Mi a teendő, ha eléri a Gmail tárolási korlátozását?
Jó ok van arra, hogy a Google szolgáltatásai közül mi a leginkább használt a világon. Csak a Google-fiók létrehozása révén a felhasználónak 15 GB ingyenes tárhely, amelyet megoszthat a Gmail, a Google Fotók és a Google Drive. Bár ez az elrendezés tökéletes azoknak a magánszemélyeknek a számára, akik ezeket a platformokat nem használják elsődleges tárolóként, kommunikációként vagy együttműködési eszközként. Valójában valószínűleg nem áll fenn a tárhely elfogyásának veszélye, ha csak a Gmailt használja sima szöveges üzenetek vagy könnyű dokumentum-mellékletek (például .xls vagy .docx fájlok) küldésére a Gmail segítségével, vagy ha van néhány nagyobb táblázata a Google Táblázatokban. A 15 GB-os felhőtér azonban feltűnően gyorsan megtelik, ha a Google szolgáltatásait aktívabban kezdi használni nagyobb fájlok tárolására vagy megosztására (például képparos .pdf fájlok, kiváló minőségű képek vagy más típusú fájlok).
Amikor ezt a korlátot túllépik, a felhasználók hibaüzenetet kapnak, amelyben felszólítják őket: „A Gmail kvóta túllépett”. Sajnos, amint ezt a hibát észleli, nem fogja tudni használni a Google egyik ingyenes szolgáltatását, amíg nem szabad helyet felszabadítani fiókjában. Íme néhány tipp, hogyan lehet ezt megtenni.
Table of Contents
Törölje a felesleges e-maileket, mellékleteket és fájlokat
- Keresse meg a Drive mappáit, és próbálja meg kiválasztani azokat a fájlokat, amelyeket jelenleg nem használ, és amelyeket nem oszt meg olyan együttműködőkkel, akiknek szüksége lehet rájuk. A legnagyobb hatékonyság érdekében rangsorolja a nagyobb fájlokat, és töröljön minden olyan fájlt, amely nem érzi magát relevánsnak a felhőben való tároláshoz, esetleg elmentheti őket a saját eszközén, mielőtt ezt megtenné.
- Ha helyet szeretne szabadítani a Gmailből, próbáljon meg keressen beérkező levelek között esetlegesen irreleváns e-maileket, fényképeket és mellékleteket törölni. Ismét ellenőrizze, hogy később elmentette-e a nagy dokumentumokat, mielőtt törli őket. Úgy tűnik, hogy ijesztő feladat lenne, de valójában nem kell, hogy legyen. Csak néhány trükköt kell használnia, hogy segítsen kiválasztani a törölni kívánt e-maileket és fájlokat. Ha ésszerűen biztos abban, hogy két évnél régebbi e-mailekre nincs szüksége, írja be az „Older_than: 2y” elemet a Gmail keresősávjába, és az e leírásnak megfelelő összes e-mail azonnal megjelenik. Hasonlóképpen, ugyanabba a keresőmezőbe beírhatja a „Nagyobb: 5m” lehetőséget, hogy azonnal megjelenítsen minden olyan e-mailt, amelynek melléklete nagyobb, mint 5 MB. A nem alapvető fontosságú forrásokból tömegesen törölheti az e-maileket is, ha megkeresi a feladó címének kulcsfontosságú részeit, majd ellenőrzi az „Összes kijelölése” elemet, és a lista feletti tálcaikonra kattint.
MEGJEGYZÉS: Miután az összes felesleges fájlt összefűzte, el kell lépnie a „Kukába” mappába, és az összes törlését véglegesen törölnie kell. Amíg ezt meg nem teszi, továbbra is helyet foglalnak el a Google platformon.
Használja az E-mail áttelepítési módszert
Ha úgy gondolja, hogy az összes Gmail-üzenet hasznos, vagy egyszerűen nem zavarja, hogy szétválassza őket, akkor az alább részletezett lépéseket követve ingyenesen áttelepítheti őket egy másik fiókba.
- Készítsen új Gmail-fiókot.
- Nyissa meg régi Gmail-fiókját.
- Nyisd meg a beállításokat".
- Lépjen a felső menü „Továbbítás és POP / IMAP” elemére, és engedélyezze a POP-ot az összes levélhez.
- Válassza a „Gmail másolatának törlése” lehetőséget.
- Válassza a „Forwarding” lehetőséget.
- Válassza a „POP / IMAP” lehetőséget.
- Nyissa meg új Gmail-fiókját.
- Menj a beállításokhoz."
- Válassza a „Fiókok és importálás” lehetőséget.
- Válassza az „E-mail és névjegyek importálása” lehetőséget.
- Adja meg azt az e-mailt, amelyből importálni szeretné, és válassza a „Folytatás” lehetőséget.
- Az engedélyt kérő ablakon kattintson az „Engedélyezés” gombra.
- A munka befejezéséhez válassza az „Importálás indítása” lehetőséget.
MEGJEGYZÉS: Az összes e-mail átvitele az új Gmail-fiókjára időt vehet igénybe, az átvitt fájlok jellegétől függően.
Vásároljon még néhány helyet
Valamely hely felszabadítása rendben és jó, de ha úgy gondolja, hogy hasznosíthat némi extra helyet, érdemes valóban pénzt befektetni a felhő tárolóhelyére. Ez valódi életminőség-javulást eredményezhet, ha valójában azt tervezi, hogy a Drive-ot együttműködésekre használja, nagy fájlokat, sok kiváló minőségű képet megoszt, stb. A Google díja 100 GB tárhelyért aligha túl magas, havonta 2 dollárral, vagy 20 dollárral együtt. év, ha előre fizet.