Hur du enkelt kan överföra filer mellan Mac och Windows

Här är en uppgift som åtminstone borde vara väldigt enkel. Du har en Windows-PC och en Mac och du måste överföra filer från en av enheterna till den andra. Hur gör du för att göra det?

Det ser ut som en no-brainer - du tar helt enkelt upp din pålitliga USB-flashenhet, kopierar data från en maskin och klistrar in dem på den andra. Om du behöver göra detta många gånger dagligen, kommer du dock att upptäcka att du tappar mycket tid, särskilt om volymen av information som behöver överföras är betydande. Sanningen är att det finns mycket effektivare sätt att dela filer mellan enheter.

Överföra filer mellan en Mac och en dator som finns i samma nätverk

Både macOS och Windows har inbyggda verktyg som låter dig dela filer med andra enheter i samma nätverk. Vissa av er kanske lite oroliga över att använda dem till en början, men när du väl har tagit hand om dem ser du att det inte finns något för komplicerat.

Låt oss först se hur du kan dela data som är lagrade på en Mac med en Windows-dator. Stegen är:

1. Öppna Systeminställningar på din Mac och gå till Dela
2. Välj Fildelning från menyn till vänster
3. Klicka på Alternativknappen och se till att dela filer och mappar med SMB och dela filer och mappar med AFP- rutorna är markerade
4. Markera rutan bredvid ditt konto i avsnittet Windows fildelning för att se till att dina filer kommer att vara tillgängliga från din Windows-maskin och ange ditt Mac-lösenord för att bekräfta ditt val
5. Klicka på Klart och använd knapparna + och - under rutan Delade mappar för att välja vilka mappar du vill dela

Allt du behöver för att komma åt de delade filerna nu är din lokala IP-adress på din Mac, som är synlig i fönstret Systeminställningar > Dela. På din Windows-dator måste du öppna ett File Explorer-fönster och skriva "//" följt av den lokala IP: n på din Mac. Du blir ombedd om användarnamn och lösenord för din Mac, och när du har angett dem kommer du att kunna komma åt filerna.

Även om Apple är stolt över sina enheters användarvänlighet är processen att dela filer på Windows inte heller komplicerad. Här är stegen:

1. Öppna appen Inställningar (du kan göra det genom att trycka på Win + i ) och navigera till Nätverk & Internet > Status
2. Gå till Network and Sharing Center och klicka sedan på Ändra avancerade delningsinställningar
3. Se till att knapparna Aktivera nätverksupptäckning och Aktivera fil- och skrivardelning är valda
4. Klicka på Spara ändringar för att tillämpa ändringarna

Med det är du redo att börja dela data med andra enheter i ditt nätverk. Gå bara till den fil eller mapp du vill dela, högerklicka på den och gå till Egenskaper > Dela. Klicka på Dela- knappen i avsnittet Nätverksfil och mappdelning och bekräfta att du vill dela data.

Återigen, för att få åtkomst till din Windows PC-data från en Mac, måste du känna till Windows-maskinens lokala IP. Du kan hitta det genom att gå till Inställningar > Nätverk & Internet > Status > Egenskaper. När du har det måste du öppna ett Finder- fönster på din Mac och gå till Go > Connect to server. I fältet måste du skriva "smb: //" följt av den lokala IP-adressen för din Windows-dator. När du klickar på Anslut kommer du att fråga om ditt Windows användarnamn och lösenord, och efter det ser du alla Windows-filer och mappar som du har delat på din Mac.

Som ni ser är det några steg involverade, men efter den första installationen kommer dina datorer att lagra saker som de lokala IP: erna för den andra maskinen, och hela processen blir mycket smidigare. Det finns bara ett problem med den här metoden - det är värdelöst om dina datorer inte är i samma nätverk.

Överföra filer mellan en Mac och en dator som inte finns i samma nätverk

De inbyggda verktygen Windows och macOS erbjuder bra för att dela data mellan enheter i samma nätverk, men av olika skäl kommer Microsoft och Apple inte att anpassa dem för att användas för att överföra filer över större avstånd.

Ändå är det inte osannolikt att du befinner dig i en position där du behöver flytta information mellan Windows- och Mac-datorer som är anslutna till olika nätverk. Du kan åter nå din USB-tumenhet. Den här gången, förutom att vänta på att data ska överföras, måste du också bära lagringsenheten runt och, avgörande, se till att du inte tappar den. Återigen finns det ett bättre alternativ.

Genom att använda en molnlagringsplattform kan du se till att dina data lagras och är tillgängliga när som helst var som helst i världen. Med det kommer du att kunna överföra filer över enheter snabbt och du kommer antagligen ha lättare att konfigurera jämfört med Windows och macOS 'fildelningsfunktioner. Det finns så många molnlagringstjänster där ute, men att det kan vara svårare att välja rätt än du tror. Det finns några saker du måste tänka på när du kör igenom alternativen.

Om du ska dela data mellan Windows- och Mac-datorer måste du se till att appen du väljer stöder båda operativsystemen. Att ha informationen tillgänglig via en webbläsare är en fördel, särskilt om du ska jonglera filerna genom flera olika enheter.

Du bör också se till om lagringsutrymmet plattformen erbjuder är tillräckligt för dina behov. Även skalbarhet är viktig. Du vet aldrig när du kommer att kräva mer utrymme för dina filer.

Sist men inte minst måste du ta hänsyn till den budget du har ställt in för den här typen av tjänster. Generellt sett är molnlagring mycket billigare nu än tidigare, men du kan fortfarande shoppa för ett fynd.

När du är på det kanske du vill överväga Cyclonis Backup. Det är ett säkerhetskopieringsverktyg som låter dig kryptera och lagra dina data på ett säkert sätt, men eftersom det är tillgängligt för både Mac och PC, och eftersom det lagrar dina data i ett krypterat format i molnet, är det också perfekt för att överföra filer mellan olika enheter. Klicka här för att lära dig mer om det.