Πώς να διατηρήσετε το Cloud Storage ασφαλές
Το cloud storage βρίσκεται παντού - από τις φωτογραφίες που τραβάτε με το τηλέφωνό σας, έως τα προσωπικά σας έγγραφα και τα έγγραφα που σχετίζονται με την εργασία, μέχρι τη μουσική σας.
Η ευκολία πρόσβασης σε όλα τα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή και τοποθεσία είναι αναμφισβήτητη, αλλά υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά τη ρύθμιση και τη χρήση λογαριασμών αποθήκευσης cloud που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην καλύτερη προστασία των δεδομένων σας.
Αυτό το άρθρο θα σας δώσει έξι σύντομες συμβουλές για το πώς να διατηρήσετε τους λογαριασμούς σας στο cloud και όλα τα αρχεία σας που είναι αποθηκευμένα σε αυτά όσο το δυνατόν πιο ασφαλή.
- Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας πολλών παραγόντων
Η σημασία του ελέγχου ταυτότητας πολλών παραγόντων δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Η ενεργοποίηση του MFA παρουσιάζει ένα πρόσθετο και συνήθως ανυπέρβλητο εμπόδιο μπροστά σε οποιονδήποτε προσπαθεί να εισβάλει στους λογαριασμούς σας, συμπεριλαμβανομένου του cloud storage. Ακόμα κι αν ένας κακός ηθοποιός έχει αποκτήσει κάπως το όνομα χρήστη ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας και τον κωδικό πρόσβασής σας, θα χρειαστεί να παράσχει έναν επιπλέον κωδικό που θα σταλεί με ασφάλεια στην κινητή συσκευή σας, καθιστώντας τον λογαριασμό σας πολύ πιο ασφαλή.
- Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και διαχειριστή κωδικών πρόσβασης
Η δημιουργία ισχυρών κωδικών πρόσβασης δεν είναι εύκολη ή διαισθητική εργασία για τους περισσότερους ανθρώπους. Ωστόσο, η ύπαρξη ενός αποκλειστικού διαχειριστή κωδικών πρόσβασης που μπορεί να προτείνει ισχυρές προτάσεις κωδικού πρόσβασης και να παρακολουθεί τους πολλούς κωδικούς πρόσβασης αποτελεί μεγάλη βοήθεια.
- Ορίστε ημερομηνίες λήξης για όλους τους συνδέσμους κοινής χρήσης
Οι περισσότερες υπηρεσίες κοινής χρήσης cloud θα σας επιτρέψουν να ορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία κατά την οποία λήγει ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος που οδηγεί σε ένα αρχείο στο cloud. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα και ορίστε αυτήν την ημερομηνία όσο το δυνατόν πιο κοντά κατά την κοινή χρήση αρχείων με φίλους ή συνεργάτες.
- Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων στις ρυθμίσεις της υπηρεσίας cloud
Ομοίως, πολλές υπηρεσίες φιλοξενίας cloud θα σας επιτρέψουν να ενεργοποιήσετε ειδοποιήσεις για σημαντικές ενέργειες που επηρεάζουν τον λογαριασμό σας. Αυτές οι ειδοποιήσεις ενδέχεται να καλύπτουν οτιδήποτε από τη νέα δραστηριότητα εισόδου από νέες συσκευές, τη διαγραφή περιεχομένου και τη δημιουργία νέων συνδέσμων κοινής χρήσης. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τον λογαριασμό σας και να ενημερώνεστε αμέσως για οποιαδήποτε ασυνήθιστη δραστηριότητα.
- Χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες επιλογές ανάκτησης λογαριασμού
Οι επιλογές ανάκτησης λογαριασμού περιλαμβάνουν συνήθως δευτερεύοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ερωτήσεις ασφαλείας και παρόμοια. Διαφορετικές πλατφόρμες θα προσφέρουν διαφορετικές επιλογές ανάκτησης λογαριασμού, αλλά είναι καλή ιδέα να τις χρησιμοποιήσετε και να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτά τα πεδία εξακολουθούν να είναι σχετικές.
- Αποσυνδέστε τυχόν παλιές συσκευές που έχουν πρόσβαση
Είτε αλλάζετε το τηλέφωνο ή τον φορητό υπολογιστή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει όλες τις παλιές συσκευές στο λογαριασμό σας στο cloud και τις διαγράφετε ως γνωστό ή αναγνωρισμένο υλικό. Αυτό διασφαλίζει ότι ακόμη και αν πουλήσετε το παλιό σας υλικό , δεν θα παραχωρήσετε ακούσια στους ξένους πρόσβαση στο χώρο αποθήκευσης στο cloud.
