Puoi proteggere con password le e-mail in Outlook, ecco come

Il tema della comunicazione e della privacy è interessante in questi giorni. Sì, ci sono dozzine di piattaforme che puoi utilizzare per inviare e ricevere e-mail, nonché una moltitudine di app di chat e di aumento della produttività, che puoi scaricare o utilizzare tramite il tuo browser. Sono disponibili varie opzioni, che vanno da enormi portali internazionali a utili piattaforme locali, specifiche per quasi tutti i paesi e persino le regioni. Tuttavia, poiché siamo ingannati dalle notizie di un flusso infinito di violazioni dei dati, non si può fare a meno di giungere alla conclusione che la privacy è oggi qualcosa di raro. Sì, puoi comunicare istantaneamente con quasi tutti, ma se l'oggetto dei tuoi messaggi è molto sensibile, potresti non voler usare canali non protetti per farlo. Fortunatamente, Outlook ha le spalle al riguardo.

Ecco come è possibile proteggere con password le e-mail di Outlook.

Come proteggere con password le e-mail inviate tramite Outlook.com

Proteggere i messaggi che invii tramite Outlook.com è semplice: tutto ciò che devi fare per crittografarli è semplicemente comporre il messaggio come faresti normalmente, quindi attivare il pulsante Crittografa sopra la barra A: prima di inviare l'e-mail. Dopo aver fatto clic su di esso, il messaggio verrà crittografato con opportunistico Transport Layer Security (TLS) per garantire che il messaggio non possa essere intercettato prima che raggiunga la casella di posta elettronica corretta. Tuttavia, si consiglia agli utenti di notare che il messaggio potrebbe essere decrittografato immediatamente dopo aver raggiunto il provider di posta elettronica del destinatario, quindi sebbene questo metodo offra un livello di sicurezza, non rende esattamente la corrispondenza a prova di proiettile contro tutti i vari tipi di attacchi di criminali informatici può usare per ottenere le informazioni sensibili nel messaggio.

Come proteggere con password le e-mail sull'app Outlook

Per utilizzare la protezione con password nelle e-mail nell'app Outlook, è necessario disporre di un certificato S / MIME installato sul sistema. Una volta che hai quello, segui i passaggi seguenti per iniziare a inviare messaggi sicuri.

1. Apri Outlook 2016 o Outlook 2019.
2. Fai clic sulla barra multifunzione File.
3. Seleziona "Opzioni".
4. Vai su "Impostazioni Centro protezione".
5. Vai a "Sicurezza e-mail".
6. Vai alla sezione "Email crittografata".
7. Scegli "Impostazioni".
8. Vai a "Certificati e algoritmi".
9. Seleziona "S / MIME".
10. Fare clic su "OK" per confermare e terminare il lavoro.

Dopo aver abilitato la funzione, è possibile utilizzarla per crittografare la posta elettronica. Basta comporre e inviare messaggi come al solito, quindi andare alla scheda "Opzioni". Scegli "Crittografa" e seleziona "Crittografa con S / MIME".