Como proteger seus dados quando você está trabalhando com uma equipe remota

Controlar uma equipe inteira de funcionários pode ser uma tarefa séria. E protegendo ainda mais suas informações mais delicadas. É realmente difícil se você precisar fazer isso remotamente. Se você administra uma equipe de todo o mundo, precisará ter acesso a documentos de trabalho, contas e muito mais para poder gerenciar sua equipe corretamente.

Nossa moderna tecnologia de comunicação simplifica e agiliza esse processo, mas também apresenta riscos à segurança. Como os membros da sua equipe remota estarão trabalhando em vários dispositivos, esses dispositivos estarão mais vulneráveis a malwares que podem se infiltrar na rede da sua equipe e causar violações de dados.

Aqui está o que você pode fazer para evitar isso.

Instrua sua equipe sobre segurança online adequada.

De acordo com um estudo publicado na CNBC, o maior risco de segurança cibernética para as empresas americanas é, de fato, negligência dos funcionários. Portanto, você precisa garantir que seus funcionários sejam bem informados sobre segurança e proteção on-line. Alguns de seus funcionários podem pensar que são muito conhecedores de tecnologia, mas fazem isso de qualquer maneira. Melhor prevenir do que remediar.

As instruções devem incluir maneiras de identificar e-mails e links suspeitos e como lidar com eles. Além disso, como gerar senhas seguras, os riscos do uso de redes Wi-Fi públicas em dispositivos de trabalho e muito mais.

Use uma rede virtual privada (VPN) para aumentar a segurança.

Existem redes privadas virtuais para ampliar sua rede privada em redes públicas. Uma boa VPN permitirá transmitir dados através de redes públicas ou compartilhadas, como se o dispositivo que você estivesse usando estivesse conectado diretamente à rede privada. Isso ajudará bastante quando seus funcionários estiverem usando redes Wi-Fi públicas.

Gere senhas longas e complexas.

As senhas são a espinha dorsal da sua segurança. Sem uma boa senha, não importa que outras medidas preventivas você tome. Uma boa senha deve ser longa e complexa para garantir proteção contra ataques de força bruta e estilo dicionário.

Considere usar um gerenciador de senhas com um gerador de senhas embutido para segurança máxima.

Habilite a verificação em duas etapas.

Já falamos muito sobre a verificação em duas etapas e a autenticação em dois fatores. Ele adicionará outra etapa ao processo de login, que adicionará outra camada de segurança às suas contas. Essa etapa extra pode ser vital ao impedir hackers.

Mova seus dados para a nuvem.

Considerando o uso de serviços em nuvem. Google Drive, OneDrive e Dropbox estão entre as opções mais populares. Mover seus recursos para a nuvem traz muitos benefícios para você e sua equipe. Você e seus funcionários poderão acessar os dados da sua empresa de qualquer lugar do mundo para um. Além disso, se você for vítima de um ataque de hackers ou de algum desastre técnico, pode ter certeza de que suas informações confidenciais foram armazenadas remotamente com segurança e não serão perdidas.