如何在使用远程团队时保护数据

控制整个员工团队可能是一项严峻的任务。并确保您最精细的信息更加安全。如果你必须远程完成它真的很难。如果您从世界各地运营团队，则需要访问工作文档，帐户等，以便您可以正确管理团队。

我们的现代通信技术使这一过程变得简单和简化，但也存在安全风险。由于您的远程团队成员将使用多个设备，因此这些设备将更容易受到可能渗入您团队网络并导致数据泄露的恶意软件的攻击。

以下是您可以采取的措施来防止这种情况发生。

指导您的团队正确的在线安全。

根据CNBC上发表的一项研究，美国公司面临的最大网络安全风险实际上是员工疏忽。因此，您需要确保您的员工在在线安全和保障方面受过良好教育。你的一些员工可能会认为他们对技术过于精通，但无论如何都要这样做。最好是安全而不是抱歉。

说明应包括发现可疑电子邮件和链接以及如何处理它们的方法。此外，如何生成安全密码，在工作设备上使用公共Wi-Fi网络的风险等等。

使用虚拟专用网络（VPN）增强安全性。

存在虚拟专用网络以扩展您的专用网络跨公共网络。一个好的VPN将允许您通过共享或公共网络传输数据，就像您正在使用的设备直接连接到专用网络一样。当您的员工使用公共Wi-Fi网络时，这将有很大帮助。

生成长而复杂的密码。

密码是您安全的支柱。没有一个好的密码，你采取的其他预防措施并不重要。一个好的密码必须既冗长又复杂，以确保它免受暴力破解和字典式攻击。

考虑使用带有内置密码生成器的密码管理器以获得最大安全性。

启用两步验证。

我们过去曾经讨论过两步验证和双因素身份验证。它将为登录过程添加另一个步骤，这将为您的帐户添加另一层安全性。在挫败黑客时，这一额外步骤可能至关重要。

将数据移至云端。

考虑使用云服务。 Google Drive，OneDrive和Dropbox是最受欢迎的选项。将您的资源迁移到云对您和您的团队有很多好处。您和您的员工将能够从全球任何地方访问您的公司数据。此外，如果您成为黑客攻击或某些技术灾难的受害者，您可以确保您的敏感信息安全地远程存储而不会丢失。