什麼是生產力應用程序以及如何安全地使用它們？
你有沒有想過使用生產力應用程序？從來沒有聽說過他們？我們實際上認為你有，也許你不知道這個特定的產品是一個生產力應用程序。這裡有各種各樣的生產力應用程序，它們的創建是為了幫助您管理時間和生活。這就像你的微管理器有助於讓你的一天更美好。
我們每個人都是獨一無二的，因此我們也有多種類型的生產力應用程序。在本條目中，我們將介紹一些主要類別的生產力應用程序，然後我們將介紹生產力應用程序安全性的基本方面。
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基於個人需求的生產力應用程序
你需要更好地管理你的時間嗎？你想更快地瀏覽大量的社交媒體帖子嗎？您在尋找改善拼寫和標點符號的方法嗎？不要感到驚訝，但有一些生產力應用程序可以幫助您解決這些問題。我們想要說的是，任何人都可以找到一個能夠幫助他們實現目標的生產力應用程序，無論這些目標是什麼樣的目標。因此，我們可以根據客戶的目的和客戶對生產力應用進行分類。您可以說，有些產品既適用於企業也適用於個人，所有產品都可以列在不同的類別中。我們討論其中的五個。
社交媒體應用
常規用戶可能對社交媒體網絡提供的官方社交媒體應用程序感到滿意。但是，如果您每天都使用社交媒體，並且需要跨不同平台進行更新，那麼瀏覽不同的應用和網站可能會非常麻煩。
這就是社交媒體生產力應用程序的用武之地。像Hootsuite，SalesForce Social Studio或Sysomos這樣的應用程序可以幫助用戶監控他們的社交媒體並在不同平台上發布。這些應用程序中的大多數都是面向業務的，但它們也可以讓任何人更輕鬆地瀏覽不同的社交媒體帳戶。
存儲應用
你可能會去“啊！”閱讀這一段，因為你肯定會使用這些服務中的至少一種。如果沒有，您顯然不必處理跨不同設備的大塊數據。
存儲應用程序提供雲存儲，您可以在其中保存文件並與其他用戶共享。像Dropbox，Google Drive或Microsoft One Drive這樣的服務絕對是生產力應用程序。如果您決定為此付費，可以增強多種存儲服務。更重要的是，雲存儲服務可以作為針對勒索軟件攻擊的先發製人措施：如果您備份文件，您將自動減輕嚴重感染的損害。
協作應用程序
談到良好的團隊和業務績效，溝通是關鍵。但是，由於我們不能全都坐在圓桌會議上面對面交流（大型組織和同一團隊的成員在世界各地工作），有些應用程序可以幫助解決這個問題。
Slack，Trello和Zoho Projects只是可以增強團隊績效的一些協作應用程序。這些應用程序的功能各不相同。其中一些是簡單的消息應用程序。有些可以通過提供工作流可視化來幫助您管理任務。一些概述了您需要達到的任務和里程碑。因此，您可能希望明確使用的協作應用程序類型取決於您的需求。
創建應用
如果您是一名版權人，或者您需要快速獲得該演示文稿，您可能需要考慮使用Lucidchart，Grammarly或Prezi等創建應用程序. 事實上，您最喜歡的（或不是）Microsoft Office也是一款用於創作的生產力應用程序。
因此，雖然有些應用可以幫助您創建內容，但有些應用可能有助於內容增強。例如，像Grammarly這樣的應用程序可以幫助您檢查標點符號或傾向於剽竊，而Prezi在編譯新的演示文稿時可能會很有用。還有一些專門用於光學字符識別的創作應用程序，因此無論您在製作某些內容時可能需要什麼，都可能有一個應用程序可以幫助您。
管理應用
還記得當我們提到可以幫助您管理時間的應用程序嗎？這是它的類別。毋庸置疑，此類別中有大量不同的應用程序，因為人們（和企業）有各種各樣的事情需要管理。
您是否需要跟踪您在某些任務上花費的時間？您可能想嘗試Toggl。如果您想要控制發票和費用，可能需要嘗試FreshBooks。關鍵是你需要弄清楚你想要改進什麼（無論是時間管理還是賬單管理），你肯定會發現一個可以改善這方面的應用程序。
生產力應用程序的安全性
當然，就像其他任何事情一樣，你也必須考慮一些安全方面。不同類型的生產力應用程序可能需要採用不同的安全方法，但一般方面保持不變。
首先，應用程序管理您的敏感信息，因此您必須確保使用合法且可靠的程序。接下來，您需要在具有強密碼的應用上保護您的帳戶。您應該考慮使用密碼管理器來幫助您生成一個強大的唯一密碼。難以破解的密碼會自動增強生產力應用程序（以及其他應用程序）的安全性。
除了使用強密碼（而不是回收它們）之外，您還應該考慮在移動設備上鎖定應用程序。有些應用程序可能會自行提供此類功能，但大多數情況下，您必須使用AppLock等第三方工具。使用時，此工具將使用密碼，圖案或指紋鎖鎖定您的應用。如果某個應用包含大量敏感信息，那麼您肯定希望這樣做。
最後，一點點謹慎從未傷害過任何人。如果您使用的生產力應用程序是可靠的，那麼您可以採用各種安全措施來增強您的應用體驗。更重要的是，您也可以將這些措施應用於網絡生活的其他部分。
