您需要了解的有关新Gmail机密模式的信息
如果您想知道如何使Gmail更安全,您可能需要查看其最新功能之一,称为Gmail机密模式 。此功能允许Gmail用户发送邮件,而不必担心被不受欢迎的各方拦截和阅读,或者由目标收件人自己共享。虽然此功能目前不适用于G Suite用户,但拥有Gmail帐户的其他所有人都可以使用该功能。如果你认为它是那些不值得任何人的时间或注意力的花哨服务之一,你应该暂时坚持这个想法。阅读此报告,然后确定使用Gmail机密模式是否是您想要尝试或忘记的内容。
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什么是Gmail机密模式以及它如何运作
使用Gmail机密模式功能时,您可以完全控制发送的电子邮件。您可以设置过期日期,以确保在一定时间后删除邮件。该功能还允许撤消对邮件的访问。这意味着您可以删除不适合收件人的邮件,这在您不小心将错误的电子邮件发送给错误的人的那些尴尬情况下非常有用。当然,如果收件人比你更快,这对你没有多大帮助。机密Gmail邮件也受到保护,不会受到收件人可能采取的某些操作。例如,他们无法复制,下载,转发或打印收到的消息。显然,没有人可以阻止他们截取屏幕截图,但一般来说,你的消息更安全。 Gmail机密模式还与Gmail Android和iOS应用程序兼容,并且可以请求密码打开邮件,因此无论发送或接收邮件的方式如何,您都可以确保它们是安全的。
如何通过Gmail机密模式发送邮件,使Gmail更安全
- 打开浏览器并转到 https://mail.google.com/或打开Gmail应用。
- 登录如果您没有自动登录了。
- 创建/撰写新邮件。
- 在底部的菜单中,单击“打开/关闭机密模式”图标(带时钟的锁定)。如果您使用的是Gmail应用,请点按三个圆点图标以打开菜单,然后点按“保密模式” 。
- 设置到期日期。您可以选择:1天,1周,1个月,3个月或5年。
- 选择“无SMS密码/标准”或“SMS密码” ,然后单击/点击“保存” 。
如果您选择无短信密码/标准选项,密码将通过电子邮件发送给未使用Gmail的收件人。如果您选择短信密码选项,密码将通过收件人电话上的短信发送. 如果您在发送消息之前选择调整设置,则始终可以单击与消息放在同一屏幕上的“ 编辑”按钮。
如何删除对使用Gmail机密模式发送的邮件的访问权限
- 打开浏览器并转到 https://mail.google.com/或打开Gmail应用。
- 登录如果您没有自动登录了。
- 移至已发送列表。
- 打开机密电子邮件 。
- 点击/点按底部的“删除访问权限” 。
注意:您始终可以单击“续订访问”以使邮件再次对收件人可见。如果删除邮件并从“ 废纸篓”文件夹中将其清除,则会丢失此选项。
如何访问使用Gmail机密模式发送的邮件
如果您在使用Gmail机密模式功能创建的邮件的接收端,则无需担心。按照惯例,您可以打开邮件并阅读其内容。当然,如果它包含重要信息,您希望在邮件过期之前或发件人撤消对邮件的访问之前将其写下来。如果邮件中包含您需要下载的任何附件,您只需联系发件人询问他们是否可以正常向您发送附件。如果要求您输入代码,则需要执行以下操作。
如果您使用Gmail打开电子邮件
- 打开电子邮件 ,然后单击/点击“发送密码” 。
- 检查手机以查找密码。
- 输入密码,然后单击/点击“提交” 。
注意:如果从澳大利亚,欧洲,印度,日本,北美,南美和韩国发送短信密码,则可以使用短信密码。
如果您使用其他电子邮件客户端打开电子邮件
- 打开电子邮件 ,然后单击/点击“查看电子邮件” 。
- 点击/点按“发送密码” 。
- 查看您的电子邮件以查找密码 。
- 输入密码,然后单击/点击“提交” 。
如何使用其他功能使Gmail更安全
虽然Gmail机密模式在某些情况下非常有用,但这并不是您可以或应该使用的唯一功能,以确保您的Gmail帐户受到保护。首先,请确保您的Google帐户受到全面保护. 转到https://myaccount.google.com/security#signin并检查两步验证是否已启用。如果它处于关闭状态,则需要尽快进行更改,因为虚拟安全性取决于它。如果你想了解这一点,请继续阅读这里 。此外,在同一登录和安全菜单中,请务必添加辅助邮箱和恢复电话号码以保护您的帐户。如果被黑客攻击,您的电子邮件和手机可能是恢复帐户的唯一工具。
哪些第三方应用程序可以访问您的Google帐户? 登录和安全菜单为您提供了这些应用程序的列表,使您可以管理它们。毋庸置疑,不可靠的应用和服务不应与您的帐户相关联,您应立即删除其访问权限。
设置强密码以保护您的帐户和电子邮件也很重要。您需要的最后一件事是由于密码较弱而让一些黏糊糊的黑客占用您的帐户。如果他们可以接管,他们可以使用您的名字和良好声誉来传播垃圾邮件,诈骗和恶意软件。 创建和保护强密码比您想象的要复杂得多,但是一个可靠的密码管理器可以在不必手指两次的情况下处理这个问题。如果您有相当多的密码,并且希望确保所有帐户都受到保护,请考虑安装Cyclonis Password Manager 。
您是否还没有使用Gmail机密模式发送电子邮件?试一试,看看是否可以使用它来保护您的邮件。不要忘记,您的Gmail帐户的安全性最终由您自己掌控,并且由您来确保完全保护。