Sua fotocopiadora está espionando seus negócios? Isso depende da senha

Muitas empresas estão cientes das ameaças à segurança cibernética, e algumas delas tomam várias precauções para proteger os computadores de seus funcionários. No entanto, embora seja vital proteger os computadores, também é essencial proteger todas as outras máquinas conectadas à rede de uma empresa, incluindo impressoras e fotocopiadoras. Muitas informações sensíveis e valiosas passam por esses dispositivos todos os dias, e muitos hackers podem estar interessados nela. Sem mencionar que uma fotocopiadora ou impressora desprotegida pode servir como um gateway para a rede de uma empresa e para computadores ou outros dispositivos conectados a ela. Nesta postagem do blog, falamos sobre por que é essencial saber como alterar a senha padrão de uma fotocopiadora. Além disso, lendo-o, você pode aprender sobre as precauções de segurança que deve tomar se quiser proteger os dispositivos do seu escritório contra hackers.

Quais são os riscos do uso de senhas padrão?

Seja uma copiadora ou qualquer outro dispositivo conectado à rede de uma empresa, ela deve receber uma nova senha assim que estiver pronta para uso. As senhas padrão são consideradas uma fraqueza, pois não é difícil identificá-las . Algumas delas podem ser adivinhadas, enquanto outras senhas padrão podem ser encontradas na Internet se um hacker souber onde procurá-las. Você pode se perguntar o que um cibercriminoso poderia fazer com o acesso à fotocopiadora do seu escritório. Infelizmente, a verdade é que existem várias maneiras pelas quais o uso de uma senha padrão pode sair pela culatra. Primeiro de tudo, assim como as impressoras, as fotocópias podem ter acesso a muitos dados confidenciais. Vários departamentos podem usar esse dispositivo e, consequentemente, muitos dados diferentes podem passar pela fotocopiadora de um escritório.

Como proteger fotocopiadoras, impressoras e dispositivos?

Não parece que a necessidade de proteger esses dispositivos diminuirá tão cedo. Segundo o relatório da Quocirca , 91% das organizações dos EUA e da UE ainda dependem da impressão em seus processos de negócios, e 87% delas acreditam que a impressão continuará a desempenhar um papel importante nos próximos dois anos. Além disso, foi dito que 66% dos entrevistados nomearam a impressão como um dos cinco principais riscos à segurança. O que não surpreende se você souber que os pontos fracos relacionados à impressão são a causa de 11% de todos os incidentes de segurança.

Portanto, saber como proteger impressoras e dispositivos semelhantes, como fotocopiadoras, deve ser essencial para todas as empresas, independentemente do tamanho. Sem mais delongas, eis as principais precauções de segurança que uma organização pode tomar.

Alterando senhas padrão

Conforme discutido anteriormente, nesta postagem no blog, as senhas padrão tornam as fotocopiadoras e as impressoras vulneráveis a hackers. Portanto, a primeira coisa que uma empresa deve fazer após obter esses dispositivos é alterar suas senhas padrão. Naturalmente, o mesmo vale para fotocopiadoras antigas se uma empresa nunca se preocupou em alterar suas senhas padrão. Se você deseja saber como alterar corretamente a senha padrão de uma copiadora, consulte a seção disponível abaixo dessas dicas.

Obtendo as atualizações mais recentes

Fotocopiadoras e dispositivos também possuem sistemas operacionais e recursos que precisam ser atualizados, assim como o software em um computador. Geralmente, atualiza os pontos fracos do patch que podem ser usados para obter acesso a um dispositivo ou programa. Conseqüentemente, os especialistas em segurança cibernética aconselham a instalação do firmware e outras atualizações disponíveis o mais rápido possível.

Restringindo o acesso

Algumas impressoras e fotocopiadoras possuem funções que permitem restringir o acesso a configurações específicas. Por exemplo, o dispositivo pode permitir escolher quem pode redefinir os padrões de fábrica. É essencial garantir que um estranho não possa redefinir os dispositivos para os padrões de fábrica, pois a redefinição de fábrica alteraria os códigos atuais com as senhas padrão. Como mencionado anteriormente, as senhas padrão não são difíceis de encontrar, o que significa que o acesso irrestrito a uma fotocopiadora pode permitir que hackers removam seus recursos de segurança.

