可以访问许多敏感数据。多个部门可以使用这种设备，因此，许多不同的数据可以通过办公室的影印机。

如何保护您的复印机，打印机和设备？

看起来保护此类设备的需求似乎不会很快降低。根据Quocirca的 报告 ，在美国和欧盟的企业中，仍有91％的组织在其业务流程中仍然依赖印刷品，其中87％的企业认为印刷品将在未来两年内继续发挥重要作用。另外，据说66％的受访者将印刷品列为他们的前五大安全风险之一。如果您知道与打印相关的漏洞是造成所有安全事件的11％的原因，这不足为奇。

因此，无论其规模大小，知道如何保护打印机和类似设备（如复印机）的安全对于所有公司来说都是至关重要的。事不宜迟，这里是组织可以采取的最重要的安全预防措施。

更改默认密码

如前所述，在此博客文章中，默认密码使复印机和打印机容易受到黑客攻击。因此，公司在获得此类设备后应该做的第一件事就是更改其默认密码。当然，如果一家公司从未费心更改默认密码，那么旧复印机也是如此。如果您想知道如何正确更改复印机的默认密码，则应查看这些提示下方的可用部分。

获取最新更新

像计算机上的软件一样，影印机和设备也都具有需要更新的操作系统和功能。通常，更新可用于获取对设备或程序的访问权限的补丁程序弱点. 因此，网络安全专家建议尽快安装固件和其他可用更新。

限制访问

某些打印机和复印机具有允许限制访问特定设置的功能。例如，设备可以允许选择可以将其重置为出厂默认值的人。确保外部人员无法将设备重置为出厂默认设置至关重要，因为出厂重置会使用默认密码更改当前密码。如前所述，默认密码并不难获得，这意味着对复印机的无限制访问可能使黑客删除其安全功能。

从硬盘驱动器删除数据

打印机和机器都具有硬盘驱动器，它们在其中存储通过它们的所有数据。可以想象，随着时间的流逝，许多敏感信息会积累，如果黑客设法访问它，则可能会发生巨大的数据泄露 。数据泄露不仅成本高昂，而且还可能破坏公司的声誉。为确保这不会对您的企业造成影响，您应确保员工在更换打印机和影印机的硬盘驱动器之前正确处理它们。某些设备允许定期（例如每月）擦除其硬盘驱动器中的数据，因此此功能值得研究。

保护公司网络

另一个需要注意的重要事项是保护企业网络的安全。尽管有时不受保护的计算机允许访问它们所连接的网络，但它也可以采取其他方法。显然，可以将打印作品发送到服务器队列，直到被打印为止；如果黑客获得了对企业网络的访问权限，他们就可以访问该服务器，暂停队列并复制打印材料。这样，组织的敏感信息可能会落入网络罪犯的手中。

如何更改复印机的默认密码？

毫无疑问，该过程可能会有所不同，具体取决于您的公司所拥有的复印机类型以及创建者。换句话说，更改默认密码的最佳方法是遵循复印机随附的说明。更重要的是，您知道如何使用安全密码更改复印机的默认密码。理想情况下，这种组合几乎不可能被破解。当前，专家建议使用12个以上的字符，这些字符应同时包含小写和大写字母，符号和数字。安全组合不应包含任何可能与公司或其员工相关的词。例如，使用组织的名称或所有者名称将是一个坏主意。这些信息可以在Internet上轻松找到，这是黑客试图入侵目标企业系统的第一件事。

如果您尽管知道如何使用可靠的组合来更改办公室的影印机默认密码，但仍不认为可以设置安全密码，则有两种选择。首先，您可以将这项任务留给组织的IT团队。另一种方法是使用专用的密码管理器，它可以为您生成强而随机的密码。如果您还没有尝试过Cyclonis Password Manager ，建议您给它一个机会。该应用程序不仅允许生成多达32个字符的安全密码，而且还可以免费使用。此外，它还可以提供其他各种功能，可以帮助您轻松管理工作密码。. Cyclonis不仅可以生成可靠的密码，还可以为您记住这些密码。

可以在线访问的帐户密码保存在“ 网站”部分中，而应用程序或设备的登录凭据可以存储在“ 私人注释”中 。委托给此密码管理器的所有信息都保存在加密的保管库中，用户可以在所选设备或云存储上对其进行设置。有关Cyclonis的更多信息，建议您在此处阅读。

总而言之，公司可以采取许多预防措施来阻止黑客访问其复印机和打印机。如果您不知道从哪里开始，建议您考虑一下本博客文章中列出的技巧。但是，为了确保最高的安全性，进行全面的安全评估至关重要，该评估将允许确定组织的机器可能具有的所有潜在安全漏洞。为了完成此任务并消除发现的弱点，企业可以委托其自己的IT部门或雇用著名的网络安全专家。