如何密码保护您的Excel文件并保护密码安全

您之前必须多次听说过个人信息和数据安全的重要性。它不仅仅是关于各种网站上的帐户的登录凭据。您可能还希望使用密码保护计算机上的文档文件。当多个用户共享同一台计算机,并且您不希望任何其他人打开您的文件时,它尤其重要。

因此,在这种情况下,我们将讨论如何使用密码保护Excel文件,以及如何使用Cyclonis密码管理器保护您的密码安全。如果您以前从未考虑过,也许您会发现某些密码管理器功能在将来对您非常有用。

如何密码保护Excel文件?

有些用户可能认为他们需要第三方应用程序在其MS Excel文档上设置密码,但事实是Excel具有内置功能,允许您单独密码保护每个文件。请按照以下说明为您的Excel文件添加密码:

  1. 打开要保护的Excel文档
  2. 单击左上角的“ 文件 ”。
  3. 选择信息
  4. 单击“信息”菜单上的“ 保护工作簿”图标。
  5. 在下拉菜单中选择加密密码
  6. 输入强密码 ,然后按确定

就是这样。您有密码保护Excel文件。但请注意,您创建的密码不会保护计算机上的每个Excel文件。它仅适用于您在保存密码时打开的那个文件。因此,如果要密码保护其他Excel文件,则必须重复该过程。

我们想指出,您应该为每个文件使用不同的密码,因为这比重复使用相同的密码要安全得多。另一方面,每次提出独特的密码,然后记住它们都可能非常麻烦,对吧?因此,我们想为您提供一些有关如何使用密码管理器简化整个过程的提示。

如何生成唯一密码?

每当我们提出新密码时,我们都必须确保它是复杂而独特的。复杂密码通常由小写字母和大写字母以及特殊字符组成(如$%&* ^#)。毋庸置疑,记住这些密码并跟踪它们可能非常困难。更不用说每次出现一些新东西真的很令人沮丧。有些用户可能最终会使用他们在执行键盘粉碎后获得的任何内容。

那么,如果您不想在需要提供新密码时继续绞尽脑汁,该怎么办?您可以使用Cyclonis Password Manager 生成新密码 。如果您下载此密码管理器,您很快就会发现它有几个简洁的功能。其中之一是密码 生成器

您可以使用它来改善当前密码并创建新密码,无论是在线帐户还是保护MS Office文件。打开程序时,可以在Password Manager选项卡中找到Password Generator 。该功能允许您选择密码的类型及其长度. 例如,密码的字母,数字,符号类型将由随机的数字字符串,大写和小写字母以及特殊字符组成。该功能还允许您通过单击“ 生成和复制”按钮自动复制密码,这显然可以让您的生活更轻松。

如果您认为当前的Excel文件密码足够强大而且您不需要生成新密码,该怎么办?然后,您可以使用密码管理器分析密码,程序将告知密码是否具有很高的复杂程度。密码复杂性是使用zxcvbn算法计算的,复杂性越高,任何人破解密码的难度就越大。尽管如此,我们想指出的是,没有密码可以保护您100%,因为黑客可以随时使用强力攻击来打击您的保护级别。

我在哪里存储我的Excel密码?

通常,密码管理器存储从支持的Web浏览器导入的密码。当然,Excel密码是一个不同的实体,但即使在这里,Cyclonis Password Manager也可以帮助您确保安全,特别是如果您有多个密码用于单个MS Office文件。

您可以将其保存在Cyclonis Private Notes部分中,而不是将其放在纸上。 私人备注部分可在“ 付款 方式” ,“ 标识 ”和“ 配置文件”部分旁边的“ 电子钱包”选项卡中找到。此功能旨在帮助您保护Wi-Fi密码和银行帐户密码等敏感信息的安全。因此,如果将其保存在那里,您可以确保您的Excel文件密码不会消失。

当您在“私人备注”部分输入此类信息时,它将被加密并存储在您的个人保管库中。此外,如果您选择将存储库存储在云中,则可以在不同设备上同步笔记。更不用说即使有人打开密码管理器程序,他们也无法看一眼您的私人笔记,因为它们也受密码保护。要查看存储在Private Notes中的敏感信息,您必须先输入主密码。当然,您是唯一知道主密码的人。

我们经常在不考虑个人数据安全的情况下绕过我们的日常任务,我们可能没有意识到我们会获得保护它的工具。很容易将其他人归咎于个人数据窃取,但我们应该始终扪心自问,我们是否已采取一切措施来防止恶意攻击。使用密码保护我们的文件并使用可靠的密码管理器是我们应该每天考虑使用的工具。

April 30, 2019

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