Gmailでグループメールを作成する方法
同じグループに定期的にメールを送信する必要がある人ですか?その場合は、個別にメールを送信する時間を無駄にしないでください。代わりに、Gmailで使用するメーリングリストを作成できます。すぐにはわからない場合でも、メーリングリストを作成する方法があります。方法は次のとおりです。
Googleコンタクトを使用してメーリングリストを作成する方法
Googleの場合と同様に、Gmailで表示およびアクセスするすべての連絡先は、個別のGoogleアプリ(この場合は連絡先)によって制御されます。 Gmailで使用できる連絡先リストを作成するには、GoogleコンタクトWebアプリを使用する必要があります。これはあなたがする必要があることです:
- 使用するWebブラウザーを開き、 Googleコンタクトにアクセスします 。そこに移動したら、メーリングリストに追加する連絡先の上にマウスを置いて、チェックボックスを押して選択します。リストに追加するすべての連絡先に対してこれを実行します。
- リストに追加する各連絡先にメールが関連付けられていることを確認してください。そうしないと、後でメールを送信しようとしたときにラベルに表示されません。
- 必要な連絡先をすべて選択したら、ラベルアイコンを押し、[ ラベルの作成 ]オプションをクリックして新しいグループを作成します。
- 説明的なラベルに名前を付け、シンプルで覚えやすいものを使用し、[ 保存 ]をクリックして連絡先リストを作成します。
- 既存のラベルに連絡先を追加する場合は、連絡先を選択し、ラベルアイコンを押し、追加先のラベルを選択して、[ 適用 ]ボタンを押します。
ラベルを保存したら、別のリストに別のラベルを作成するか、タブを閉じることができます。たとえば、仕事用のラベル1つと家族や友人用のラベル1つです。
Gmailのメーリングリストを使用してメールを送信する方法
連絡先のリストを作成した後、連絡先のグループ全体にメールを送信する場合は、Gmailの受信トレイに移動します。こうやって:
- プラス(+)アイコンの上にマウスカーソルを移動し、[ 作成 ]ボタンをクリックして新しいメールの作成を開始します。
- 新しいウィンドウが表示されます。 「新しいメッセージ」というラベルが付いています。ラベル名を入力し、テキストフィールドの下に表示された候補をクリックします。
- 適切なラベルを選択したら、メールに記入することができます。その後、[ 送信 ]ボタンをクリックして、グループリストの全員に送信します。
注:無料のGoogleアカウントを使用している場合は、1日に最大500件のメールを送受信できることに注意してください。これはプライベートなメールや中小企業に悪いことではありませんが、大企業を経営している場合は、24時間以内にこの制限に簡単に達してエラーメッセージが表示される可能性があります。その場合は、アップグレードすることをお勧めします。