如何密碼保護您的Excel文件並保護密碼安全

您之前必須多次聽說過個人信息和數據安全的重要性。它不僅僅是關於各種網站上的帳戶的登錄憑據。您可能還希望使用密碼保護計算機上的文檔文件。當多個用戶共享同一台計算機,並且您不希望任何其他人打開您的文件時,它尤其重要。

因此,在這種情況下,我們將討論如何使用密碼保護Excel文件,以及如何使用Cyclonis密碼管理器保護您的密碼安全。如果您以前從未考慮過,也許您會發現某些密碼管理器功能在將來對您非常有用。

如何密碼保護Excel文件?

有些用戶可能認為他們需要第三方應用程序在其MS Excel文檔上設置密碼,但事實是Excel具有內置功能,允許您單獨密碼保護每個文件。請按照以下說明為您的Excel文件添加密碼:

  1. 打開要保護的Excel文檔
  2. 單擊左上角的“ 文件 ”。
  3. 選擇信息
  4. 單擊“信息”菜單上的“ 保護工作簿”圖標。
  5. 在下拉菜單中選擇加密密碼
  6. 輸入強密碼 ,然後按確定

就是這樣。您有密碼保護Excel文件。但請注意,您創建的密碼不會保護計算機上的每個Excel文件。它僅適用於您在保存密碼時打開的那個文件。因此,如果要密碼保護其他Excel文件,則必須重複該過程。

我們想指出,您應該為每個文件使用不同的密碼,因為這比重複使用相同的密碼要安全得多。另一方面,每次提出獨特的密碼,然後記住它們都可能非常麻煩,對吧?因此,我們想為您提供一些有關如何使用密碼管理器簡化整個過程的提示。

如何生成唯一密碼?

每當我們提出新密碼時,我們都必須確保它是複雜而獨特的。複雜密碼通常由小寫字母和大寫字母以及特殊字符組成(如$%&* ^#)。毋庸置疑,記住這些密碼並跟踪它們可能非常困難。更不用說每次出現一些新東西真的很令人沮喪。有些用戶可能最終會使用他們在執行鍵盤粉碎後獲得的任何內容。

那麼,如果您不想在需要提供新密碼時繼續絞盡腦汁,該怎麼辦?您可以使用Cyclonis Password Manager 生成新密碼 。如果您下載此密碼管理器,您很快就會發現它有幾個簡潔的功能。其中之一是密碼 生成器

您可以使用它來改善當前密碼並創建新密碼,無論是在線帳戶還是保護MS Office文件。打開程序時,可以在Password Manager選項卡中找到Password Generator 。該功能允許您選擇密碼的類型及其長度. 例如,密碼的字母,數字,符號類型將由隨機的數字字符串,大寫和小寫字母以及特殊字符組成。該功能還允許您通過單擊“ 生成和復制”按鈕自動複製密碼,這顯然可以讓您的生活更輕鬆。

如果您認為當前的Excel文件密碼足夠強大而且您不需要生成新密碼,該怎麼辦?然後,您可以使用密碼管理器分析密碼,程序將告知密碼是否具有很高的複雜程度。密碼複雜性是使用zxcvbn算法計算的,複雜性越高,任何人破解密碼的難度就越大。儘管如此,我們想指出的是,沒有密碼可以保護您100%,因為黑客可以隨時使用強力攻擊來打擊您的保護級別。

我在哪裡存儲我的Excel密碼?

通常,密碼管理器存儲從支持的Web瀏覽器導入的密碼。當然,Excel密碼是一個不同的實體,但即使在這裡,Cyclonis Password Manager也可以幫助您確保安全,特別是如果您有多個密碼用於單個MS Office文件。

您可以將其保存在Cyclonis Private Notes部分中,而不是將其放在紙上。 私人備註部分可在“ 付款 方式” ,“ 標識 ”和“ 配置文件”部分旁邊的“ 電子錢包”選項卡中找到。此功能旨在幫助您保護Wi-Fi密碼和銀行帳戶密碼等敏感信息的安全。因此,如果將其保存在那裡,您可以確保您的Excel文件密碼不會消失。

當您在“私人備註”部分輸入此類信息時,它將被加密並存儲在您的個人保管庫中。此外,如果您選擇將存儲庫存儲在雲中,則可以在不同設備上同步筆記。更不用說即使有人打開密碼管理器程序,他們也無法看一眼您的私人筆記,因為它們也受密碼保護。要查看存儲在Private Notes中的敏感信息,您必須先輸入主密碼。當然,您是唯一知道主密碼的人。

我們經常在不考慮個人數據安全的情況下繞過我們的日常任務,我們可能沒有意識到我們會獲得保護它的工具。很容易將其他人歸咎於個人數據竊取,但我們應該始終捫心自問,我們是否已採取一切措施來防止惡意攻擊。使用密碼保護我們的文件並使用可靠的密碼管理器是我們應該每天考慮使用的工具。

April 30, 2019

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