如何在LibreOffice中密码保护您的文档?

确保您的文档(无论是个人文档还是与业务相关的文档)都至关重要。这适用于物理文档,尤其是电子数据,因为这些天我们已经连接到互联网了。大公司将其文档与数以千计的其他文档存储在大型服务器中,而您将信息存储在计算机,外部HDD或闪存驱动器上。无论哪种方式,您都想确保它们的安全。如果您像世界各地数百万其他人一样使用LibreOffice编写文档,则可以使用密码轻松地保护它们的安全,这样只有经过验证的用户才能访问您的文档。

LibreOffice到底是什么?

LibreOffice是一个免费的办公套件,受到世界各地每个人的喜爱。这是一个开源应用程序,它共享Microsoft Office的许多功能。 LibreOffice具有简单易用的界面和完善的工具,可提高效率和工作能力。许多Microsoft Office,LibreOffice均可用于生成高级文档,例如手册,市场报告,新闻通讯,论文,技术制图等等。 LibreOffice在开放源代码俱乐部中特别受欢迎,主要是因为它具有开放标准,并且该办公套件与大多数大型文档格式兼容,例如PowePoint,Excel,Microsoft Word等。

我已经在使用LibreOffice,但是我不知道如何创建受密码保护的文件

好吧,那么您来对地方了。如果您已经在使用Libre office,并且希望使用密码保护文档,请继续阅读。 LibreOffice的优点之一是它非常重视安全性。这是一个更高的级别,因为它使加密变得容易且简化。这样,它的用户就可以使用经过验证的AES加密算法来加密所有敏感信息。使用LibreOffice,用户可以轻松地用密码保护其重要文档。这样,您可以确保只有您和您的授权人员才能打开文档。本指南将说明如何使用LibreOffice保护和编码重要数据。

如何使用LibreOffice密码保护文档

LibreOffice具有高级加密系统,可以用密码保护您的文档并保持安全。您可以加密新文档以及LibreOffice中的现有文件。只需按照以下7个简单步骤来加密文档即可:

  1. 打开LibreOffice。
  2. 选择您想要加密的文档并打开它。
  3. 在顶部菜单中找到“文件”按钮,然后从下拉菜单中按“另存为”
  4. 在相同的“另存为”窗口中,选择要保存文件的位置,然后输入文件名。
  5. 勾选标有“使用密码保存”的框。
  6. “保存” ,将显示一个新的“设置密码”窗口。
  7. 出现提示时,在相应的字段中输入密码。请记住,设置密码后,只能使用正确的密码打开文档。否则请不要忘记它,您将失去对文档的访问权限。

您可以通过设置其他密码以仅允许授权用户编辑文档来添加额外的安全性步骤。此额外的安全步骤将为某些用户启用只读模式,以便他们可以读取文件中的信息,但无权对其进行编辑。如果这些用户尝试编辑文档,将要求他们输入第二个密码。设置只读访问和编辑密码的方法如下:

  1. 在同一窗口中按“选项” ,然后在输入字段中输入密码以进行编辑。
  2. 勾选标有“打开文件只读”的框。
  3. “确定”以加密文档。

之后,每次您尝试打开和编辑加密的文档时,LibreOffice文档都会提示您输入新密码。

要编辑具有只读权限的已加密文档,请按照以下步骤操作:

  1. 打开加密的文档。
  2. 右键单击内容页面。
  3. 从下拉菜单中选择“编辑”
  4. 输入获取文档编辑权限所需的密码。
April 12, 2019
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