如何在几秒钟内加密Outlook电子邮件以保护隐私
在当今时代，加密电子邮件已不像听起来那样偏执。这些天到处都有黑客。许多电子邮件服务（例如Microsoft Outlook）都具有内置的加密功能，如果正确使用（实际上确实使用），则该功能相当安全，因为大多数人都忽略了它。 Microsoft Outlook的加密工具功能强大且可靠，但存在一些问题，即易用性。坦白说，设置过于复杂且耗时。更糟糕的是，除非其他人自己使用Outlook，否则Outlook电子邮件的加密不能用于与许多其他人进行通信。
这就是Virtru的用武之地。它提供了一个安全的客户端Outlook加密应用程序，可让您将加密的邮件发送给所需的任何收件人。与标准的Outlook加密设置不同，启用仅需几分钟，并且只需单击一下即可加密您的邮件和附件。最重要的是，Virtru添加了旨在让您更好地控制电子邮件帐户的额外功能。在本指南中，我将演示如何在使用和不使用Virtru的情况下在Outlook中加密电子邮件，以便您可以更好地确定哪种是最合适的选择。
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入门。
在甚至可以使用Microsoft Outlook的电子邮件加密之前，您需要首先对其进行手动配置，因为默认情况下未启用它。在执行其他任何操作之前，您将必须获取数字证书AKA（数字ID）。此ID本质上是用于验证您身份的电子图章。为了获得其中之一，您必须转到文件选项卡，然后按选项>信任中心>信任中心设置>电子邮件安全>获取数字身份证。
然后，系统将提示您从列表中选择第三方证书颁发机构。该列表中充斥着颁发证书以帮助防止恶意行为者冒充其他用户身份的公司。每个证书都有其自己的要求，因此，在选择证书之前，请先进行研究。您可以选择使用一个或多个ID来验证您的身份并加密您的信息。
无论哪种方式，完成此步骤后，都必须选择加密方法。在“电子邮件安全性”子菜单下查找“加密的电子邮件”。然后选择设置。从那里转到“安全性设置首选项”，选择“新建”，然后输入设置的名称。然后，将要求您选择一种加密格式，例如S / MIME，然后在“签名证书”下选择您的证书。按“使用签名的邮件发送这些证书”，以便您的收件人知道实际上是您。
就这样，对吧？您可以加密邮件并开始与消息传递者联系吗？不。我希望事情就是这么简单。首先，您必须与收件人交换签名。为此，您必须打开收件人的数字签名邮件（使用与您的ID或证书一样的ID签名），右键单击此人的姓名，然后选择“添加到Outlook联系人” /“编辑联系人”以存储其证书。这样，您现在可以发送和接收来自该收件人的加密电子邮件。
Outlook的内置加密问题。
Outlook的主要问题是使用S / MIME。它的电子邮件加密只是有太多的限制，这使很多人不喜欢它。如前所述，仅当收件人使用与您相同的加密标准时，它才起作用，最重要的是，收件人必须先向您发送密钥。
更大的问题是，如果仅在内部（例如在公司内部）发送邮件，这将起作用，但是如果您打算在外部发送邮件，则无济于事。为什么？因为极少的收件人使用加密的电子邮件，而很少的人仍使用S / MIME。该加密算法不是很流行。大多数基于浏览器的电子邮件服务并未广泛支持该功能，这意味着您的许多收件人甚至可能无法与您交换加密的电子邮件。
最重要的是，S / MIME在某种程度上容易受到特定类型的攻击，例如消息接管攻击，这是一种中间人攻击。基本上，恶意第三方可以阻止您的电子邮件，对其进行更改，然后添加其自己的签名，从而有效地冒充您。这可能非常危险，因为收件人可能无法知道不是您。
另一个问题是S / MIME不使用完全转发保密（PFS），这意味着S / MIME每次对其加密时，都会使用完全相同的加密密钥。这意味着，如果黑客设法破解您的密钥，他们将能够看到您曾经加密过的所有内容。
如何使用Virtru在Outlook中加密电子邮件。
Virtru没有S / MIME的任何弱点。您可以自由地将加密的电子邮件发送给您想要的任何人，而无需事先交换证书。最好的部分是，与S / MIME不同，您不必使用相同的加密方法。它还具有PFS，因此您不必担心有人会破解您的密钥并访问您曾经加密的所有内容。
这是安装Virtru的方法：
- 首先，您需要下载Outlook的Virtru安全电子邮件插件。
- 然后，单击文件并选择“运行” 。
- 您会看到一个打开的安装窗口。按“安装”，然后按照说明进行操作。
- 之后，打开您的Outlook。 Virtru欢迎屏幕会打招呼。
- 选择“授权我” ，然后选择您想要授权的地址。
- 接下来点击“激活这些电子邮件” 。您将看到一个弹出窗口，通知您操作成功。
就是这样。现在，您可以使用Virtru加密Outlook电子邮件。
如何使用Virtru快速轻松地加密您的电子邮件。
- 选择“新电子邮件”。
- 您会在消息的顶部看到一个Virtru Off按钮。如果您按下它，它会变成蓝色并说Virtru ON，这意味着您的消息现在已被有效加密。
- 编写您的消息，添加您想要添加的所有附件，然后像往常一样单击“发送” 。
