¿Su fotocopiadora está espiando su negocio? Eso depende de la contraseña

Muchas empresas son conscientes de las amenazas de seguridad cibernética, y algunas de ellas toman varias precauciones para proteger las computadoras de sus empleados. Sin embargo, si bien es vital proteger las computadoras, también es esencial proteger todas las demás máquinas conectadas a la red de una empresa, incluidas las impresoras y las fotocopiadoras. Una gran cantidad de información sensible y valiosa pasa a través de dichos dispositivos todos los días, y muchos hackers podrían estar interesados en ella. Sin mencionar que una fotocopiadora o impresora desprotegida podría servir como puerta de entrada a la red de una empresa y a las computadoras u otros dispositivos conectados a ella. En esta publicación de blog, hablamos de por qué es esencial saber cómo cambiar la contraseña predeterminada de una fotocopiadora. Además, al leerlo, puede obtener información sobre las precauciones de seguridad que debe tomar si desea proteger los dispositivos de su oficina de los piratas informáticos.

¿Cuáles son los riesgos de usar contraseñas predeterminadas?

Ya sea una fotocopiadora o cualquier otro dispositivo conectado a la red de una empresa, debería obtener una nueva contraseña tan pronto como esté lista para usar. Las contraseñas predeterminadas se consideran una debilidad, ya que no es difícil resolverlas . Algunos de ellos se pueden adivinar, mientras que otras contraseñas predeterminadas se pueden encontrar en Internet si un hacker sabe dónde buscarlas. Quizás se pregunte qué podría hacer un cibercriminal con el acceso a la fotocopiadora de su oficina. Lamentablemente, la verdad es que hay muchas maneras en que el uso de una contraseña predeterminada podría ser contraproducente. En primer lugar, al igual que las impresoras, las fotocopias pueden tener acceso a muchos datos confidenciales. Varios departamentos pueden usar dicho dispositivo y, en consecuencia, una gran cantidad de datos diferentes podrían pasar por la fotocopiadora de una oficina.

¿Cómo proteger sus fotocopiadoras, impresoras y dispositivos por igual?

No parece que la necesidad de proteger dichos dispositivos disminuya pronto. Según el informe de Quocirca , el 91% de las organizaciones de EE. UU. Y de la UE todavía dependen de la impresión en sus procesos comerciales, y el 87% de ellas cree que la impresión seguirá desempeñando un papel importante durante los próximos dos años. Además, se dijo que el 66% de los encuestados mencionó la impresión como uno de sus cinco principales riesgos de seguridad. Lo que no es una sorpresa si sabe que las debilidades relacionadas con la impresión son la causa del 11% de todos los incidentes de seguridad.

Por lo tanto, saber cómo proteger las impresoras y dispositivos similares, como las fotocopiadoras, debería ser esencial para todas las empresas, sin importar su tamaño. Sin más preámbulos, estas son las principales precauciones de seguridad que una organización puede tomar.

Cambiar contraseñas predeterminadas

Como se discutió anteriormente, en esta publicación de blog, las contraseñas predeterminadas hacen que las fotocopiadoras y las impresoras sean vulnerables a la piratería. Por lo tanto, lo primero que debe hacer una empresa después de obtener dichos dispositivos es cambiar sus contraseñas predeterminadas. Naturalmente, lo mismo ocurre con las fotocopiadoras antiguas si una empresa nunca se molestó en cambiar sus contraseñas predeterminadas. Si desea saber cómo cambiar la contraseña predeterminada de una fotocopiadora correctamente, debe consultar la sección disponible debajo de estos consejos.

Obteniendo las últimas actualizaciones

Las fotocopiadoras y los dispositivos también tienen sistemas operativos y características que deben actualizarse, al igual que el software en una computadora. Por lo general, actualiza las debilidades del parche que podrían usarse para obtener acceso a un dispositivo o programa. En consecuencia, los especialistas en ciberseguridad recomiendan instalar el firmware y otras actualizaciones disponibles lo antes posible.

Restricción de acceso

Algunas impresoras y fotocopiadoras tienen funciones que permiten restringir el acceso a configuraciones específicas. Por ejemplo, el dispositivo puede permitir elegir quién puede restablecerlo a los valores predeterminados de fábrica. Es esencial asegurarse de que un extraño no pueda restablecer los dispositivos a los valores predeterminados de fábrica, porque el restablecimiento de fábrica cambiaría los códigos de acceso actuales con las contraseñas predeterminadas. Como se mencionó anteriormente, las contraseñas predeterminadas no son difíciles de conseguir, lo que significa que el acceso sin restricciones a una fotocopiadora podría permitir a los piratas informáticos eliminar sus funciones de seguridad.

