如何在Google云端硬盘中设置受密码保护的工作表和文档
自从Google Docs集成到Google云端硬盘中以来,许多用户已经开始将其大部分宝贵数据直接存储到Google云端硬盘中。为什么不呢? Google云端硬盘与互联网上的所有内容一样安全。毕竟,它是由Google维护的,像这样的大型公司知道它在做什么。为什么不在那里保存一些私人信息,例如带有您的银行帐户的电子表格或一些密码?也许是时间表或一些工作数据?
不过这里只有一个问题。确实只有通过登录您的Google帐户才能输入Google云端硬盘,但这并不是100%的保证。为什么?因为我们几乎总是在手机和计算机上登录我们的Google帐户。因此,如果有人把手放在您的手机或PC上,则可能会带来麻烦。对于与他人共享工作站但仍登录其个人帐户的人来说,这是双重事实。
如何使用密码保护Google电子表格?
解决此问题的最简单方法是,每次尝试打开文档时,都要设置Google云端硬盘请求密码。遗憾的是,Google云端硬盘没有内置的密码功能。但是,使用受密码保护的Google Spreadsheet(使用Google脚本),您仍然可以达到相同的结果。如果您对使用它感兴趣,请参见以下有关如何打开和使用它的说明:
- 启动并制作Google电子表格的副本。默认情况下,它的名称为“ ProtectedSheet” ,但您可以根据需要将其更改为其他名称。
- 选择“工具”,然后转到“脚本编辑器” 。这将在新窗口中打开一个脚本。
- 在该窗口中按“文件”并转到“管理版本” ,然后选择“保存新版本” 。
- 接下来,按“发布”并选择“作为Web应用程序部署” ,然后按“部署”按钮。
- 您将看到确认您的应用已作为Web应用启动的确认。
- 最后,关闭窗口并返回您创建的电子表格。在那里,您将在电子表格中看到一个标记为“保护文件”的新菜单项。单击“保护文件”,然后选择“初始化” 。
- 它将要求您提供几个权限。选择适当的权限。
有了新的受保护文件,您可以向其中添加任何内容,然后将其安全地保存到受保护的文档中。您可以做任何您想做的事情,只需确保两个彩色行保持不变。这对于文档的功能很重要。
要锁定新文档,您必须选择保护文件,然后按加密文件。系统将提示您创建一个密码。确保它是一个好东西,长度和复杂性都是关键。之后,文档中每个单元格的内容将被加密。从现在开始,没有密码的人(包括您在内)都无法查看文件的内容,因此请不要丢失它。
如果要解密文档,请打开它并再次按保护文件,但这一次选择解密文件。输入您之前创建的密码。这将解密数据并将单元格内容恢复为其原始格式,因此您可以编辑或删除它们。
如何通过智能手机加密电子表格?
先前的方法在计算机上可以很好地工作,但在电话上却不能很好地工作。如果您尝试通过智能手机打开电子表格,则Google会始终自动加载手机版本,而该手机版本无法访问“保护文件”菜单。为了对手机中的电子表格进行编码或解码,您必须按“加密/解密URL”按钮。它位于第一行,您不能错过它。启动前面提到的Web应用程序后,将创建并应用此加密的URL。
加载URL后,您将看到一个网页,您可以在其中输入密码来加密文件。如果要解密的话,也是一样。之后,您会收到一个“返回”链接,可用于加载编码的电子表格
更改密码的另一种方法是按保护文件,然后选择更改密码。
注意:无论您做什么,都不会以任何方式修改加密的文档。这样做可能会损坏文件,并且解密过程将无法还原原始数据。