工作中保护数据隐私的提示

那些大部分时间都坐在电脑前工作的人已经知道在工作时间回复私人电子邮件或查看社交媒体帐户有多么诱人。然而,尽管许多雇主都容忍这一点,但不言而喻,他们希望员工谨慎行事,而不是将公司的敏感数据置于风险之中。如果员工安装不可靠的软件,打开可疑的电子邮件附件,访问可疑网站等,就可能发生这种情况。毫无疑问,如果您不想危害公司或私人信息,您应该知道工作场所的最佳数据隐私实践是什么。更重要的是,一些公司在上网时监控员工,这也需要知道如何在工作中保护数据隐私。因此,我们将毫不费力地提供有关如何保护私人数据安全并保护您的工作计算机免受威胁的最重要提示。

1.远离雇主不赞同的软件

通常,当您开始工作时,设备已经配备了所有需要的程序,或者您可以获得有关安装内容的说明。然而,随着时间的推移,您可能会遇到各种工具,这些工具可能看起来很方便或更适合您的日常任务。尽管如此,在下载任何内容之前,咨询IT部门或首先了解得更好的同事会更明智。免费软件应用程序可能看起来很诱人,但其中一些可能会变成广告软件,浏览器劫持程序,可能有害的程序,甚至恶意软件。换句话说,不是帮助您更快地执行任务,而是可能会降低计算机速度,甚至更糟糕的是将您的数据隐私以及敏感公司的信息置于风险之中。因此,即使您确信没有任何可能出错的问题,最好不要冒任何风险并找人咨询。俗话说,安全比抱歉更好。

2.删除所有可能的系统漏洞

您可以采取的另一件措施是确保您在工作场所使用的设备是安全的,这样可以消除所有潜在的漏洞。为此,计算机安全专家建议更新操作系统,反恶意软件工具或您可能已安装的任何其他软件。过时的应用程序可能存在网络犯罪分子已知的漏洞并牢记其中;如果他们设法利用它们,他们不仅可以在系统上安装恶意软件,还可以访问各种敏感数据,收集它然后窃取它。这就是为什么我们建议投资几分钟并完成任务,而不是推迟更新。因此,设备应该更安全,因此,您应该更容易保护工作中的数据隐私。

3.使用强密码更改弱密码

所有计算机安全专家都同意,如果您希望在个人设备上保护私人信息,则使用强密码非常重要,如果您想保护工作中的数据隐私,则同样如此。弱密码可以使网络犯罪分子破解用户的帐户。如果您还没有意识到,窃取您的电子邮件帐户可能会导致灾难。我们中的许多人使用我们的电子邮件帐户为社交媒体帐户创建配置文件,等等。由于这些用户的个人资料的密码可能被网络犯罪分子重置,他们设法劫持链接到他们的电子邮件。

这就是拥有强密码至关重要的原因,因为它减少了破解用户帐户的可能性. 建议您为所有帐户的字母,数字和其他字符创建不同的随机密码。显然,记住随机密码可能不是一件容易的事,如果你忘了它们,你可能需要经历各种重置程序。为避免这种情况,我们建议使用Cyclonis Password Manager 。有了它,您可以生成强大的随机密码,应用程序将为您记住所有这些密码。您需要做的就是记住您的主密码,因为没有主密码就无法访问存储在Cyclonis上或由Cyclonis创建的密码。事实上,即使是创建它的团队也无法检索它。此外,此密码管理器还允许创建加密的注释,因此当您必须写下私人信息并希望确保数据隐私时,它可能是完美的。

另一个好主意是使用所谓的双因素身份验证 (2FA)。它就像另一个安全层,只有当您提供通过设备或电子邮件获得的特定代码时才允许登录,只有您可以访问。例如,Cyclonis Password Manager有2FA电子邮件选项。这意味着如果用户激活它,则只有在他提供通过首选电子邮件地址提供的信息时才能登录。

4.如果您的雇主正在监视您,请使用其他设备

有许多不同的应用程序可能允许您的雇主不仅可以查看您访问的网站,还可以记录使用工作计算机和网络时共享的消息,电子邮件或任何其他个人数据。当然,并非所有公司都如此谨慎地跟踪他们的员工,但如果您的数据隐私对您很重要,我们强烈建议您检查您是否可以在工作中受到监控以及如何进行监控。

您可能已经知道阻止雇主获取敏感数据或在工作时间观看您在线工作的最佳方法是使用不同的网络设置您自己的独立设备。工作期间可能需要执行的大多数个人任务可以通过智能手机完成,例如,写入或回复电子邮件,向某人发送消息,等等。因此,在工作中保护数据隐私所需要做的就是选择能够为您提供足够的互联网数据并让您的手机正常工作的提供商,这应该更容易实现,因为我们大多数人都不会在没有手机的情况下使用。

May 20, 2019

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