Gmailの保存容量の上限に達した場合の対処法
Googleのサービスが世界で最も使用されているサービスの1つであるのには十分な理由があります。 Googleアカウントを作成するだけで、15 GBの無料ストレージがユーザーに提供され、Gmail、Googleフォト、Googleドライブで共有されます。この配置は、これらのプラットフォームを主要なストレージ、通信、またはコラボレーションの手段として使用しないほとんどの個人に最適です。現実的には、Gmailを使用してプレーンテキストメッセージやライトドキュメントの添付ファイル（.xlsや.docxファイルなど）を送信するだけの場合、またはいくつかの大きなスプレッドシートを持っている場合は、おそらくストレージ容量が不足する危険はありません。 Googleスプレッドシート。ただし、Googleのサービスをよりアクティブに使用して、より大きなファイル（画像の多い.pdfファイル、高品質の画像、その他の種類のファイルなど）を保存または共有すると、15 GBのクラウドスペースが急速にいっぱいになる可能性があります。
この制限を超えると、ユーザーに「Gmailの割り当てを超過しました」というエラーメッセージが表示されます。残念ながら、このエラーが表示されると、アカウントのスペースを解放するまで、Googleの無料サービスを使用できなくなります。これを行うためのヒントをいくつか紹介します。
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不要なメール、添付ファイル、ファイルを削除する
- ドライブフォルダーを調べ、現在使用していないファイルや、それらを必要とする可能性のある共同編集者と共有していないファイルを選択してみます。効果を最大化するために大きなファイルに優先順位を付け、クラウドに保存するのに十分関連性が低いと思われるファイルを削除します。それを行う前に、所有しているデバイスに保存する可能性があります。
- Gmailから空き容量を増やしたい場合は、受信トレイで検索して、関係のない可能性のあるメール、写真、添付ファイルを削除してください。ここでも、後で必要になる可能性のある大きなドキュメントを削除する前に、必ず保存してください。これは困難な作業のように見えるかもしれませんが、実際にそうである必要はありません。いくつかのトリックを使用して、削除するメールとファイルを選択するだけで済みます。 2年以上経過したメールは必要ないと合理的に確信している場合は、Gmailの検索バーに「Older_than：2y」と入力すると、その説明に該当するすべてのメールがすぐに表示されます。同様に、同じ検索ボックスに「Larger：5m」と入力すると、5Mbを超える添付ファイルを持つすべてのメールを即座に表示できます。送信者のアドレスの重要な部分を検索し、「すべて選択」をチェックしてリストの上のビンアイコンをクリックすることにより、重要でない特定のソースからのメールを一括削除することもできます。
注：すべての不要なファイルがビニングされたら、「ゴミ箱」フォルダに移動し、すべてを選択して完全に削除する必要があります。そうするまで、彼らはあなたのGoogleプラットフォーム上でスペースを占有し続けます。
メール移行方法を使用する
すべてのGmailメッセージが便利だと思う場合や、現時点ですべてのメッセージを整理するのが面倒だと思われる場合は、以下の手順に従って、無料で別のアカウントに移行できます。
- 新しいGmailアカウントを作成します。
- 古いGmailアカウントを開きます。
- 「設定」を開きます。
- 上部のメニューから「転送とPOP / IMAP」に移動し、すべてのメールに対してPOPを有効にします。
- 「Gmailのコピーを削除」を選択します。
- 「転送」を選択します。
- 「POP / IMAP」を選択します。
- 新しいGmailアカウントを開きます。
- 設定に移動。"
- 「アカウントとインポート」を選択します。
- 「メールと連絡先のインポート」を選択します。
- インポートするメールアドレスを入力し、「続行」を選択します。
- 許可を求めるウィンドウが開いたら、[許可]をクリックします。
- 「インポートの開始」を選択してジョブを終了します。
注：すべてのメールを新しいGmailアカウントに転送するには、転送されるファイルの性質によっては、しばらく時間がかかる場合があります。
さらにスペースを購入する
ある程度のスペースを解放することは問題なくできますが、余分なスペースを十分に活用できると考えられる場合は、実際にクラウドストレージスペースにいくらかお金を投資することをお勧めします。ドライブを使用して大規模なファイルや多くの高品質の画像などを共有することを実際に計画している場合、これを行うことで生活の質が大幅に向上する可能性があります。100GBのストレージを提供するためのGoogleの料金は、月額2ドル、つまり20ドルと言っても過言ではありません。先払いの場合は年。
