如何在LibreOffice中密碼保護您的文檔?
確保您的文檔(無論是個人文檔還是與業務相關的文檔)都至關重要。這適用於物理文檔,尤其是電子數據,因為這些天我們已經連接到互聯網了。大公司將其文檔與數以千計的其他文檔存儲在大型服務器中,而您將信息存儲在計算機,外部HDD或閃存驅動器上。無論哪種方式,您都想確保它們的安全。如果您像世界各地數百萬其他人一樣使用LibreOffice編寫文檔,則可以使用密碼輕鬆地保護它們的安全,這樣只有經過驗證的用戶才能訪問您的文檔。
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LibreOffice到底是什麼?
LibreOffice是一個免費的辦公套件,受到世界各地每個人的喜愛。這是一個開源應用程序,它共享Microsoft Office的許多功能。 LibreOffice具有簡單易用的界面和完善的工具,可提高效率和工作能力。許多Microsoft Office,LibreOffice均可用於生成高級文檔,例如手冊,市場報告,新聞通訊,論文,技術製圖等等。 LibreOffice在開放源代碼俱樂部中特別受歡迎,主要是因為它具有開放標準,並且該辦公套件與大多數大型文檔格式兼容,例如PowePoint,Excel,Microsoft Word等。
我已經在使用LibreOffice,但是我不知道如何創建受密碼保護的文件
好吧,那麼您來對地方了。如果您已經在使用Libre office,並且希望使用密碼保護文檔,請繼續閱讀。 LibreOffice的優點之一是它非常重視安全性。這是一個更高的級別,因為它使加密變得容易且簡化。這樣,它的用戶就可以使用經過驗證的AES加密算法來加密所有敏感信息。使用LibreOffice,用戶可以輕鬆地用密碼保護其重要文檔。這樣,您可以確保只有您和您的授權人員才能打開文檔。本指南將說明如何使用LibreOffice保護和編碼重要數據。
如何使用LibreOffice密碼保護文檔
LibreOffice具有高級加密系統,可以用密碼保護您的文檔並保持安全。您可以加密新文檔以及LibreOffice中的現有文件。只需按照以下7個簡單步驟來加密文檔即可:
- 打開LibreOffice。
- 選擇您想要加密的文檔並打開它。
- 在頂部菜單中找到“文件”按鈕,然後從下拉菜單中按“另存為” 。
- 在相同的“另存為”窗口中,選擇要保存文件的位置,然後輸入文件名。
- 勾選標有“使用密碼保存”的框。
- 按“保存” ,將顯示一個新的“設置密碼”窗口。
- 出現提示時,在相應的字段中輸入密碼。請記住,設置密碼後,只能使用正確的密碼打開文檔。否則請不要忘記它,您將失去對文檔的訪問權限。
您可以通過設置其他密碼以僅允許授權用戶編輯文檔來添加額外的安全性步驟。此額外的安全步驟將為某些用戶啟用只讀模式,以便他們可以讀取文件中的信息,但無權對其進行編輯。如果這些用戶嘗試編輯文檔,將要求他們輸入第二個密碼。設置只讀訪問和編輯密碼的方法如下:
- 在同一窗口中按“選項” ,然後在輸入字段中輸入密碼以進行編輯。
- 勾選標有“打開文件只讀”的框。
- 按“確定”以加密文檔。
之後,每次您嘗試打開和編輯加密的文檔時,LibreOffice文檔都會提示您輸入新密碼。
要編輯具有隻讀權限的已加密文檔,請按照以下步驟操作:
- 打開加密的文檔。
- 右鍵單擊內容頁面。
- 從下拉菜單中選擇“編輯” 。
- 輸入獲取文檔編輯權限所需的密碼。