如何在Gmail中創建群組電子郵件
您是否需要定期向同一組人發送電子郵件?如果是這樣,您可以停止浪費時間分別發送電子郵件。相反,您可以創建一個電子郵件列表以在Gmail中使用。即使不是立即可見,也有一種創建郵件列表的方法。就是這樣。
如何使用Google通訊錄創建電子郵件列表
與Google一樣,您在Gmail中看到和訪問的所有聯繫人均由單獨的Google應用(在這種情況下為“聯繫人”)控制。為了創建可在Gmail中使用的聯繫人列表,您將必須使用Google聯繫人網絡應用。這是您需要做的:
- 打開您喜歡的網絡瀏覽器,然後轉到Google通訊錄 。到達那里後,將鼠標懸停在要添加到郵件列表上的聯繫人上方,然後按複選框將其選中。對要添加到列表中的每個聯繫人執行此操作。
- 確保您添加到列表的每個聯繫人都有與之關聯的電子郵件。如果不這樣做,則當您嘗試向其發送電子郵件後,它們將不會出現在標籤中。
- 選擇了所需的每個聯繫人之後,請按“標籤”圖標,然後單擊“創建標籤”選項以創建一個新的組。
- 命名一個描述性標籤,使用簡單易記的名稱,然後單擊“保存”以創建聯繫人列表。
- 如果要將聯繫人添加到現有標籤中,請選擇該聯繫人,然後按“標籤”圖標,選擇要添加到其中的標籤,然後按“應用”按鈕。
保存標籤後,可以為其他列表創建另一個標籤,或關閉標籤。例如,一個用於工作的標籤,一個用於家庭和朋友的標籤。
如何使用Gmail中的電子郵件列表發送電子郵件
創建聯繫人列表後,如果您想向整個聯繫人組發送電子郵件,請轉到Gmail收件箱。這是這樣的:
- 將鼠標光標移到加號(+)圖標上,然後單擊“撰寫”按鈕以開始編寫新電子郵件。
- 將顯示一個新窗口。它被標記為“新消息” 。輸入標籤名稱,然後在文本字段下方顯示建議時單擊。
- 選擇正確的標籤後,您可以繼續填寫電子郵件。之後,單擊“發送”按鈕將其發送給組列表中的每個人。
注意:如果您使用的是免費的Google帳戶,則應記住,該帳戶每天最多允許發送和接收500封電子郵件。對於私人電子郵件或小型企業來說,這還不錯,但是如果您經營的是大型公司,則可以在24小時內輕鬆達到此限制,這將導致錯誤消息。在這種情況下,您可能希望升級。