Comment protéger vos données lorsque vous travaillez avec une équipe distante

Contrôler une équipe entière d'employés peut être une tâche sérieuse. Et sécuriser encore plus vos informations les plus délicates. C'est vraiment difficile si vous devez le faire à distance. Si vous dirigez une équipe de partout dans le monde, vous devrez avoir accès aux documents de travail, aux comptes et plus encore afin de pouvoir gérer votre équipe correctement.

Notre technologie de communication moderne rend ce processus simple et rationalisé, mais présente également des risques pour la sécurité. Étant donné que les membres de votre équipe à distance travailleront à partir de plusieurs appareils, ces appareils seront plus vulnérables aux logiciels malveillants qui peuvent s'infiltrer dans le réseau de votre équipe et provoquer des violations de données.

Voici ce que vous pouvez faire pour éviter cela.

Instruisez votre équipe sur la sécurité en ligne appropriée.

Selon une étude publiée sur CNBC, le plus grand risque de cybersécurité pour les entreprises américaines est, en fait, la négligence des employés. Vous devez donc vous assurer que vos employés sont bien formés en matière de sécurité et de sûreté en ligne. Certains de vos employés peuvent penser qu'ils sont trop technophiles pour cela, mais faites-le quand même. Il vaut mieux être prudent que désolé.

Les instructions doivent inclure des moyens de repérer les e-mails et liens suspects et comment les traiter. En outre, comment générer des mots de passe sécurisés, les risques liés à l'utilisation de réseaux Wi-Fi publics sur des appareils professionnels et bien plus encore.

Utilisez un réseau privé virtuel (VPN) pour plus de sécurité.

Les réseaux privés virtuels existent pour élargir votre réseau privé sur les réseaux publics. Un bon VPN vous permettra de transmettre des données sur des réseaux partagés ou publics comme si l'appareil que vous utilisez était directement connecté au réseau privé. Cela vous sera très utile lorsque vos employés utiliseront des réseaux Wi-Fi publics.

Générez des mots de passe longs et complexes.

Les mots de passe sont l'épine dorsale de votre sécurité. Sans un bon mot de passe, peu importe les autres mesures préventives que vous prenez. Un bon mot de passe doit être à la fois long et complexe pour être protégé contre la force brute et les attaques de type dictionnaire.

Pensez à utiliser un gestionnaire de mots de passe avec un générateur de mots de passe intégré pour une sécurité maximale.

Activez la vérification en deux étapes.

Nous avons beaucoup parlé de vérification en deux étapes et d'authentification à deux facteurs dans le passé. Cela ajoutera une autre étape au processus de connexion, ce qui ajoutera une autre couche de sécurité à vos comptes. Cette étape supplémentaire pourrait être vitale pour déjouer les pirates.

Déplacez vos données vers le Cloud.

Envisager d'utiliser des services cloud. Google Drive, OneDrive et Dropbox sont parmi les options les plus populaires. Le déplacement de vos ressources vers le cloud présente de nombreux avantages pour vous et votre équipe. Vous et vos employés pourrez accéder aux données de votre entreprise de n'importe où dans le monde, pour une personne. De plus, si vous êtes victime d'une attaque de pirate informatique ou d'une catastrophe technique, vous pouvez être sûr que vos informations sensibles ont été stockées à distance en toute sécurité et n'ont pas été perdues.