So schützen Sie Ihre Daten bei der Arbeit mit einem Remote-Team

Die Kontrolle eines gesamten Mitarbeiterteams kann eine ernste Aufgabe sein. Und sichern Sie Ihre heikelsten Informationen noch mehr. Es ist wirklich schwer, wenn Sie es aus der Ferne tun müssen. Wenn Sie ein Team aus der ganzen Welt leiten, müssen Sie Zugriff auf Arbeitsdokumente, Konten und mehr haben, damit Sie Ihr Team korrekt verwalten können.

Unsere moderne Kommunikationstechnologie macht diesen Prozess einfach und rationalisiert, birgt aber auch Sicherheitsrisiken. Da Ihre Remote-Teammitglieder von mehreren Geräten aus arbeiten, sind diese Geräte anfälliger für Malware, die das Netzwerk Ihres Teams infiltrieren und Datenverletzungen verursachen kann.

Hier ist, was Sie tun können, um dies zu verhindern.

Weisen Sie Ihr Team in die richtige Online-Sicherheit ein.

Laut einer auf CNBC veröffentlichten Studie besteht das größte Cybersicherheitsrisiko für amerikanische Unternehmen in der Tat in der Nachlässigkeit von Mitarbeitern. Sie müssen also sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter in Bezug auf Online-Sicherheit gut ausgebildet sind. Einige Ihrer Mitarbeiter denken vielleicht, dass sie zu technisch versiert sind, tun es aber trotzdem. Lieber sicher sein, als dass es einem Leid tut.

Die Anweisungen sollten Möglichkeiten enthalten, verdächtige E-Mails und Links zu erkennen und mit ihnen umzugehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie sichere Kennwörter generieren, welche Risiken die Verwendung öffentlicher Wi-Fi-Netzwerke auf Arbeitsgeräten birgt und vieles mehr.

Verwenden Sie ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) für zusätzliche Sicherheit.

Es gibt virtuelle private Netzwerke, um Ihr privates Netzwerk über öffentliche Netzwerke zu erweitern. Mit einem guten VPN können Sie Daten über gemeinsam genutzte oder öffentliche Netzwerke übertragen, als ob das von Ihnen verwendete Gerät direkt mit dem privaten Netzwerk verbunden wäre. Dies ist sehr hilfreich, wenn Ihre Mitarbeiter öffentliche Wi-Fi-Netzwerke verwenden.

Generieren Sie lange und komplexe Passwörter.

Passwörter sind das Rückgrat Ihrer Sicherheit. Ohne ein gutes Passwort spielt es keine Rolle, welche anderen vorbeugenden Maßnahmen Sie ergreifen. Ein gutes Passwort muss sowohl lang als auch komplex sein, um sicherzustellen, dass es vor Brute-Force- und wörterbuchartigen Angriffen geschützt ist.

Verwenden Sie für maximale Sicherheit einen Kennwortmanager mit integriertem Kennwortgenerator.

Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten.

Wir haben in der Vergangenheit viel über die Bestätigung in zwei Schritten und die Authentifizierung in zwei Faktoren gesprochen. Der Anmeldevorgang wird um einen weiteren Schritt erweitert, der Ihren Konten eine weitere Sicherheitsebene hinzufügt. Dieser zusätzliche Schritt könnte entscheidend sein, um Hacker zu vereiteln.

Verschieben Sie Ihre Daten in die Cloud.

Erwägen Sie die Verwendung von Cloud-Diensten. Google Drive, OneDrive und Dropbox gehören zu den beliebtesten Optionen. Das Verschieben Ihrer Ressourcen in die Cloud hat viele Vorteile für Sie und Ihr Team. Sie und Ihre Mitarbeiter können von überall auf der Welt auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen. Wenn Sie Opfer eines Hackerangriffs oder einer technischen Katastrophe werden, können Sie sicher sein, dass Ihre vertraulichen Informationen sicher remote gespeichert wurden und nicht verloren gehen.