達到Gmail存儲限制時該怎麼辦?

有充分的理由說明Google的服務是世界上使用最廣泛的服務。僅註冊一個Google帳戶即可為用戶提供15 GB的免費存儲空間,這些存儲空間可在Gmail,Google相冊和Google雲端硬盤之間共享。對於大多數不使用這些平台作為其主要存儲,通信或協作方式的私人而言,這種安排是完美的。實際上,如果您只是使用Gmail通過Gmail發送純文本消息或簡短的文檔附件(例如.xls或.docx文件),或者有幾個較大的電子表格,則可能不會有存儲空間用盡的危險。在Google表格上。但是,一旦您開始更積極地使用Google的服務來存儲或共享較大的文件(例如,圖片密集的.pdf文件,高質量的圖片或其他類型的文件),則15 GB的雲空間就會迅速充滿。
當超過此限制時,用戶會收到一條錯誤消息,通知他們“超出了Gmail配額”。不幸的是,一旦看到此錯誤,您將無法使用Google的任何免費服務,除非您釋放帳戶中的一些空間。以下是有關如何操作的提示。

刪除不必要的電子郵件,附件和文件

  1. 瀏覽您的雲端硬盤文件夾,嘗試挑選出您當前未使用的文件以及您未與可能需要它們的協作者共享的文件。優先處理較大的文件以獲得最佳效果,刪除您認為不足夠相關的任何文件以存儲在雲中,然後在執行此操作之前將它們保存在您擁有的設備上。
  2. 如果您希望從Gmail中釋放空間,請嘗試在收件箱中搜索可能不相關的電子郵件,照片和要刪除的附件。同樣,請確保保存以後可能需要的所有大文檔,然後再刪除它們。這看起來似乎是一項艱鉅的任務,但實際上並非必須如此。您只需要使用一些技巧就可以幫助您選擇要刪除的電子郵件和文件。如果您有把握地確定不再需要兩年以上的電子郵件,請在Gmail的搜索欄中輸入“ Older_than:2y”,所有符合該描述的電子郵件將立即顯示。同樣,您可以在同一搜索框中鍵入“ Larger:5m”,以立即帶出附件大於5Mb的所有電子郵件。您還可以通過搜索發件人地址的關鍵部分,然後選中“全選”並單擊列表上的垃圾桶圖標,從某些非必需來源中批量刪除電子郵件。

注意:將所有不需要的文件都進行裝箱後,您需要轉到“廢紙””文件夾,選擇全部將其永久刪除。在您這樣做之前,它們將繼續佔用您Google平台上的空間。

使用電子郵件遷移方法

如果您認為您所有的Gmail郵件都有用,或者暫時不希望對所有郵件進行排序,則可以按照以下詳細步驟將其免費遷移到另一個帳戶。

  1. 新建一個Gmail帳戶。
  2. 打開您的舊Gmail帳戶。
  3. 打開設置”。
  4. 從上方菜單轉到“轉發和POP / IMAP”,然後為所有郵件啟用POP。
  5. 選擇“刪除Gmail副本”。
  6. 選擇“轉發”。
  7. 選擇“ POP / IMAP”。
  8. 打開您的新Gmail帳戶。
  9. 前往設置。”
  10. 選擇“帳戶和導入”。
  11. 選擇“導入郵件和聯繫人”。
  12. 輸入您要從中導入的電子郵件,然後選擇“繼續”。
  13. 在打開的窗口中詢問您的許可,單擊“允許”。
  14. 選擇“開始導入”以完成作業。

注意:將所有電子郵件傳輸到新的Gmail帳戶可能需要一段時間,具體取決於傳輸文件的性質。

購買更多空間

騰出一些空間是件好事,但是,如果您認為可以充分利用一些額外的空間,則可能需要在雲存儲空間上投入一些資金。如果您實際計劃使用雲端硬盤進行協作並共享大文件,許多高質量的圖像等,這樣做可以真正提高生活質量。Google提供100GB存儲空間的費用幾乎不高,每月2美元,或20美元如果您提前付款,則為一年。

May 13, 2020
正在加載...

Cyclonis Backup Details & Terms

免费的基本 Cyclonis 备份计划为您提供 2 GB 的云存储空间和完整的功能!无需信用卡。需要更多存储空间?立即购买更大的 Cyclonis 备份计划!要详细了解我们的政策和定价,请参阅服务条款隐私政策折扣条款购买页面。如果您想卸载该应用程序,请访问卸载说明页面。

Cyclonis Password Manager Details & Terms

免费试用:30 天一次性优惠!免费试用不需要信用卡。免费试用期间的完整功能。 (免费试用后的完整功能需要订阅购买。)要了解有关我们的政策和定价的更多信息,请参阅EULA隐私政策折扣条款购买页面。如果您想卸载应用程序,请访问卸载说明页面。