如何在使用遠程團隊時保護數據

控制整個員工團隊可能是一項嚴峻的任務。並確保您最精細的信息更加安全。如果你必須遠程完成它真的很難。如果您從世界各地運營團隊，則需要訪問工作文檔，帳戶等，以便您可以正確管理團隊。

我們的現代通信技術使這一過程變得簡單和簡化，但也存在安全風險。由於您的遠程團隊成員將使用多個設備，因此這些設備將更容易受到可能滲入您團隊網絡並導致數據洩露的惡意軟件的攻擊。

以下是您可以採取的措施來防止這種情況發生。

指導您的團隊正確的在線安全。

根據CNBC上發表的一項研究，美國公司面臨的最大網絡安全風險實際上是員工疏忽。因此，您需要確保您的員工在在線安全和保障方面受過良好教育。你的一些員工可能會認為他們對技術過於精通，但無論如何都要這樣做。最好是安全而不是抱歉。

說明應包括發現可疑電子郵件和鏈接以及如何處理它們的方法。此外，如何生成安全密碼，在工作設備上使用公共Wi-Fi網絡的風險等等。

使用虛擬專用網絡（VPN）增強安全性。

存在虛擬專用網絡以擴展您的專用網絡跨公共網絡。一個好的VPN將允許您通過共享或公共網絡傳輸數據，就像您正在使用的設備直接連接到專用網絡一樣。當您的員工使用公共Wi-Fi網絡時，這將有很大幫助。

生成長而復雜的密碼。

密碼是您安全的支柱。沒有一個好的密碼，你採取的其他預防措施並不重要。一個好的密碼必須既冗長又復雜，以確保它免受暴力破解和字典式攻擊。

考慮使用帶有內置密碼生成器的密碼管理器以獲得最大安全性。

啟用兩步驗證。

我們過去曾經討論過兩步驗證和雙因素身份驗證。它將為登錄過程添加另一個步驟，這將為您的帳戶添加另一層安全性。在挫敗黑客時，這一額外步驟可能至關重要。

將數據移至雲端。

考慮使用雲服務。 Google Drive，OneDrive和Dropbox是最受歡迎的選項。將您的資源遷移到雲對您和您的團隊有很多好處。您和您的員工將能夠從全球任何地方訪問您的公司數據。此外，如果您成為黑客攻擊或某些技術災難的受害者，您可以確保您的敏感信息安全地遠程存儲而不會丟失。