Vad gör du när du når Gmail-lagringsgränsen?

Det finns en god anledning till att Googles tjänster är några av de mest använda i världen. Bara att skapa ett Google-konto ger en användare 15 GB gratis lagringsutrymme, delat mellan Gmail, Google Photos och Google Drive. Även om detta arrangemang är perfekt för de flesta privatpersoner som inte använder dessa plattformar som deras primära lagring, kommunikation eller samarbetsmedel. Realistiskt sett riskerar du förmodligen inte att bli tom för lagringsutrymme om du bara använder Gmail för att skicka vanliga textmeddelanden eller lätta dokumentbilagor via Gmail (som .xls eller .docx-filer), eller har ett par större kalkylark på Google Sheets. Emellertid kan 15 GB molnutrymme fyllas anmärkningsvärt snabbt när du börjar använda Googles tjänster mer aktivt för att lagra eller dela större filer (t.ex. bildtunga .pdf-filer, bilder av hög kvalitet eller andra typer av filer).
När denna gräns överskrids får användarna ett felmeddelande som informerar dem om "Gmail-kvoten har överskridits." När du ser detta fel kan du tyvärr inte använda någon av Googles gratistjänster förrän du frigör lite utrymme på ditt konto. Här är några tips om hur du kan göra det.

Ta bort onödiga e-postmeddelanden, bilagor och filer

1. Gå igenom dina Drive-mappar och försök att plocka ut filer som du för närvarande inte använder och som du inte delar med kollaboratörer som kan behöva dem. Prioritera större filer för bästa effekt, ta bort alla filer som du inte känner är tillräckligt relevanta för att lagras på molnet, eventuellt spara dem på en enhet du äger innan du gör det.
2. Om du vill frigöra utrymme från Gmail kan du försöka söka i din inkorg efter potentiellt irrelevanta e-postmeddelanden, foton och bilagor att ta bort. Återigen, se till att du sparar alla stora dokument du kan behöva senare innan du tar bort dem. Det kan se ut som om det skulle vara en skrämmande uppgift, men det behöver verkligen inte vara det. Du måste bara använda ett par knep för att hjälpa dig med valet av e-postmeddelanden och filer som du vill ta bort. Om du är rimligt säker på att du inte kommer att behöva e-postmeddelanden som är äldre än två år, matar du in "Older_than: 2y" i Gmail: s sökfält och alla e-postmeddelanden som passar den beskrivningen kommer att visas direkt. På samma sätt kan du skriva “Larger: 5m” i samma sökruta för att omedelbart få fram alla e-postmeddelanden med bilagor större än 5Mb. Du kan också radera bort e-postmeddelanden från vissa källor som inte är nödvändiga genom att söka efter nyckeldelar i avsändarens adress, sedan markera “välj alla” och klicka på fackikonen över listan.

OBS: När alla onödiga filer har lagts in måste du gå till mappen "Papperskorgen", välja alla radera dem permanent. Tills du gör det kommer de att fortsätta ta plats på dina Google-plattformar.

Använd e-postmigreringsmetoden

Om du tror att alla dina Gmail-meddelanden är användbara eller att du bara inte kan bry dig om att sortera dem alla just nu, kan du följa stegen nedan för att migrera dem till ett annat konto gratis.

1. Skapa ett nytt Gmail-konto.
2. Öppna ditt gamla Gmail-konto.
3. Öppna Inställningar".
4. Gå till "Vidarebefordran och POP / IMAP" från den övre menyn och aktivera POP för all post.
5. Välj "ta bort Gmail's kopia".
6. Välj "Vidarebefordra".
7. Välj “POP / IMAP”.
8. Öppna ditt nya Gmail-konto.
9. Gå till Inställningar."
10. Välj ”Konton och import”.
11. Välj "Importera e-post och kontakter".
12. Mata in e-postmeddelandet från vilket du vill importera och välj "Fortsätt".
13. Klicka på "Tillåt" i fönstret som öppnas för att be om din tillåtelse.
14. Välj "Start Import" för att avsluta jobbet.

OBS! Det kan ta en stund att överföra alla e-postmeddelanden till ditt nya Gmail-konto, beroende på typen av överförda filer.

Köp lite mer utrymme

Det är bra och bra att frigöra lite utrymme, men om du tror att du kan utnyttja lite extra utrymme kan du kanske investera lite pengar i molnlagringsutrymme. Att göra detta kan vara en verklig förbättring av livskvaliteten om du verkligen planerar att använda Drive för samarbeten och dela stora filer, många högkvalitativa bilder osv. Googles avgift för att tillhandahålla 100 GB lagring är knappast överdrivet till $ 2 per månad, eller $ 20 per månad år om du betalar i förskott.