如何使用密碼保護存檔文件

如果您正在準備用於雲存儲的大量文件並希望對其進行壓縮,或者只是想釋放本地驅動器上的一些空間並希望歸檔仍需要的舊文件,則可能還需要在新創建的文件上設置密碼保護存檔文件。您可能還需要對文件進行密碼保護以進行工作或通過電子郵件或其他服務向某人發送郵件。在所有這些情況下,擁有受密碼保護的存檔文件總是一個好主意。

本文將通過幾個簡單的步驟為您提供最簡單,最輕鬆的方法。

遺憾的是,即使在Windows 10中,您也沒有內置工具在存檔文件中輸入密碼。儘管Windows可以創建和管理ZIP存檔的某些功能,但密碼保護不在其中。要將密碼添加到存檔文件中,您將需要某種外部軟件。

出於本指南的目的,我們使用了7-Zip-一個既免費又開源的存檔管理應用程序,因此您無需在該軟件上花錢,也不必擔心其中可能存在任何惡意軟件。 7-Zip可以通過其官方網站7-zip dot org上的安全安裝程序獲得。

下載並安裝7-Zip後,它應集成在Windows 10 Shell菜單中-右鍵單擊Windows文件資源管理器中的文件和文件夾時會看到的菜單。

準備使用7-Zip壓縮新檔案時,請按照以下步驟操作:

  • 選擇要歸檔的一個或多個文件和文件夾,然後右鍵單擊它們。
  • 在出現的下拉菜單中,將鼠標懸停在7-zip上方。在右側顯示的菜單面板中,單擊“添加到存檔...”
  • 將出現一個7-zip界面窗口。默認存檔格式應設置為.zip。在頂部附近的第一個框中以所需的方式命名文件。
  • 單擊窗口右下角的“加密”部分中的兩個框,然後輸入兩次所需的密碼。在“輸入密碼”和“重新輸入密碼”框中均應輸入完全相同的密碼字符串。
  • 在下面的“加密菜單”下拉菜單中,選擇AES-256或ZipCrypto。 AES-256是更安全的選項,很難被暴力破解,但是如果要將歸檔文件發送給沒有專用歸檔工具的人,並且僅使用Windows 10的壓縮文件工具來打開文件, ,請確保選擇ZipCrypto。
  • 最後,單擊“確定”以創建您的存檔文件。存檔將顯示在原始源文件所在的文件夾中。

這樣一來,您可以擁有很高的安全性並保護文件,同時還可以減小文件的大小以進行長期存儲,無論是在硬盤驅動器,可移動驅動器還是在雲中。

November 11, 2020

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