您需要了解的有關新Gmail機密模式的信息
如果您想知道如何使Gmail更安全，您可能需要查看其最新功能之一，稱為Gmail機密模式 。此功能允許Gmail用戶發送郵件，而不必擔心被不受歡迎的各方攔截和閱讀，或者由目標收件人自己共享。雖然此功能目前不適用於G Suite用戶，但擁有Gmail帳戶的其他所有人都可以使用該功能。如果你認為它是那些不值得任何人的時間或註意力的花哨服務之一，你應該暫時堅持這個想法。閱讀此報告，然後確定使用Gmail機密模式是否是您想要嘗試或忘記的內容。
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什麼是Gmail機密模式以及它如何運作
使用Gmail機密模式功能時，您可以完全控制發送的電子郵件。您可以設置過期日期，以確保在一定時間後刪除郵件。該功能還允許撤消對郵件的訪問。這意味著您可以刪除不適合收件人的郵件，這在您不小心將錯誤的電子郵件發送給錯誤的人的那些尷尬情況下非常有用。當然，如果收件人比你更快，這對你沒有多大幫助。機密Gmail郵件也受到保護，不會受到收件人可能採取的某些操作。例如，他們無法複製，下載，轉發或打印收到的消息。顯然，沒有人可以阻止他們截取屏幕截圖，但一般來說，你的消息更安全。 Gmail機密模式還與Gmail Android和iOS應用程序兼容，並且可以請求密碼打開郵件，因此無論發送或接收郵件的方式如何，您都可以確保它們是安全的。
如何通過Gmail機密模式發送郵件，使Gmail更安全
- 打開瀏覽器並轉到 https://mail.google.com/或打開Gmail應用。
- 登錄如果您沒有自動登錄了。
- 創建/撰寫新郵件。
- 在底部的菜單中，單擊“打開/關閉機密模式”圖標（帶時鐘的鎖定）。如果您使用的是Gmail應用，請點按三個圓點圖標以打開菜單，然後點按“保密模式” 。
- 設置到期日期。您可以選擇：1天，1週，1個月，3個月或5年。
- 選擇“無SMS密碼/標準”或“SMS密碼” ，然後單擊/點擊“保存” 。
如果您選擇無短信密碼/標準選項，密碼將通過電子郵件發送給未使用Gmail的收件人。如果您選擇短信密碼選項，密碼將通過收件人電話上的短信發送. 如果您在發送消息之前選擇調整設置，則始終可以單擊與消息放在同一屏幕上的“ 編輯”按鈕。
如何刪除對使用Gmail機密模式發送的郵件的訪問權限
- 打開瀏覽器並轉到 https://mail.google.com/或打開Gmail應用。
- 登錄如果您沒有自動登錄了。
- 移至已發送列表。
- 打開機密電子郵件 。
- 點擊/點按底部的“刪除訪問權限” 。
注意：您始終可以單擊“續訂訪問”以使郵件再次對收件人可見。如果刪除郵件並從“ 廢紙簍”文件夾中將其清除，則會丟失此選項。
如何訪問使用Gmail機密模式發送的郵件
如果您在使用Gmail機密模式功能創建的郵件的接收端，則無需擔心。按照慣例，您可以打開郵件並閱讀其內容。當然，如果它包含重要信息，您希望在郵件過期之前或發件人撤消對郵件的訪問之前將其寫下來。如果郵件中包含您需要下載的任何附件，您只需聯繫發件人詢問他們是否可以正常向您發送附件。如果要求您輸入代碼，則需要執行以下操作。
如果您使用Gmail打開電子郵件
- 打開電子郵件 ，然後單擊/點擊“發送密碼” 。
- 檢查手機以查找密碼。
- 輸入密碼，然後單擊/點擊“提交” 。
注意：如果從澳大利亞，歐洲，印度，日本，北美，南美和韓國發送短信密碼，則可以使用短信密碼。
如果您使用其他電子郵件客戶端打開電子郵件
- 打開電子郵件 ，然後單擊/點擊“查看電子郵件” 。
- 點擊/點按“發送密碼” 。
- 查看您的電子郵件以查找密碼 。
- 輸入密碼，然後單擊/點擊“提交” 。
如何使用其他功能使Gmail更安全
雖然Gmail機密模式在某些情況下非常有用，但這並不是您可以或應該使用的唯一功能，以確保您的Gmail帳戶受到保護。首先，請確保您的Google帳戶受到全面保護. 轉到https://myaccount.google.com/security#signin並檢查兩步驗證是否已啟用。如果它處於關閉狀態，則需要盡快進行更改，因為虛擬安全性取決於它。如果你想了解這一點，請繼續閱讀這裡 。此外，在同一登錄和安全菜單中，請務必添加輔助郵箱和恢復電話號碼以保護您的帳戶。如果被黑客攻擊，您的電子郵件和手機可能是恢復帳戶的唯一工具。
哪些第三方應用程序可以訪問您的Google帳戶？ 登錄和安全菜單為您提供了這些應用程序的列表，使您可以管理它們。毋庸置疑，不可靠的應用和服務不應與您的帳戶相關聯，您應立即刪除其訪問權限。
設置強密碼以保護您的帳戶和電子郵件也很重要。您需要的最後一件事是由於密碼較弱而讓一些黏糊糊的黑客佔用您的帳戶。如果他們可以接管，他們可以使用您的名字和良好聲譽來傳播垃圾郵件，詐騙和惡意軟件。 創建和保護強密碼比您想像的要復雜得多，但是一個可靠的密碼管理器可以在不必手指兩次的情況下處理這個問題。如果您有相當多的密碼，並且希望確保所有帳戶都受到保護，請考慮安裝Cyclonis Password Manager 。
您是否還沒有使用Gmail機密模式發送電子郵件？試一試，看看是否可以使用它來保護您的郵件。不要忘記，您的Gmail帳戶的安全性最終由您自己掌控，並且由您來確保完全保護。
