Come proteggere i dati quando si lavora con un team remoto

Controllare un'intera squadra di dipendenti può essere un compito serio. E proteggere ancora di più le tue informazioni più delicate. È davvero difficile se devi farlo da remoto. Se gestisci un team da tutto il mondo, dovrai avere accesso a documenti di lavoro, account e altro ancora per poter gestire correttamente il tuo team.

La nostra moderna tecnologia di comunicazione rende questo processo semplice e ottimizzato, ma presenta anche rischi per la sicurezza. Poiché i membri del team remoto lavoreranno da più dispositivi, questi dispositivi saranno più vulnerabili ai malware che possono infiltrarsi nella rete del team e causare violazioni dei dati.

Ecco cosa puoi fare per impedirlo.

Istruire il proprio team sulla corretta sicurezza online.

Secondo uno studio pubblicato su CNBC, il più grande rischio di sicurezza informatica per le società americane è, in effetti, la negligenza dei dipendenti. Quindi devi assicurarti che i tuoi dipendenti siano ben istruiti in materia di sicurezza online. Alcuni dei tuoi dipendenti potrebbero pensare di essere troppo esperti di tecnologia ma lo fanno comunque. Meglio essere sicuri che dispiaciuti.

Le istruzioni dovrebbero includere i modi per individuare e-mail e collegamenti sospetti e come gestirli. Inoltre, come generare password sicure, i rischi dell'utilizzo di reti Wi-Fi pubbliche su dispositivi di lavoro e molto altro.

Utilizzare una rete privata virtuale (VPN) per una maggiore sicurezza.

Esistono reti private virtuali per ampliare la tua rete privata su reti pubbliche. Una buona VPN ti consentirà di trasmettere dati attraverso reti condivise o pubbliche come se il dispositivo che stai utilizzando fosse connesso direttamente alla rete privata. Ciò sarà di grande aiuto quando i dipendenti utilizzano reti Wi-Fi pubbliche.

Genera password lunghe e complesse.

Le password sono la spina dorsale della tua sicurezza. Senza una buona password, non importa quali altre misure preventive prendi. Una buona password deve essere lunga e complessa per garantire che sia protetta dalla forza bruta e dagli attacchi in stile dizionario.

Prendi in considerazione l'utilizzo di un gestore di password con un generatore di password integrato per la massima sicurezza.

Abilita verifica in due passaggi.

Abbiamo parlato molto della verifica in due passaggi e dell'autenticazione a due fattori in passato. Aggiungerà un altro passaggio al processo di accesso, che aggiungerà un altro livello di sicurezza ai tuoi account. Quel passaggio in più potrebbe essere vitale per contrastare gli hacker.

Sposta i tuoi dati nel cloud.

Considerando l'utilizzo dei servizi cloud. Google Drive, OneDrive e Dropbox sono tra le opzioni più popolari. Spostare le tue risorse nel cloud ha molti vantaggi per te e il tuo team. Tu e i tuoi dipendenti sarete in grado di accedere ai dati della vostra azienda da qualsiasi parte del mondo per uno. Inoltre, se diventi la vittima di un attacco di un hacker o di un disastro tecnico, puoi essere sicuro che le tue informazioni sensibili sono state archiviate in remoto in modo sicuro e non perse.