什么是生产力应用程序以及如何安全地使用它们？
你有没有想过使用生产力应用程序？从来没有听说过他们？我们实际上认为你有，也许你不知道这个特定的产品是一个生产力应用程序。这里有各种各样的生产力应用程序，它们的创建是为了帮助您管理时间和生活。这就像你的微管理器有助于让你的一天更美好。
我们每个人都是独一无二的，因此我们也有多种类型的生产力应用程序。在本条目中，我们将介绍一些主要类别的生产力应用程序，然后我们将介绍生产力应用程序安全性的基本方面。
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基于个人需求的生产力应用程序
你需要更好地管理你的时间吗？你想更快地浏览大量的社交媒体帖子吗？您在寻找改善拼写和标点符号的方法吗？不要感到惊讶，但有一些生产力应用程序可以帮助您解决这些问题。我们想要说的是，任何人都可以找到一个能够帮助他们实现目标的生产力应用程序，无论这些目标是什么样的目标。因此，我们可以根据客户的目的和客户对生产力应用进行分类。您可以说，有些产品既适用于企业也适用于个人，所有产品都可以列在不同的类别中。我们讨论其中的五个。
社交媒体应用
常规用户可能对社交媒体网络提供的官方社交媒体应用程序感到满意。但是，如果您每天都使用社交媒体，并且需要跨不同平台进行更新，那么浏览不同的应用和网站可能会非常麻烦。
这就是社交媒体生产力应用程序的用武之地。像Hootsuite，SalesForce Social Studio或Sysomos这样的应用程序可以帮助用户监控他们的社交媒体并在不同平台上发布。这些应用程序中的大多数都是面向业务的，但它们也可以让任何人更轻松地浏览不同的社交媒体帐户。
存储应用
你可能会去“啊！”阅读这一段，因为你肯定会使用这些服务中的至少一种。如果没有，您显然不必处理跨不同设备的大块数据。
存储应用程序提供云存储，您可以在其中保存文件并与其他用户共享。像Dropbox，Google Drive或Microsoft One Drive这样的服务绝对是生产力应用程序。如果您决定为此付费，可以增强多种存储服务。更重要的是，云存储服务可以作为针对勒索软件攻击的先发制人措施：如果您备份文件，您将自动减轻严重感染的损害。
协作应用程序
谈到良好的团队和业务绩效，沟通是关键。但是，由于我们不能全都坐在圆桌会议上面对面交流（大型组织和同一团队的成员在世界各地工作），有些应用可以帮助解决这个问题。
Slack，Trello和Zoho Projects只是可以增强团队绩效的一些协作应用程序。这些应用程序的功能各不相同。其中一些是简单的消息应用程序。有些可以通过提供工作流可视化来帮助您管理任务。一些概述了您需要达到的任务和里程碑。因此，您可能希望明确使用的协作应用程序类型取决于您的需求。
创建应用
如果您是一名版权人，或者您需要快速获得该演示文稿，您可能需要考虑使用Lucidchart，Grammarly或Prezi等创建应用程序. 事实上，您最喜欢的（或不是）Microsoft Office也是一款用于创作的生产力应用程序。
因此，虽然有些应用可以帮助您创建内容，但有些应用可能有助于内容增强。例如，像Grammarly这样的应用程序可以帮助您检查标点符号或倾向于剽窃，而Prezi在编译新的演示文稿时可能会很有用。还有一些专门用于光学字符识别的创作应用程序，因此无论您在制作某些内容时可能需要什么，都可能有一个应用程序可以帮助您。
管理应用
还记得当我们提到可以帮助您管理时间的应用程序吗？这是它的类别。毋庸置疑，此类别中有大量不同的应用程序，因为人们（和企业）有各种各样的事情需要管理。
您是否需要跟踪您在某些任务上花费的时间？您可能想尝试Toggl。如果您想要控制发票和费用，可能需要尝试FreshBooks。关键是你需要弄清楚你想要改进什么（无论是时间管理还是账单管理），你肯定会发现一个可以改善这方面的应用程序。
生产力应用程序的安全性
当然，就像其他任何事情一样，你也必须考虑一些安全方面。不同类型的生产力应用程序可能需要采用不同的安全方法，但一般方面保持不变。
首先，应用程序管理您的敏感信息，因此您必须确保使用合法且可靠的程序。接下来，您需要在具有强密码的应用上保护您的帐户。您应该考虑使用密码管理器来帮助您生成一个强大的唯一密码。难以破解的密码会自动增强生产力应用程序（以及其他应用程序）的安全性。
除了使用强密码（而不是回收它们）之外，您还应该考虑在移动设备上锁定应用程序。有些应用程序可能会自行提供此类功能，但大多数情况下，您必须使用AppLock等第三方工具。使用时，此工具将使用密码，图案或指纹锁锁定您的应用。如果某个应用包含大量敏感信息，那么您肯定希望这样做。
最后，一点点谨慎从未伤害过任何人。如果您使用的生产力应用程序是可靠的，那么您可以采用各种安全措施来增强您的应用体验。更重要的是，您也可以将这些措施应用于网络生活的其他部分。
