Hvad skal jeg gøre, når du når opbevaringsgrænsen for Gmail?

Der er en god grund til, at Googles tjenester er nogle af de mest anvendte i verden. Bare oprettelse af en Google-konto giver en bruger 15 GB gratis lagerplads, der deles mellem Gmail, Google Fotos og Google Drev. Selvom dette arrangement er perfekt for de fleste private, der ikke bruger disse platforme som deres primære opbevaring, kommunikation eller et middel til samarbejde. Realistisk set risikerer du sandsynligvis ikke nogen fare for at løbe tør for lagerplads, hvis du bare bruger Gmail til at sende almindelige tekstmeddelelser eller lette dokumentvedhæftede filer via Gmail (som .xls eller .docx-filer) eller har et par større regneark på Google Sheets. Imidlertid kan 15 GB skyareal fyldes bemærkelsesværdigt hurtigt, når du begynder at bruge Googles tjenester mere aktivt til at gemme eller dele større filer (såsom billedtunge .pdf-filer, billeder i høj kvalitet eller andre typer filer).
Når denne grænse overskrides, modtager brugerne en fejlmeddelelse, der informerer dem om "Gmail-kontingent overskredet." Når du først ser denne fejl, kan du desværre ikke bruge nogen af Googles gratis tjenester, før du frigør noget plads på din konto. Her er nogle tip til, hvordan du kan gøre det.

Slet unødvendige e-mails, vedhæftede filer og filer

  1. Gå gennem dine Drive-mapper, og prøv at vælge filer, som du ikke bruger i øjeblikket, og som du ikke deler med samarbejdspartnere, der muligvis har brug for dem. Prioriter større filer for at få den bedste effekt, slette en fil, som du ikke føler, er relevant nok til at blive gemt på skyen, eventuelt gemme dem på en enhed, du ejer, før du gør det.
  2. Hvis du ønsker at frigøre plads fra Gmail, kan du prøve at søge i din indbakke efter potentielt irrelevante e-mails, fotos og vedhæftede filer, der kan slettes. Kontroller igen, at du gemmer de store dokumenter, du måtte have brug for senere, før du sletter dem. Dette kan se ud som om det ville være en skræmmende opgave, men det behøver virkelig ikke være det. Du skal bare bruge et par tricks til at hjælpe dig med valget af e-mails og filer, som du ønsker at slette. Hvis du med rimelighed er sikker på, at du ikke har brug for e-mails, der er ældre end to år, skal du indtaste “Older_than: 2y” i Gmail's søgefelt, og alle de e-mails, der passer til denne beskrivelse, vises øjeblikkeligt. Tilsvarende kan du skrive “Større: 5m” i det samme søgefelt for straks at få vist alle e-mails med vedhæftede filer større end 5Mb. Du kan også bulk-slette e-mails fra bestemte kilder, der ikke er væsentlige ved at søge efter nøgledele af afsenderens adresse, derefter markere “vælg alle” og klikke på skraldespidsikonet på listen.

BEMÆRK: Når alle unødvendige filer er blevet bundet, skal du gå til "Papirkurv" -mappen, vælg alle slette dem permanent. Indtil du gør det, fortsætter de med at optage plads på dine Google-platforme.

Brug e-mail-migreringsmetoden

Hvis du mener, at alle dine Gmail-beskeder er nyttige, eller du bare ikke har noget at bryde med at sortere gennem dem alle i øjeblikket, kan du følge trinnene beskrevet nedenfor for at migrere dem til en anden konto gratis.

  1. Opret en ny Gmail-konto.
  2. Åbn din gamle Gmail-konto.
  3. Åbn "Indstillinger".
  4. Gå til “Videresendelse og POP / IMAP” fra den øverste menu og aktiver POP for al mail.
  5. Vælg "slet Gmail's kopi".
  6. Vælg "Videresendelse".
  7. Vælg “POP / IMAP”.
  8. Åbn din nye Gmail-konto.
  9. Gå til “Indstillinger”.
  10. Vælg "Konti og import".
  11. Vælg "Importer mail og kontakter".
  12. Indtast den e-mail, hvorfra du vil importere, og vælg "Fortsæt".
  13. Klik på "Tillad" i vinduet, der åbnes for at bede om din tilladelse.
  14. Vælg “Start import” for at afslutte jobbet.

BEMÆRK: Det kan tage et stykke tid at overføre alle e-mails til din nye Gmail-konto afhængigt af arten af de overførte filer.

Køb lidt mere plads

Det er godt og godt at frigøre lidt plads, men hvis du tror, at du kan udnytte en vis ekstra plads godt, kan du faktisk investere nogle penge i cloud-lagerplads. At gøre dette kan være en reel forbedring af livskvaliteten, hvis du rent faktisk planlægger at bruge Drive til samarbejde og dele store filer, mange billeder i høj kvalitet osv. Googles gebyr for at levere 100 GB lagerplads er næppe ublu til $ 2 pr. Måned eller $ 20 pr. år, hvis du betaler forskud.

May 13, 2020
Indlæser...

Cyclonis Backup Details & Terms

Gratis Basic Cyclonis Backup-planen giver dig 2 GB skylagerplads med fuld funktionalitet! Intet kreditkort påkrævet. Har du brug for mere lagerplads? Køb en større Cyclonis Backup-plan i dag! For at lære mere om vores politikker og priser, se Servicevilkår, Fortrolighedspolitik, Rabatbetingelser og Købsside. Hvis du ønsker at afinstallere appen, skal du besøge siden med instruktioner til afinstallation.

Cyclonis Password Manager Details & Terms

GRATIS prøveperiode: 30-dages engangstilbud! Intet kreditkort kræves for gratis prøveperiode. Fuld funktionalitet i hele den gratis prøveperiode. (Fuld funktionalitet efter gratis prøveversion kræver abonnementskøb.) For at lære mere om vores politikker og priser, se EULA, privatlivspolitik, rabatvilkår og købsside. Hvis du ønsker at afinstallere appen, skal du besøge siden med instruktioner til afinstallation.