O Que são Aplicativos de Produtividade e Como Usá-los com Segurança?

Você já pensou em usar um aplicativo de produtividade? Nunca ouvi falar deles? Na verdade, pensamos que sim, talvez você não tenha consciência de que esse produto em particular é um aplicativo de produtividade. Existem todos os tipos de aplicativos de produtividade por aí, e eles são criados para ajudar você a gerenciar seu tempo e sua vida. É como o seu micro-gerente que ajuda a tornar seu dia melhor.

Cada um de nós é diferente e único e, portanto, também temos vários tipos de aplicativos de produtividade. Nesta entrada, examinaremos algumas categorias principais de aplicativos de produtividade e também abordaremos os aspectos básicos de segurança de aplicativos de produtividade.

Aplicativos de Produtividade Baseados em Necessidades Individuais

Você precisa gerenciar melhor seu tempo? Deseja percorrer toneladas de postagens de mídia social mais rapidamente? Você está procurando uma maneira de melhorar sua ortografia e pontuação? Não se surpreenda, mas existem aplicativos de produtividade que podem ajudá-lo a resolver cada um desses problemas. O que estamos tentando dizer é que qualquer pessoa pode encontrar um aplicativo de produtividade que os ajude a alcançar seus objetivos, independentemente do tipo de objetivo. Assim, podemos categorizar os aplicativos de produtividade com base em sua finalidade e clientela. Como você provavelmente pode perceber, existem produtos para empresas e indivíduos, e todos eles podem ser listados em diferentes categorias. Discutimos cinco deles.

Aplicativos de Mídia Social

Usuários regulares podem concordar com os aplicativos oficiais de mídia social oferecidos pelas redes de mídia social. No entanto, se você trabalha com mídias sociais todos os dias e precisa atualizar em diferentes plataformas, passar por diferentes aplicativos e sites pode ser bastante complicado.

É aqui que surgem os aplicativos de produtividade de mídia social. Aplicativos como Hootsuite, SalesForce Social Studio ou Sysomos estão lá para ajudar os usuários a monitorar suas mídias sociais e publicar em diferentes plataformas. A maioria desses aplicativos é voltada para negócios, mas também pode facilitar a navegação em diferentes contas de mídia social para qualquer pessoa.

Aplicativos de Armazenamento

Você provavelmente lerá “ah!” Neste parágrafo, porque certamente está usando pelo menos um desses serviços. Caso contrário, você claramente não precisará lidar com grandes blocos de dados em diferentes dispositivos.

Os aplicativos de armazenamento fornecem armazenamento em nuvem onde você pode salvar seus arquivos e compartilhá-los com outros usuários. Serviços como Dropbox, Google Drive ou Microsoft One Drive são definitivamente aplicativos de produtividade. Existem vários serviços de armazenamento que podem ser aprimorados se você decidir pagar por isso. Além disso, os serviços de armazenamento em nuvem podem funcionar como uma medida preventiva contra um ataque de ransomware: se você fizer backup de seus arquivos, você reduzirá automaticamente os danos de uma infecção grave.

Aplicativos de Colaboração

Quando se trata de uma boa equipe e desempenho comercial, a comunicação é a chave. No entanto, como nem todos podemos sentar em uma mesa redonda e nos comunicar cara a cara (com grandes organizações e membros da mesma equipe trabalhando em todo o mundo), existem aplicativos que podem ajudar nisso.

Os projetos Slack, Trello e Zoho são apenas alguns dos aplicativos de colaboração que podem melhorar o desempenho da sua equipe. As funções desses aplicativos variam. Alguns deles são aplicativos simples de mensagens. Alguns estão lá para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas, fornecendo visualizações de fluxo de trabalho. Algumas descrevem tarefas e marcos que você precisa alcançar. Portanto, o tipo de aplicativo de colaboração que você pode querer usar claramente depende de suas necessidades.

Aplicativos de Criação

Se você é um copyrighter ou precisa fazer a apresentação rapidamente, considere usar aplicativos de criação como Lucidchart, Grammarly ou Prezi. De fato, seu Microsoft Office favorito (ou não) também é um aplicativo de produtividade para criação.

Portanto, enquanto alguns aplicativos existem para ajudá-lo a criar conteúdo, alguns podem ajudar no aprimoramento do conteúdo. Por exemplo, aplicativos como o Grammarly podem ajudá-lo a verificar sua pontuação ou inclinação ao plágio, enquanto o Prezi pode ser de grande utilidade quando você compila uma nova apresentação. Também existem aplicativos de criação especializados em reconhecimento óptico de caracteres, portanto, o que você precisar quando estiver fazendo algo, provavelmente há um aplicativo disponível para ajudá-lo.

Aplicativos de Gerenciamento

Lembra quando mencionamos aplicativos que poderiam ajudá-lo a gerenciar seu tempo? Esta é a categoria para isso. Desnecessário dizer que existem vários aplicativos diferentes nessa categoria, porque as pessoas (e as empresas) têm todo tipo de coisas para gerenciar.

Você precisa acompanhar o tempo gasto em determinadas tarefas? Você pode tentar o Toggl. Se você deseja manter suas faturas e despesas sob controle, tente o FreshBooks. O ponto é que você precisa descobrir o que deseja melhorar (seja gerenciamento de tempo ou gerenciamento de contas) e certamente encontra um aplicativo que pode melhorar esse aspecto para você.

Aplicativos de Segurança da Produtividade

Obviamente, assim como em qualquer outra coisa, você também deve levar em consideração alguns aspectos de segurança. Diferentes tipos de aplicativos de produtividade podem exigir uma abordagem diferente para sua segurança, mas os aspectos gerais permanecem os mesmos.

Primeiro, os aplicativos gerenciam suas informações confidenciais, para que você tenha certeza de usar programas legítimos e confiáveis. Em seguida, você precisa proteger suas contas nesses aplicativos com senhas fortes. Você deve considerar o uso de um gerenciador de senhas para ajudá-lo a gerar uma senha forte e exclusiva. As senhas mais difíceis de decifrar aumentam automaticamente a segurança dos aplicativos de produtividade (e de outros aplicativos).

Além de usar senhas fortes (e não RECICLÁ-LAS), você também deve pensar em bloquear os aplicativos em seus dispositivos móveis. Alguns aplicativos podem oferecer esse recurso, mas na maioria das vezes você teria que empregar uma ferramenta de terceiros como o AppLock. Quando usada, essa ferramenta bloqueia seus aplicativos com uma senha, um padrão ou um bloqueio de impressão digital. Se um aplicativo contém muitas informações confidenciais, você definitivamente deseja fazer isso.

Finalmente, um pouco de cautela nunca machucou ninguém. Se o aplicativo de produtividade que você está usando é confiável, é sua responsabilidade empregar várias medidas de segurança que melhorariam sua experiência com o aplicativo. Além disso, você sempre pode aplicar essas medidas a outras partes da sua vida cibernética.