如何保護Google文檔文件並確保隱私
毫無疑問，谷歌發現俄羅斯搜索引擎巨頭Yandex在2018年7月初通過Telegram.org等公共頻道快速傳播消息時，正在索引存儲在Google Docs上的在線文件。 。儘管Yandex和谷歌都在數小時內採取了適當的措施並迅速評估了這種情況，但由於這一事件可能造成的損害範圍尚不清楚。在我們深入研究這個主題之前，有一件事需要馬上解決。一旦發現任何人都可以通過Yandex瀏覽器查找Google Docs文件，許多人會自動認為Yandex是故意洩露它們的。嗯，事實並非如此。當然，搜索引擎使用戶能夠借助高級搜索功能專門使用“docs.google.com”搜索標籤查找文件;但是，列出的文件中沒有一個實際上可以被視為私有。那麼發生了什麼？
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Google文檔是安全的，您可以將公開共享文檔保密嗎？
Google文檔和Google雲端硬盤服務與您製作的一樣安全，可以說是大多數（如果不是全部）您使用的在線服務。不幸的是，許多用戶繼續假設當涉及到數據洩漏和其他安全問題時，流行且廣泛使用的服務完全是防彈的。是的，Google雲端硬盤提供83種語言版本，根據2017年的統計數據，有8億活躍用戶 ，但該服務的普及並不意味著它提供的安全性是無敵的。毫無疑問，谷歌正在盡一切努力確保完全保護用戶選擇存儲在其Google帳戶中的Google文檔和其他文件，因為該公司的聲譽在很大程度上依賴於此，但如果用戶自己不採取安全措施，則需要完全保護儘管公司努力，但無法保證。那麼，Google Docs安全嗎？答案很簡單：如果你承擔責任就可以。
Google Docs為Microsoft Word提供類似的服務;然而，它是在線提供的，這使它更加通用。毫無疑問，一個人不再需要攜帶閃存驅動器來訪問文檔（因為他們可以訪問互聯網），這是非常有用的，但這項服務最重要的特點是允許用戶分享他們的文件自由。這就是問題所在。你一定聽說過在線共享的照片必然會永遠留在那裡，即使你刪除它。嗯，文件也一樣。一旦共享，它們本身就不再是私有的，那就是我們真的需要開始思考Google Docs是否可以安全使用。當發現用戶可以通過Yandex瀏覽器輕鬆找到Google Docs文件時，人們開始感到恐慌，但他們應該有嗎？問題是，Yandex只索引已經公開分享的文件;或者至少這是Yandex的發言人所強調的。根據Ilya Grabovsky的說法， 只能找到不需要登錄或密碼的文件. 谷歌發表的一份聲明支持這一點，據美聯社稱，它還建議只能通過Yandex瀏覽器找到“故意公開”的文件。
這次你可能很安全，但是你可以在將來逃避Google Docs漏洞嗎？
如前所述，在瀏覽公開的Google Docs文件時，無法知道Yandex用戶可能會發現什麼好奇。希望所有包含敏感信息的文檔都受到保護，任何人都無法使用，但這裡沒有任何保證。在最糟糕的情況下，密碼，信用卡詳細信息，加密貨幣錢包，敏感公司信息和其他私人數據可能已被洩露。在這一點上，沒有具體的證據證明這一點，但即使這次我們是安全的，我們能否保證在下次找到像這樣的安全後門時我們不會被燒毀？球在我們的球場上，我們現在可以保護我們的個人檔案。如果您使用Google文檔，我們建議您檢查每個文檔的共享設置。遺憾的是，無法更改整個存檔的設置，實際上您需要瀏覽每個文件。這些說明顯示瞭如何修改共享設置並使Google文檔更安全。
更改Google文檔文件的共享設置
- 在docs.google.com菜單中打開所選的文檔文件。
- 點擊頁面右上角的分享按鈕。
- 選擇“ 高級”以查找“ 誰有訪問權限”列表。
- 單擊“ X”以刪除對文件具有不必要訪問權限的文件，或單擊“ 更改...”以調整共享設置。
- 選擇所需的設置 ，單擊“ 保存” ，然後單擊“完成”。
注意您還可以在共享設置菜單底部修改文件的所有者設置 。您可以選擇：
- 防止編輯人員更改訪問權限並添加新人員
- 禁用下載，打印和復制評論者和查看者的選項
毫無疑問，如果共享文檔包含敏感信息，則需要非常小心。適當設置設置以確保沒有權限，任何人都無法訪問您的私人文件。這樣，只有你可以訪問它們;鑑於您沒有忘記Google Docs密碼。
您的Google文檔現在安全了嗎？還沒。
您可以添加或執行其他操作以確保更好地保護文件。在本報告中討論的情況下，只有完全粗心的Google Docs用戶才會面臨嚴重的安全問題。不幸的是，有惡意應用程序和惡意網絡犯罪分子可以找到其他方法來破壞Google雲端硬盤並訪問敏感文檔;即使你小心如何以及與誰分享它們。不出所料，弱密碼仍然是導致成功破壞的主要問題之一。事實清楚：如果您未妥善保護自己的Google帳戶，則無法保證Google文檔的安全. 那你該怎麼辦？這很簡單：你需要一個好的密碼。
我們知道你比仍然使用弱密碼的數百萬人更聰明。儘管使用令人難忘的密碼甚至回收它們可能很誘人，但這並不聰明，而這並不能保證您的Google文檔安全。如您所知，您可以通過自己的Google帳戶訪問Google文檔存檔，同樣的密碼可以保護您的Gmail，Google雲端硬盤，日曆，表格，YouTube，照片，保留以及所有其他Google工具。不用說，這個密碼非常容易受到攻擊，你需要適當地保護它。因為你永遠不會記得像“：R！：=！0 @ m！_m！？＆Z”這樣的密碼 - 這被認為是合適的長度和復雜性 - 很有可能你會忘記Google Docs密碼，你需要一個助手。 Cyclonis Password Manager是一款免費工具，可以生成和保護網絡犯罪分子無法猜測或破解的強密碼。我們建議將其用於所有帳戶，尤其是那些可以向入侵者提供私人信息並訪問您圈子中其他人（例如，家人，朋友或同事）的帳戶。
如果您忘記了Google文檔密碼（也就是您的Google帳戶密碼），我們為您提供了以下指南，但如果您確實希望保持Google文檔安全，則需要採取額外步驟，並使用Cyclonis Password Manager讓它變得非常簡單。此外，請不要忘記使用Google提供的兩步驗證功能，這是您的Google帳戶的另一個重要安全保護層。
如何重置忘記的Google文檔密碼
- 轉到accounts.google.com/signin/recovery 。
- 輸入您帳戶的電子郵件地址 。
- 在歡迎窗口中單擊忘記密碼？
- 輸入最後一個密碼或單擊“ 嘗試其他方式” （例如，可能會詢問您創建帳戶的日期或秘密答案）。
- 到達要求您輸入輔助郵箱地址或電話號碼的步驟後，請執行此操作。
- 當您收到六位數的恢復代碼時 ，請立即更改密碼。
當然，如果您想避免再次忘記Google文檔密碼，請不要單獨依賴您的內存。而是安裝Cyclonis，這是一個免費的密碼管理器，可以為您創建和保護強密碼。