Excluindo dados de discos rígidos

Impressoras e máquinas têm discos rígidos nos quais armazenam todos os dados que passam por eles. Como você pode imaginar, muitas informações confidenciais podem se acumular ao longo do tempo e, se os hackers conseguirem acessá-las, uma enorme violação de dados poderá ocorrer. As violações de dados não apenas custam muito, mas também podem arruinar a reputação de uma empresa. Para garantir que isso não aconteça com os seus negócios, verifique se os funcionários descartam os discos rígidos das impressoras e fotocopiadoras corretamente antes de substituí-los. Alguns dispositivos permitem apagar dados de seus discos rígidos regularmente, por exemplo, todos os meses, por isso é um recurso que vale a pena examinar.

Protegendo a rede de uma empresa

Outra coisa essencial a se cuidar é proteger a rede da sua empresa. Embora as máquinas desprotegidas às vezes permitam acessar a rede à qual estão conectadas, elas também podem fazer o contrário. Aparentemente, os trabalhos de impressão podem ser enviados para a fila do servidor até serem impressos e, se os hackers obtiverem acesso à rede de uma empresa, eles poderão acessar esse servidor, pausar a fila e copiar o material de impressão. Dessa forma, as informações confidenciais de uma organização podem cair nas mãos dos cibercriminosos.

Como alterar a senha padrão de uma fotocopiadora?

Sem dúvida, o processo pode variar dependendo do tipo de fotocopiadora que sua empresa possui e de quem a criou. Em outras palavras, a melhor maneira de alterar uma senha padrão é seguir as instruções fornecidas com fotocopiadoras. O mais importante é que você saiba como alterar a senha padrão da sua copiadora com uma senha segura. Idealmente, a combinação deve ser quase impossível de hackear. Atualmente, os especialistas recomendam o uso de mais de 12 caracteres que devem incluir letras minúsculas e maiúsculas, símbolos e números. Uma combinação segura não deve conter nenhuma palavra que possa ser associada a uma empresa ou a seus funcionários. Por exemplo, usar o título da organização ou os nomes de seus proprietários seria uma má ideia. Essas informações podem ser facilmente encontradas na Internet e é a primeira coisa que os hackers tentam invadir os sistemas de negócios direcionados.

Se você acha que pode configurar uma senha segura, apesar de saber como alterar a senha padrão da fotocopiadora do escritório com uma combinação robusta, você tem duas opções. Primeiro, você pode deixar essa tarefa para a equipe de TI da sua organização. A outra maneira é usar um gerenciador de senhas dedicado que possa gerar senhas fortes e aleatórias para você. Se você ainda não experimentou o Cyclonis Password Manager , recomendamos que você dê uma chance. O aplicativo não apenas permite gerar senhas seguras de até 32 caracteres, mas também é gratuito. Além disso, ele pode oferecer vários outros recursos que podem ajudá-lo a gerenciar suas senhas de trabalho com facilidade. O Cyclonis não apenas gera senhas robustas, mas também pode memorizá-las para você.

Os códigos de acesso das contas que podem ser acessadas on-line são salvos na seção Sites , enquanto as credenciais de login de aplicativos ou dispositivos podem ser armazenadas no Private Notes . Todas as informações confiadas a esse gerenciador de senhas são salvas em um cofre criptografado que um usuário pode configurar em um dispositivo ou armazenamento em nuvem escolhido. Para mais informações sobre o Cyclonis, recomendamos a leitura aqui .

Em suma, existem algumas precauções que as empresas podem tomar para impedir que hackers acessem suas fotocopiadoras e impressoras. Se você não tem ideia por onde começar, recomendamos considerar as dicas listadas nesta postagem do blog. No entanto, para garantir a máxima segurança, é vital realizar uma avaliação de segurança abrangente que permita determinar todas as possíveis vulnerabilidades de segurança que as máquinas de uma organização possam ter. Para concluir esta tarefa e remover os pontos fracos descobertos, uma empresa pode confiar seu próprio departamento de TI ou empregar especialistas respeitáveis em segurança cibernética.