工作中保護數據隱私的提示

那些大部分時間都坐在電腦前工作的人已經知道在工作時間回复私人電子郵件或查看社交媒體帳戶有多麼誘人。然而,儘管許多雇主都容忍這一點,但不言而喻,他們希望員工謹慎行事,而不是將公司的敏感數據置於風險之中。如果員工安裝不可靠的軟件,打開可疑的電子郵件附件,訪問可疑網站等,就可能發生這種情況。毫無疑問,如果您不想危害公司或私人信息,您應該知道工作場所的最佳數據隱私實踐是什麼。更重要的是,一些公司在上網時監控員工,這也需要知道如何在工作中保護數據隱私。因此,我們將毫不費力地提供有關如何保護私人數據安全並保護您的工作計算機免受威脅的最重要提示。

1.遠離雇主不贊同的軟件

通常,當您開始工作時,設備已經配備了所有需要的程序,或者您可以獲得有關安裝內容的說明。然而,隨著時間的推移,您可能會遇到各種工具,這些工具可能看起來很方便或更適合您的日常任務。儘管如此,在下載任何內容之前,諮詢IT部門或首先了解得更好的同事會更明智。免費軟件應用程序可能看起來很誘人,但其中一些可能會變成廣告軟件,瀏覽器劫持程序,可能有害的程序,甚至惡意軟件。換句話說,不是幫助您更快地執行任務,而是可能會降低計算機速度,甚至更糟糕的是將您的數據隱私以及敏感公司的信息置於風險之中。因此,即使您確信沒有任何可能出錯的問題,最好不要冒任何風險並找人諮詢。俗話說,安全比抱歉更好。

2.刪除所有可能的系統漏洞

您可以採取的另一件措施是確保您在工作場所使用的設備是安全的,這樣可以消除所有潛在的漏洞。為此,計算機安全專家建議更新操作系統,反惡意軟件工具或您可能已安裝的任何其他軟件。過時的應用程序可能存在網絡犯罪分子已知的漏洞並牢記其中;如果他們設法利用它們,他們不僅可以在系統上安裝惡意軟件,還可以訪問各種敏感數據,收集它然後竊取它。這就是為什麼我們建議投資幾分鐘並完成任務,而不是推遲更新。因此,設備應該更安全,因此,您應該更容易保護工作中的數據隱私。

3.使用強密碼更改弱密碼

所有計算機安全專家都同意,如果您希望在個人設備上保護私人信息,則使用強密碼非常重要,如果您想保護工作中的數據隱私,則同樣如此。弱密碼可以使網絡犯罪分子破解用戶的帳戶。如果您還沒有意識到,竊取您的電子郵件帳戶可能會導致災難。我們中的許多人使用我們的電子郵件帳戶為社交媒體帳戶創建配置文件,等等。由於這些用戶的個人資料的密碼可能被網絡犯罪分子重置,他們設法劫持鏈接到他們的電子郵件。

這就是擁有強密碼至關重要的原因,因為它減少了破解用戶帳戶的可能性. 建議您為所有帳戶的字母,數字和其他字符創建不同的隨機密碼。顯然,記住隨機密碼可能不是一件容易的事,如果你忘了它們,你可能需要經歷各種重置程序。為避免這種情況,我們建議使用Cyclonis Password Manager 。有了它,您可以生成強大的隨機密碼,應用程序將為您記住所有這些密碼。您需要做的就是記住您的主密碼,因為沒有主密碼就無法訪問存儲在Cyclonis上或由Cyclonis創建的密碼。事實上,即使是創建它的團隊也無法檢索它。此外,此密碼管理器還允許創建加密的註釋,因此當您必須寫下私人信息並希望確保數據隱私時,它可能是完美的。

另一個好主意是使用所謂的雙因素身份驗證 (2FA)。它就像另一個安全層,只有當您提供通過設備或電子郵件獲得的特定代碼時才允許登錄,只有您可以訪問。例如,Cyclonis Password Manager有2FA電子郵件選項。這意味著如果用戶激活它,則只有在他提供通過首選電子郵件地址提供的信息時才能登錄。

4.如果您的雇主正在監視您,請使用其他設備

有許多不同的應用程序可能允許您的雇主不僅可以查看您訪問的網站,還可以記錄使用工作計算機和網絡時共享的消息,電子郵件或任何其他個人數據。當然,並非所有公司都如此謹慎地跟踪他們的員工,但如果您的數據隱私對您很重要,我們強烈建議您檢查您是否可以在工作中受到監控以及如何進行監控。

您可能已經知道阻止雇主獲取敏感數據或在工作時間觀看您在線工作的最佳方法是使用不同的網絡設置您自己的獨立設備。工作期間可能需要執行的大多數個人任務可以通過智能手機完成,例如,寫入或回復電子郵件,向某人發送消息,等等。因此,在工作中保護數據隱私所需要做的就是選擇能夠為您提供足夠的互聯網數據並讓您的手機正常工作的提供商,這應該更容易實現,因為我們大多數人都不會在沒有手機的情況下使用。

May 20, 2019

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