如何在Google雲端硬盤中設置受密碼保護的工作表和文檔
自從Google Docs集成到Google雲端硬盤以來，許多用戶已經開始將他們的大部分寶貴數據直接存儲到Google雲端硬盤中。為什麼不呢？ Google雲端硬盤與互聯網上的所有內容一樣安全。畢竟，它是由Google維護的，像這樣的大型公司知道它在做什麼。為什麼不在那裡保存一些私人信息，例如帶有您的銀行帳戶的電子表格或一些密碼？也許是時間表或一些工作數據？
不過這裡只有一個問題。確實只有通過登錄您的Google帳戶才能輸入Google雲端硬盤，但這並不是100％的保證。為什麼？因為我們幾乎總是在手機和計算機上登錄我們的Google帳戶。因此，如果有人把手放在您的手機或PC上，則可能會帶來麻煩。對於與他人共享工作站但仍登錄其個人帳戶的人來說，這是雙重事實。
如何使用密碼保護Google電子表格？
解決此問題的最簡單方法是，每次嘗試打開文檔時，都要設置Google雲端硬盤請求密碼。遺憾的是，Google雲端硬盤沒有內置的密碼功能。但是，使用受密碼保護的Google Spreadsheet（使用Google腳本），您仍然可以達到相同的結果。如果您對使用它感興趣，請參見以下有關如何打開和使用它的說明：
- 啟動並製作Google電子表格的副本。默認情況下，它的名稱為“ ProtectedSheet” ，但您可以根據需要將其更改為其他名稱。
- 選擇“工具”，然後轉到“腳本編輯器” 。這將在新窗口中打開一個腳本。
- 在此窗口中按“文件”並轉到“管理版本” ，然後選擇“保存新版本” 。
- 接下來，按“發布”並選擇“作為Web應用程序部署” ，然後按“部署”按鈕。
- 您將看到確認您的應用已作為Web應用啟動的確認。
- 最後，關閉窗口並返回您創建的電子表格。在那裡，您將在電子表格中看到一個標記為“保護文件”的新菜單項。單擊“保護文件”，然後選擇“初始化” 。
- 它將要求您提供幾個權限。選擇適當的權限。
有了新的受保護文件，您可以向其中添加任何內容，然後將其安全地保存到受保護的文檔中。您可以做任何您想做的事情，只需確保兩個彩色行保持不變。這對於文檔的功能很重要。
要鎖定新文檔，您必須選擇保護文件，然後按加密文件。系統將提示您創建一個密碼。確保它是一個好東西，長度和復雜性都是關鍵。之後，文檔中每個單元格的內容將被加密。從現在開始，沒有密碼的人（包括您在內）都無法查看文件的內容，因此請不要丟失它。
如果要解密文檔，請打開它並再次按保護文件，但這一次選擇解密文件。輸入您之前創建的密碼。這將解密數據並將單元格內容恢復為其原始格式，因此您可以編輯或刪除它們。
如何通過智能手機加密電子表格？
先前的方法在計算機上可以很好地工作，但在電話上卻不能很好地工作。如果您嘗試通過智能手機打開電子表格，則Google會始終自動加載手機版本，而該手機版本無法訪問“保護文件”菜單。為了對手機中的電子表格進行編碼或解碼，您必須按“加密/解密URL”按鈕。它位於第一行，您不能錯過它。啟動前面提到的Web應用程序後，將創建並應用此加密的URL。
加載URL後，您將看到一個網頁，您可以在其中輸入密碼來加密文件。如果要解密的話，也是一樣。之後，您會收到一個“返回”鏈接，可用於加載編碼的電子表格
更改密碼的另一種方法是按保護文件，然後選擇更改密碼。
注意：無論您做什麼，都不會以任何方式修改加密的文檔。這樣做可能會損壞文件，並且解密過程將無法還原原始數據。
