Cómo hacer una copia de seguridad de todos los datos del sistema en una unidad externa

No se puede subestimar la importancia de realizar copias de seguridad de datos vitales. Si aún tiene dudas, puede preguntar a los millones de usuarios que sufren fallas en el disco duro y son víctimas de ataques de ransomware todos los días.

Las cosas no están tan mal como solían ser, pero incluso hoy en día, las personas todavía no hacen copias de seguridad de sus datos vitales con la suficiente frecuencia. La razón de esto es muy simple: piensan que es difícil. ¿Pero es?

¿Qué tan difícil es hacer una copia de seguridad de sus datos?

En el pasado, la creación de copias de seguridad confiables de datos importantes presentaba algunos desafíos. Por un lado, el precio de los dispositivos de almacenamiento de datos necesarios para la copia de seguridad fue significativo. Además de esto, simplemente copiar los archivos del disco duro y pegarlos en el dispositivo de almacenamiento nunca se ha considerado la mejor forma de hacer una copia de seguridad de los datos. Durante años, se crearon copias seguras de información vital con la ayuda de herramientas de terceros que a veces resultan ser demasiado difíciles de usar, consumir muchos recursos y ser costosas.

Combine todo esto con el hecho de que hacer una copia de seguridad de un gran volumen de datos nunca puede ser algo que haya terminado en cinco minutos, y verá por qué la gente se ha mostrado reacia a formar hábitos de copia de seguridad adecuados. La cuestión es que lo que hemos descrito hasta ahora es el proceso de realizar copias de seguridad de los datos en el pasado. Hoy en día, la mayoría de las cosas que hicieron que las copias de seguridad fueran tan difíciles en años pasados ya no son un problema.

Los dispositivos de almacenamiento externo son mucho más baratos de lo que solían ser. Hacer copias de seguridad de los archivos aún lleva tiempo, pero el hardware responsable de transferir y almacenar datos es mucho más poderoso, lo que sin duda ayuda. Fundamentalmente, tanto Windows como macOS tienen utilidades de respaldo integradas, lo que significa que si desea almacenar sus datos en una unidad externa, no necesita descargar, instalar y pagar por herramientas adicionales.

Tampoco necesitas un título en informática. Apple y Microsoft se han asegurado de que las herramientas de copia de seguridad que han incluido en sus sistemas operativos sean lo más intuitivas y fáciles de usar posible. Esto debería ser evidente con las instrucciones que encontrará a continuación.

Cómo hacer una copia de seguridad de los datos del sistema en Windows 10

Primero, obviamente debe asegurarse de que el disco duro externo que usará para almacenar sus datos esté conectado a su computadora. Es mejor usarlo solo para almacenar sus copias de seguridad, en lugar de guardar otras cosas no relacionadas en él. De esa manera, será mucho más fácil restaurar los archivos cuando los necesite. Una vez que esté seguro de que todo está listo, puede seguir estos pasos.

1. Abra el menú Inicio y haga clic en el icono de engranaje para iniciar la aplicación Configuración.
2. Vaya a Actualización y seguridad > Copia de seguridad o simplemente use el cuadro de búsqueda para buscar "copia de seguridad".
3. Haga clic en Agregar una unidad y elija la unidad externa que ha conectado a su PC.

Al hacer esto, su unidad externa se convierte en el lugar predeterminado para almacenar las copias de seguridad automáticas que crea Windows. De forma predeterminada, Windows realiza automáticamente una copia de seguridad de sus datos cada hora y está configurado para no eliminar las copias de seguridad antiguas. Al hacer clic en Más opciones, puede cambiar esta configuración y también puede elegir qué carpetas deben respaldarse automáticamente.

¿Cómo hacer una copia de seguridad de los datos del sistema en macOS?

En la verdadera forma de Apple, la creación de copias de seguridad de macOS implica menos clics y se realiza a través de una interfaz atractiva. Una vez más, antes de comenzar, debe asegurarse de que su unidad externa esté conectada a la máquina y tenga suficiente espacio de almacenamiento disponible. Después de eso, es una simple cuestión de encender y configurar Time Machine de macOS.

1. Vaya a Preferencias del sistema y seleccione Time Machine.
2. Haga clic en Seleccionar disco de copia de seguridad... y elija la unidad externa que ha conectado a su Mac.
3. Asegúrese de que el interruptor de palanca esté encendido.

Una vez más, tiene un menú de Opciones que le permite elegir qué directorios desea respaldar. Time Machine de macOS es menos flexible ya que le ofrece menos opciones cuando se trata de la frecuencia con la que le gustaría tener una copia de seguridad de sus datos, pero aparte de eso, funciona tan bien como la utilidad de copia de seguridad de Windows.

Conclusión

Si está decidido a almacenar sus copias de seguridad localmente, aún puede elegir entre una de las muchas aplicaciones de terceros que prometen realizar copias de seguridad de sus datos de manera confiable y segura. Sin embargo, dada la facilidad con la que las herramientas integradas de Windows y macOS manejan el trabajo, probablemente sea mejor que las use.

Sin embargo, no debe ignorar la opción de almacenar sus copias de seguridad en la nube. En términos de escalabilidad, una copia de seguridad fuera del sitio es una opción mucho mejor y ciertamente es la solución más segura. Además, aplicaciones como Cyclonis Backup le brindan muchas características adicionales y la conveniencia adicional de tener acceso a sus archivos desde cualquier parte del mundo.