如何将完整的系统数据备份到外部驱动器

Backup System Data to an External Drive

备份重要数据的重要性不可高估。如果您仍然有疑问,可以每天向数百万遭受硬盘故障困扰并成为受害者的用户进行勒索软件攻击。

事情没有以前那么糟糕,但是即使到了今天,人们仍然没有足够频繁地备份其重要数据。原因很简单–他们认为这很困难。但是吗?

备份数据有多难?

过去,创建重要数据的可靠备份提出了一些挑战。一方面,备份所需的数据存储设备的价格很高。除此之外,从硬盘驱动器复制文件并将其粘贴到存储设备从未被视为备份数据的最佳方法。多年来,重要信息的安全副本是在第三方工具的帮助下创建的,这些工具有时证明太难使用,资源密集且昂贵。

将所有这些与事实相结合,您无法在五分钟之内完成备份大量数据的工作,并且您将了解为什么人们不愿意养成正确的备份习惯。关键是,到目前为止,我们描述的是过去备份数据的过程。如今,多数年来使备份变得如此困难的事情不再是问题。

外部存储设备比以前便宜很多。备份文件仍然需要时间,但是负责传输和存储数据的硬件功能要强大得多,这肯定会有所帮助。至关重要的是,Windows和macOS都具有内置的备份实用程序,这意味着,如果您要将数据存储在外部驱动器上,则无需下载,安装和购买其他工具。

您也不需要计算机科学学位。苹果和微软已经确保它们包含在操作系统中的备份工具尽可能直观和易于使用。通过下面的说明,这应该变得显而易见。

如何在Windows 10上备份系统数据

首先,显然,您需要确保将用于存储数据的外部硬盘驱动器连接到计算机。您最好只使用它来存储备份,而不要在其中保留其他无关的内容。这样,在需要时可以更轻松地还原文件。确定一切准备就绪后,您可以按照以下步骤操作。

  1. 打开“ 开始”菜单 ,然后单击“ 齿轮”图标以启动“ 设置”应用程序。
  2. 导航到“ 更新和安全性” >“ 备份”,或仅使用搜索框查找“备份”。
  3. 单击添加驱动器,然后选择已连接到PC的外部驱动器。

这样,您的外部驱动器将成为存储Windows创建的自动备份的默认位置。默认情况下,Windows每小时自动备份一次数据,并且配置为不删除旧备份。单击更多选项 ,可以更改这些设置,还可以选择应自动备份的文件夹。

如何在macOS上备份系统数据?

以真正的Apple形式,创建macOS备份的点击次数更少,并且通过美观的界面完成。再一次,在开始之前,您需要确保外部驱动器已连接到计算机并具有足够的可用存储空间。之后,只需打开并配置macOS的Time Machine即可。

  1. 转到系统偏好设置,然后选择Time Machine
  2. 单击选择备份磁盘...,然后选择已连接到Mac的外部驱动器。
  3. 确保拨动开关设置为On

再次,您可以使用“ 选项”菜单来选择要备份的目录。 macOS的Time Machine灵活性较差,因为在备份数据的频率方面,它为您提供了更少的选择,但除此之外,它的工作原理与Windows的备份实用程序一样。

结论

如果您决定将备份存储在本地,则仍然可以从许诺可靠而安全地备份数据的众多第三方应用程序中选择一种。鉴于Windows和macOS的内置工具处理起来很容易,因此,最好只使用它们。

但是,您不应忽略将备份存储在云中的选项。在可伸缩性方面,异地备份是一个更好的选择,并且肯定是更安全的解决方案。而且,像Cyclonis Backup这样的应用程序为您提供了许多附加功能,并为您提供了从世界任何地方访问文件的便利。

August 11, 2020
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