Eliminar datos de discos duros

Las impresoras y las máquinas tienen discos duros en los que almacenan todos los datos que pasan por ellas. Como puede imaginar, una gran cantidad de información confidencial podría acumularse con el tiempo, y si los piratas informáticos logran acceder a ella, podría producirse una gran violación de datos . Las violaciones de datos no solo cuestan mucho, sino que también pueden arruinar la reputación de una empresa. Para asegurarse de que esto no le suceda a su negocio, debe asegurarse de que sus empleados eliminen los discos duros de las impresoras y fotocopiadoras antes de reemplazarlos. Algunos dispositivos permiten borrar datos de sus discos duros regularmente, por ejemplo, todos los meses, por lo que es una característica que vale la pena considerar.

Asegurar la red de una empresa

Otra cosa esencial para cuidar es asegurar la red de su negocio. Si bien a veces las máquinas sin protección permiten acceder a la red a la que están conectadas, también puede ser al revés. Aparentemente, los trabajos de impresión se pueden enviar a la cola del servidor hasta que se impriman y si los piratas informáticos obtienen acceso a la red de una empresa, posiblemente podrían acceder a este servidor, pausar la cola y copiar material de impresión. De esta forma, la información confidencial de una organización podría caer en manos de los ciberdelincuentes.

¿Cómo cambiar la contraseña predeterminada de una fotocopiadora?

Sin duda, el proceso podría diferir según el tipo de fotocopiadora que posea su empresa y quién la creó. En otras palabras, la mejor manera de cambiar un código de acceso predeterminado es seguir las instrucciones que vienen con las fotocopiadoras. Lo más importante es que sepa cómo cambiar la contraseña predeterminada de su fotocopiadora con una contraseña segura. Idealmente, la combinación debería ser casi imposible de hackear. Actualmente, los especialistas recomiendan utilizar más de 12 caracteres que deberían incluir letras, símbolos y números en minúsculas y mayúsculas. Una combinación segura no debe contener palabras que puedan asociarse con una empresa o sus empleados. Por ejemplo, usar el título de la organización o los nombres de sus propietarios sería una mala idea. Dicha información se puede encontrar fácilmente en Internet, y es lo primero que los hackers intentarían piratear en los sistemas de negocios específicos.

Si no cree que puede configurar una contraseña segura a pesar de saber cómo cambiar la contraseña predeterminada de la fotocopiadora de su oficina con una combinación sólida, tiene dos opciones. Primero, puede dejar esta tarea al equipo de TI de su organización. La otra forma es utilizar un administrador de contraseñas dedicado que pueda generar contraseñas seguras y aleatorias para usted. Si aún no ha probado Cyclonis Password Manager , le recomendamos que le dé una oportunidad. La aplicación no solo permite generar contraseñas seguras de hasta 32 caracteres, sino que también es de uso gratuito. Además, puede ofrecer varias otras funciones que podrían ayudarlo a administrar sus contraseñas de trabajo con facilidad. Cyclonis no solo genera contraseñas robustas sino que también puede memorizarlas por usted.

Las claves de acceso de las cuentas a las que se puede acceder en línea se guardan en la sección Sitios web , mientras que las credenciales de inicio de sesión de las aplicaciones o dispositivos se pueden almacenar en las Notas privadas . Toda la información confiada a este administrador de contraseñas se guarda en una bóveda encriptada que un usuario puede configurar en un dispositivo elegido o almacenamiento en la nube. Para obtener más información sobre Cyclonis, recomendamos leer aquí .

En general, hay bastantes precauciones que las empresas pueden tomar para evitar que los hackers accedan a sus fotocopiadoras e impresoras. Si no tiene idea de por dónde comenzar, le recomendamos considerar los consejos que enumeramos en esta publicación de blog. Sin embargo, para garantizar la máxima seguridad, es vital realizar una evaluación de seguridad integral que permita determinar todas las vulnerabilidades de seguridad potenciales que puedan tener las máquinas de una organización. Para completar esta tarea, así como eliminar las debilidades descubiertas, una empresa podría confiar su propio departamento de TI o emplear expertos acreditados en seguridad cibernética.