如何在幾秒鐘內加密Outlook電子郵件以保護隱私
在當今時代，加密電子郵件已不像聽起來那樣偏執。這些天到處都有黑客。許多電子郵件服務（例如Microsoft Outlook）都具有內置的加密功能，如果正確使用（實際上確實使用），則該功能相當安全，因為大多數人都忽略了它。 Microsoft Outlook的加密工具功能強大且可靠，但存在一些問題，即易用性。坦白說，設置過於復雜且耗時。更糟糕的是，除非其他人自己使用Outlook，否則Outlook電子郵件的加密不能用於與許多其他人進行通信。
這就是Virtru的用武之地。它提供了一個安全的客戶端Outlook加密應用程序，可讓您將加密的郵件發送給所需的任何收件人。與標準的Outlook加密設置不同，啟用僅需幾分鐘，並且只需單擊一下即可加密您的郵件和附件。最重要的是，Virtru添加了旨在讓您更好地控制電子郵件帳戶的額外功能。在本指南中，我將演示如何在使用和不使用Virtru的情況下在Outlook中加密電子郵件，以便您可以更好地確定哪種是最合適的選擇。
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入門。
在甚至可以使用Microsoft Outlook的電子郵件加密之前，您需要首先對其進行手動配置，因為默認情況下未啟用它。在執行其他任何操作之前，您將必須獲取數字證書AKA（數字ID）。此ID本質上是用於驗證您身份的電子圖章。為了獲得其中之一，您必須轉到文件選項卡，然後按選項>信任中心>信任中心設置>電子郵件安全>獲取數字身份證。
然後，系統將提示您從列表中選擇第三方證書頒發機構。該列表中充斥著頒發證書以幫助防止惡意行為者冒充其他用戶身份的公司。每個證書都有其自己的要求，因此，在選擇證書之前，請先進行研究。您可以選擇使用一個或多個ID來驗證您的身份並加密您的信息。
無論哪種方式，完成此步驟後，都必須選擇加密方法。在“電子郵件安全性”子菜單下查找“加密的電子郵件”。然後選擇設置。從那裡轉到“安全性設置首選項”，選擇“新建”，然後輸入設置的名稱。然後，將要求您選擇一種加密格式，例如S / MIME，然後在“簽名證書”下選擇您的證書。按“使用簽名的郵件發送這些證書”，以便您的收件人知道實際上是您。
就這樣，對吧？您可以加密郵件並開始與消息傳遞者聯繫嗎？不。我希望事情就是這麼簡單。首先，您必須與收件人交換簽名。為此，您必須打開收件人的數字簽名郵件（使用與您的ID或證書一樣的ID簽名），右鍵單擊此人的姓名，然後選擇“添加到Outlook聯繫人” /“編輯聯繫人”以存儲其證書。這樣，您現在可以發送和接收來自該收件人的加密電子郵件。
Outlook的內置加密問題。
Outlook的主要問題是使用S / MIME。它的電子郵件加密只是有太多的限制，這使很多人不喜歡它。如前所述，它僅在收件人使用與您相同的加密標準時才起作用，最重要的是，收件人必須先向您發送密鑰。
更大的問題是，如果僅在內部（例如在公司內部）發送郵件，這將起作用，但是如果您打算在外部發送郵件，則無濟於事。為什麼？因為極少的收件人使用加密的電子郵件，而很少的人仍使用S / MIME。該加密算法不是很流行。大多數基於瀏覽器的電子郵件服務並未廣泛支持該功能，這意味著您的許多收件人甚至可能無法與您交換加密的電子郵件。
最重要的是，S / MIME在某種程度上容易受到特定類型的攻擊，例如消息接管攻擊，這是一種中間人攻擊。基本上，惡意的第三方可以阻止您的電子郵件，對其進行更改，然後添加其自己的簽名，從而有效地冒充您。這可能非常危險，因為收件人可能無法知道不是您。
另一個問題是S / MIME不使用完全轉發保密（PFS），這意味著S / MIME每次對其加密時，都會使用完全相同的加密密鑰。這意味著，如果黑客設法破解您的密鑰，他們將能夠看到您曾經加密過的所有內容。
如何使用Virtru在Outlook中加密電子郵件。
Virtru沒有S / MIME的任何弱點。您可以自由地將加密的電子郵件發送給任何人，而無需事先交換證書。最好的部分是，與S / MIME不同，您不必使用相同的加密方法。它還具有PFS，因此您不必擔心有人會破解您的密鑰並訪問您曾經加密的所有內容。
這是安裝Virtru的方法：
- 首先，您需要下載Outlook的Virtru安全電子郵件插件。
- 然後，單擊文件並選擇“運行” 。
- 您會看到一個打開的安裝窗口。按“安裝”，然後按照說明進行操作。
- 之後，打開您的Outlook。 Virtru歡迎屏幕會打招呼。
- 選擇“授權我” ，然後選擇您想要授權的地址。
- 接下來點擊“激活這些電子郵件” 。您將看到一個彈出窗口，通知您操作成功。
就是這樣。現在，您可以使用Virtru加密Outlook電子郵件。
如何使用Virtru快速輕鬆地加密您的電子郵件。
- 選擇“新電子郵件”。
- 您會在消息的頂部看到一個Virtru Off按鈕。如果您按下它，它會變成藍色並說Virtru ON，這意味著您的消息現在已被有效加密。
- 編寫您的消息，添加您想要添加的所有附件，然後像往常一樣單擊“發送” 。
