Comment Protéger par Mot de passe vos Documents dans LibreOffice?

Protéger vos documents, qu'ils soient personnels ou professionnels, est d'une importance capitale. Cela vaut pour les documents physiques, mais surtout pour les données électroniques, car de nos jours nous sommes constamment sur Internet. Les grandes entreprises stockent leurs documents sur des serveurs de grande taille contenant des milliers d'autres documents, tandis que vous utilisez votre ordinateur et un disque dur externe ou peut-être une clé USB pour stocker vos informations. De toute façon, vous voulez les garder en sécurité. Si vous utilisez LibreOffice comme des millions d'autres personnes dans le monde pour rédiger des documents, vous pouvez les protéger tout simplement grâce à un mot de passe, de sorte que seuls les utilisateurs vérifiés puissent accéder à vos documents.

C’est quoi exactement LibreOffice?

LibreOffice est une suite gratuite favorite utilisée par de nombreuses personnes partout au monde. C'est une application open source qui partage bon nombre des fonctionnalités de Microsoft Office. LibreOffice est muni d'une interface simple et conviviale et des outils sophistiqués pour augmenter votre efficacité et votre capacité de travail. Tout comme Microsoft Office, LibreOffice peut être utilisé pour générer des documents avancés tels que des brochures, des rapports marketing, des lettres d’information, des thèses, des dessins techniques et beaucoup plus. LibreOffice est particulièrement populaire dans le club open source à cause de son standard ouvert. La suite est compatible avec la plupart des formats de documents de grande taille tels que PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

J’utilise déjà LibreOffice mais je ne sais pas comment créer des fichiers protégés par mot de passe

Eh bien, vous êtes à la bonne adresse. Si vous utilisez déjà Libre Office et vous souhaitez sécuriser vos documents avec un mot de passe, poursuivez votre lecture. L'un des avantages de LibreOffice est qu'il prend la sécurité de vos informations au sérieux. Ce dernier a simplifié le cryptage, cela permet aux utilisateurs de chiffrer toutes leurs informations sensibles à l'aide de l'algorithme de chiffrement AES éprouvé. Avec LibreOffice, les utilisateurs peuvent facilement protéger leurs documents importants avec un mot de passe. De cette façon, vous pouvez être sûr que seuls vous et les personnes autorisées par vous pourrez consulter vos documents. Ce guide vous expliquera comment sécuriser et chiffrer des données importantes avec LibreOffice.

Comment protéger par un mot de passe des documents avec LibreOffice

LibreOffice propose un système de cryptage supérieur pour protéger par mot de passe et sécuriser tous vos documents. Vous pouvez chiffrer un nouveau document, ainsi qu'un fichier préexistant dans LibreOffice. Il suffit de suivre ces 7 étapes simples pour chiffrer vos documents:

  1. Ouvrez LibreOffice.
  2. Sélectionnez le document que vous souhaitez chiffrer et ouvrez-le.
  3. Recherchez le bouton « Fichier » dans le menu principal et appuyez sur « Enregistrer sous » dans le menu déroulant.
  4. Dans la même fenêtre « Enregistrer sous », sélectionnez l'emplacement du fichier où vous souhaitez l'enregistrer et entrez un nom pour le fichier.
  5. Cochez la case « Enregistrer avec mot de passe ».
  6. Appuyez sur « Enregistrer » pour afficher une nouvelle fenêtre « Définir le mot de passe ».
  7. Entrez le mot de passe dans le champ approprié lorsque vous y êtes invité. N'oubliez pas qu'une fois le mot de passe défini, le document ne peut être ouvert qu'avec le mot de passe correct. Si vous l'oubliez, vous perdrez l'accès au document.

Vous pouvez ajouter une étape de sécurité supplémentaire en définissant un mot de passe supplémentaire pour permettre uniquement aux utilisateurs autorisés à modifier le document. Cette étape de sécurité supplémentaire activera le mode lecture seule pour certains utilisateurs afin qu’ils puissent lire les informations du fichier mais ne soient pas autorisés à les modifier. Si ces utilisateurs tentent de modifier le document, il leur sera demandé de saisir le deuxième mot de passe. Voici comment configurer le mot de passe d'accès en lecture seule:

  1. Appuyez sur « Options » dans la même fenêtre et entrez le mot de passe dans le champ de saisie pour en permettre la modification.
  2. Cochez la case « Ouvrir le fichier en lecture seule ».
  3. Appuyez sur « OK » pour chiffrer le document.

Après cela, le document LibreOffice vous demandera le nouveau mot de passe chaque fois que vous essayez d'ouvrir et de modifier le document crypté.

Pour modifier un document déjà chiffré avec des autorisations de lecture seule, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le document crypté.
  2. Faites un clic droit sur la page de contenu.
  3. Choisissez « Modifier » dans le menu déroulant.
  4. Entrez le mot de passe requis pour pouvoir éditer le document.
April 10, 2019
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