如何保护Google文档文件并确保隐私
毫无疑问，谷歌发现俄罗斯搜索引擎巨头Yandex在2018年7月初通过Telegram.org等公共频道快速传播消息时，正在索引存储在Google Docs上的在线文件。 。尽管Yandex和谷歌都在数小时内采取了适当的措施并迅速评估了这种情况，但由于这一事件可能造成的损害范围尚不清楚。在我们深入研究这个主题之前，有一件事需要马上解决。一旦发现任何人都可以通过Yandex浏览器查找Google Docs文件，许多人会自动认为Yandex是故意泄露它们的。嗯，事实并非如此。当然，搜索引擎使用户能够借助高级搜索功能专门使用“docs.google.com”搜索标签查找文件;但是，列出的文件中没有一个实际上可以被视为私有。那么发生了什么？
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Google文档是安全的，您可以将公开共享文档保密吗？
Google文档和Google云端硬盘服务与您制作的一样安全，可以说是大多数（如果不是全部）您使用的在线服务。不幸的是，许多用户继续假设当涉及到数据泄漏和其他安全问题时，流行且广泛使用的服务完全是防弹的。是的，Google云端硬盘提供83种语言版本，根据2017年的统计数据，有8亿活跃用户 ，但该服务的普及并不意味着它提供的安全性是无敌的。毫无疑问，谷歌正在尽一切努力确保完全保护用户选择存储在其Google帐户中的Google文档和其他文件，因为该公司的声誉在很大程度上依赖于此，但如果用户自己不采取安全措施，则需要完全保护尽管公司努力，但无法保证。那么，Google Docs安全吗？答案很简单：如果你承担责任就可以。
Google Docs为Microsoft Word提供类似的服务;然而，它是在线提供的，这使它更加通用。毫无疑问，一个人不再需要携带闪存驱动器来访问文档（因为他们可以访问互联网），这是非常有用的，但这项服务最重要的特点是允许用户分享他们的文件自由。这就是问题所在。你一定听说过在线共享的照片必然会永远留在那里，即使你删除它。嗯，文件也一样。一旦共享，它们本身就不再是私有的，那就是我们真的需要开始思考Google Docs是否可以安全使用。当发现用户可以通过Yandex浏览器轻松找到Google Docs文件时，人们开始感到恐慌，但他们应该有吗？问题是，Yandex只索引已经公开分享的文件;或者至少这是Yandex的发言人所强调的。根据Ilya Grabovsky的说法， 只能找到不需要登录或密码的文件. 谷歌发表的一份声明支持这一点，据美联社称，它还建议只能通过Yandex浏览器找到“故意公开”的文件。
这次你可能很安全，但是你可以在将来逃避Google Docs漏洞吗？
如前所述，在浏览公开的Google Docs文件时，无法知道Yandex用户可能会发现什么好奇。希望所有包含敏感信息的文档都受到保护，任何人都无法使用，但这里没有任何保证。在最糟糕的情况下，密码，信用卡详细信息，加密货币钱包，敏感公司信息和其他私人数据可能已被泄露。在这一点上，没有具体的证据证明这一点，但即使这次我们是安全的，我们能否保证在下次找到像这样的安全后门时我们不会被烧毁？球在我们的球场上，我们现在可以保护我们的个人档案。如果您使用Google文档，我们建议您检查每个文档的共享设置。遗憾的是，无法更改整个存档的设置，实际上您需要浏览每个文件。这些说明显示了如何修改共享设置并使Google文档更安全。
更改Google文档文件的共享设置
- 在docs.google.com菜单中打开所选的文档文件。
- 点击页面右上角的分享按钮。
- 选择“ 高级”以查找“ 谁有访问权限”列表。
- 单击“ X”以删除对文件具有不必要访问权限的文件，或单击“ 更改...”以调整共享设置。
- 选择所需的设置 ，单击“ 保存” ，然后单击“完成”。
注意您还可以在共享设置菜单底部修改文件的所有者设置 。您可以选择：
- 防止编辑人员更改访问权限并添加新人员
- 禁用下载，打印和复制评论者和查看者的选项
毫无疑问，如果共享文档包含敏感信息，则需要非常小心。适当设置设置以确保没有权限，任何人都无法访问您的私人文件。这样，只有你可以访问它们;鉴于您没有忘记Google Docs密码。
您的Google文档现在安全了吗？还没。
您可以添加或执行其他操作以确保更好地保护文件。在本报告中讨论的情况下，只有完全粗心的Google Docs用户才会面临严重的安全问题。不幸的是，有恶意应用程序和恶意网络犯罪分子可以找到其他方法来破坏Google云端硬盘并访问敏感文档;即使你小心如何以及与谁分享它们。不出所料，弱密码仍然是导致成功破坏的主要问题之一。事实清楚：如果您未妥善保护自己的Google帐户，则无法保证Google文档的安全. 那你该怎么办？这很简单：你需要一个好的密码。
我们知道你比仍然使用弱密码的数百万人更聪明。尽管使用令人难忘的密码甚至回收它们可能很诱人，但这并不聪明，而这并不能保证您的Google文档安全。如您所知，您可以通过自己的Google帐户访问Google文档存档，同样的密码可以保护您的Gmail，Google云端硬盘，日历，表格，YouTube，照片，保留以及所有其他Google工具。不用说，这个密码非常容易受到攻击，你需要适当地保护它。因为你永远不会记得像“：R！：=！0 @ m！_m！？＆Z”这样的密码 - 这被认为是合适的长度和复杂性 - 很有可能你会忘记Google Docs密码，你需要一个助手。 Cyclonis Password Manager是一款免费工具，可以生成和保护网络犯罪分子无法猜测或破解的强密码。我们建议将其用于所有帐户，尤其是那些可以向入侵者提供私人信息并访问您圈子中其他人（例如，家人，朋友或同事）的帐户。
如果您忘记了Google文档密码（也就是您的Google帐户密码），我们为您提供了以下指南，但如果您确实希望保持Google文档安全，则需要采取额外步骤，并使用Cyclonis Password Manager让它变得非常简单。此外，请不要忘记使用Google提供的两步验证功能，这是您的Google帐户的另一个重要安全保护层。
如何重置忘记的Google文档密码
- 转到accounts.google.com/signin/recovery 。
- 输入您帐户的电子邮件地址 。
- 在欢迎窗口中单击忘记密码？
- 输入最后一个密码或单击“ 尝试其他方式” （例如，可能会询问您创建帐户的日期或秘密答案）。
- 到达要求您输入辅助邮箱地址或电话号码的步骤后，请执行此操作。
- 当您收到六位数的恢复代码时 ，请立即更改密码。
当然，如果您想避免再次忘记Google文档密码，请不要单独依赖您的内存。而是安装Cyclonis，这是一个免费的密码管理器，可以为您创建和保护强密码。
